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新人培訓(xùn)的那些事?
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小林在一家企業(yè)做外貿(mào)已經(jīng)兩年了,老板出于對(duì)他的信任,將一個(gè)外貿(mào)團(tuán)隊(duì)給他帶,團(tuán)隊(duì)里十幾號(hào)人都?xì)w他管,一下子從業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)到了管理者,小林卻手足無(wú)措,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)里的新人太多,對(duì)業(yè)務(wù)都不熟悉,不知如何下手管理。
外貿(mào)團(tuán)隊(duì)里的新人怎樣進(jìn)行培訓(xùn),讓他們盡快熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),進(jìn)入到工作狀態(tài),管理者應(yīng)該好好思考這個(gè)問(wèn)題。
對(duì)于外貿(mào)新人的培訓(xùn),有人說(shuō),首先培訓(xùn)他們對(duì)產(chǎn)品和外貿(mào)知識(shí)的了解,大概一周的時(shí)間,然后去車間實(shí)習(xí),讓車間的負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),熟悉產(chǎn)品知識(shí)和工藝是新手外貿(mào)員第一重要的事情,因?yàn)橹挥辛私饬诉@些信息,你才能為客戶介紹解說(shuō)。
培訓(xùn)幾乎是所有外貿(mào)新人必經(jīng)的一步,但是,也有人持相反的意見(jiàn),有的外貿(mào)管理者會(huì)將培訓(xùn)資料發(fā)給新人自己學(xué)習(xí),然后通過(guò)考試來(lái)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,這種方法效果固然好,但是,只有培訓(xùn)資料,學(xué)習(xí)知識(shí),可能太死板了些。
其實(shí),帶新人的方法多種多樣,外貿(mào)管理者不要拘泥于某一種方法,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)就是最好的。一般的外貿(mào)新人培訓(xùn)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、企業(yè)的相關(guān)信息。這些其實(shí)是所有的員工都應(yīng)該了解的,關(guān)于企業(yè)的行政管理制度等,都應(yīng)該告知員工知道。
2、外貿(mào)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)。很多新人以前對(duì)外貿(mào)行業(yè)并不了解,所以,學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí)和了解企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),有利于外貿(mào)新人同客戶交流,了解正確完善的產(chǎn)品信息。
3、在工作中輔導(dǎo)外貿(mào)新人。實(shí)踐出真知,雖然新人了解了產(chǎn)品或者外貿(mào)的相關(guān)知識(shí),但是,在工作中,還是會(huì)碰到很多問(wèn)題,管理者要隨時(shí)解答,以便新人更好更快的熟悉工作??梢詫⒗蠘I(yè)務(wù)員一帶一或者一帶二來(lái)分配,老人帶新人,各個(gè)擊破。
至于下車間了解產(chǎn)品工藝,做跟單員了解工作流程等方法,如果覺(jué)得企業(yè)適合的話,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,方法不一而論,只要適合企業(yè),能夠盡快讓外貿(mào)新人進(jìn)行工作狀態(tài),為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,就是最好的。
其實(shí),關(guān)于新人的培訓(xùn),這涉及到外貿(mào)企業(yè)管理的問(wèn)題,現(xiàn)在很多中小外貿(mào)企業(yè)的管理都不完善,更不論進(jìn)行企業(yè)信息化,利用業(yè)務(wù)管理軟件等提高企業(yè)管理水平呢。在新人培訓(xùn)上,也多是臨時(shí)性的,對(duì)于這種情況,外貿(mào)企業(yè)要積極改善,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,完善企業(yè)新人培訓(xùn)制度,讓新人進(jìn)入企業(yè)后,更快融入工作中,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
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