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未來ERP應用,產業(yè)控制成本是重點
erp系統(tǒng)在外貿行業(yè)的應用已經非常普遍,但是信息技術的發(fā)展日新月異,每時每刻都在發(fā)生著變化,就像今年,由于移動終端的廣泛使用,移動信息化不斷被提及,被認為是未來信息化的新趨勢之一。而外貿行業(yè)其本身的行業(yè)特點,受國際貿易環(huán)境和相關商務政策的影響較大,根據(jù)外貿行業(yè)自身的特點,在未來,ERP系統(tǒng)在外貿行業(yè)的應用將從傳統(tǒng)的管理方面轉向成本控制方面。
運用ERP系統(tǒng),未來外貿行業(yè)重視的應用在成本控制方面,而成本控制體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、生產原料成本控制
今年,對于外貿行業(yè)來說是十分艱難的一年,國際需求的萎縮、原材料成本上漲、勞動力成本上漲、人民幣匯率變化等,都進一步壓縮了外貿企業(yè)的利潤,而原材料的上漲,對于外貿紡織業(yè)來說,影響巨大。
外貿企業(yè)在采購產品時,有的時候是隔幾天或一個月一個價,今年,寧波的一家紡織企業(yè)透露說,原料在運輸途中還漲了一次,企業(yè)卻也無可奈何。外貿行業(yè)重視原料成本控制,運用ERP系統(tǒng),擺脫傳統(tǒng)的成本統(tǒng)計方法,代之以移動加權的庫存統(tǒng)計方法,較傳統(tǒng)的方法嚴謹嚴格。特別是在原材料價格波動比較大的情況下,能夠最準確年的反應庫存的成本。這對于業(yè)務員報價亦有幫助。
二、預算控制與管理
費用的控制與管理,并不受外貿企業(yè)的重視。外貿企業(yè)就是有錢就多花,沒錢就少花,有錢的時候,給企業(yè)搞搞裝修或者給員工發(fā)發(fā)福利等,而沒有企業(yè)提出預算管理,為以后企業(yè)的發(fā)展做鋪墊。
外貿企業(yè)正在經歷寒冬,他們采取任何有利于企業(yè)的措施,和之前不重視預算控制和管理相比,現(xiàn)在外貿企業(yè)的這種觀點發(fā)生了改變。有的企業(yè),對于預算控制和管理還提出了比較詳細的要求,比如說按部門需求,甚至進行預算預警,超過預算,會提出警告等監(jiān)督的功能。并且將預算詳細寫在ERP系統(tǒng)里,在過程中進行監(jiān)督,并且事后要有追蹤。
三、降低采購成本
外貿企業(yè)對于采購成本的支出亦不重視,認為只要不超出固定的成本就可以了,其實如果對采購成本進行管理的話,就又可以為企業(yè)節(jié)省出一定的費用。
企業(yè)在采購某些產品時,向供應商詢價等,企業(yè)要求采購員收集三個供應商的報價,結合質量等其它信息拿到一個綜合評分,有的還需要采購員根據(jù)匯率的變化來選擇產品,這些,都可以通過ERP系統(tǒng)的記錄分析來實現(xiàn),企業(yè)主可以從中看到最新的進展,以及其節(jié)省的地方成本。
對于外貿企業(yè)來說,成本控制與管理顯得越來越重要,而且ERP系統(tǒng)在未來的作用也越來越明顯。
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