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管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用和地位!
管理信息系統(tǒng)對企業(yè)有著間接的和直接的作用,從間接方面講,它提高了企業(yè)的無形資產(chǎn)和形象的知識含量,從直接方面來講,它通過對企業(yè)管理人觀念、常規(guī)管理活動的作用,提高了企業(yè)的競爭力和利潤水平。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)通過兩個貢獻來作用管理人的觀念:一是對管理人個人的貢獻,二是對企業(yè)的貢獻。
對管理人個人的貢獻是指提高管理人的辦公效率,可從實用和心理兩個方面來考慮,“實用”考慮是指供管理人使用的辦公軟件必須簡單、易用和好用,“心理”考慮是指管理信息系統(tǒng)必須滿足管理人的權威感、名譽感和優(yōu)越感。 對企業(yè)的貢獻是指信息化必須幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。這兩個貢獻或貢獻的傾向?qū)⒋偈构芾砣烁淖儗芾硇畔⑾到y(tǒng)的看法,并對其持積極肯定和堅決支持的態(tài)度;進一步,還將啟迪管理人的思維,使管理人把信息技術引入到管理活動的各個方面。
①增強管理功能
管理信息系統(tǒng)有助于管理功能的加強,這主要表現(xiàn)在:
a.通過計算機網(wǎng)絡,部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易,上下層之間信息的傳輸更加迅速;
b.總部能更加容易控制分公司的業(yè)務活動,分公司的不透明性因素在減少、決策失誤在減少;
c.更容易收集到客戶的產(chǎn)品需求信息、競爭對手的信息和其它市場信息,有利于生產(chǎn)計劃和銷售計劃的制訂;
d.促使把面向人的管理轉變?yōu)槊嫦蚰繕说墓芾?,充分調(diào)動員工的工作積極性和激發(fā)員工的主觀能動性;
e.實現(xiàn)物流(服務流)、資金流、信息流的統(tǒng)一,改善物流各環(huán)節(jié),邁向零庫存管理;
f.各種參考數(shù)據(jù)唾手可得,領導的決策水平空前提高,能做到“運籌帷屋之內(nèi),決勝千里之外”。
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在沒有計算機網(wǎng)絡的時代,要有效地實現(xiàn)跨國域或地域的管理是難以想象的,而今天,通過計算機網(wǎng)絡和運行其上的應用系統(tǒng),可以高效地、便捷地、經(jīng)濟地管理跨國域或地域的子公司。公司總經(jīng)理坐在計算機前可以快速對外地子公司下達指令和及時了解外地子公司當天的運營情況。
③引發(fā)組織結構的調(diào)整
縱橫交錯的計算機網(wǎng)絡改變了信息傳遞的方式,使其由階梯層(等級)型逐步變?yōu)樗?自由)型,與信息傳遞方式緊密相連的管理組織結構也就從尖頂?shù)?ldquo;金字塔”型變成扁平的“矩陣”型,組織結構扁平化意味著打破部門之間的界限,任命跨職能部門的任務團隊。同時,高層決策者與基層作業(yè)者直接聯(lián)系的方式增多,基層作業(yè)者根據(jù)實際情況及時進行決策的機會增多。
④增加管理手段
計算機網(wǎng)絡以及建立在其上的MRPII或ERP系統(tǒng)正在成為企業(yè)管理的重要戰(zhàn)略手段和企業(yè)文化的一部分。多媒體和綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)(ISDN)的利用,泛普軟件可以使企業(yè)通過聲音、圖象和文字來近地或遠程控制產(chǎn)品生產(chǎn)或服務提供的全過程,從而減少產(chǎn)品的不良率和提高顧客的滿意程度。
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管理信息系統(tǒng)進行到一定階段必然會引發(fā)企業(yè)管理機制的變革和業(yè)務流程的重組;再者,MRPII或ERP等計算機應用系統(tǒng)本身是一種先進管理思想的載體,它要求企業(yè)進行相應的組織機構的調(diào)整或業(yè)務流程的重組。這兩者的相互作用將幫助企業(yè)進行“企業(yè)再造”和“管理重塑”。
- 1信息管理軟件:幫助中小企業(yè)變大變強
- 2企業(yè)員工間的溝通從信息管理系統(tǒng)開始
- 3OA選型:知己知彼方能百戰(zhàn)不殆
- 4信息管理系統(tǒng):與企業(yè)辦公深度融合
- 5信息管理軟件:借助各種特色優(yōu)勢取勝
- 6平臺型OA系統(tǒng):一個節(jié)約成本的系統(tǒng)
- 7信息管理系統(tǒng):滿足中小企業(yè)管理的需求
- 8公司員工信息管理系統(tǒng)
- 9實驗室信息管理系統(tǒng)概念以及介紹
- 10信息管理系統(tǒng)實用性最重要
- 11信息管理系統(tǒng):口袋里的辦公桌
- 12信息管理軟件需要不斷的優(yōu)化系統(tǒng)流程
- 13信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中有哪些應用?
- 14影響OA系統(tǒng)實施成敗的因素
- 15信息管理軟件:以企業(yè)管理精神為核心
- 16信息管理軟件:界面清晰和人性化是最優(yōu)選擇
- 17OA辦公系統(tǒng)的客戶價值
- 18OA系統(tǒng):信息化辦公的需求
- 19移動信息技術為計劃系統(tǒng)的發(fā)展帶來什么?
- 20信息管理系統(tǒng):怎樣有效提升企業(yè)的信息管理呢?
- 21信息管理系統(tǒng):滿足用戶需求到底有多重要?
- 22信息管理軟件:為企業(yè)營運提供全面的解決方案
- 23信息管理系統(tǒng)日漸升溫 帶來企業(yè)辦公新模式
- 24信息管理系統(tǒng):在模式上不斷創(chuàng)新
- 25信息管理軟件:如何推動中小企業(yè)信息化進程?
- 26用戶不信任OA協(xié)同辦公軟件銷售
- 27信息管理軟件:靈活方便的幫助人們管理工作
- 28有沒有以任務為基點的任務管理軟件???
- 29OA系統(tǒng):功能越多越好?
- 30信息管理系統(tǒng):成為中小企業(yè)新的發(fā)力點
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