辦公OA是一個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)嗎？

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協(xié)同辦公軟件的虛擬目錄
虛擬目錄為用戶(hù)提供了一種除文檔目錄以外的文檔組織形式，用戶(hù)可以按照自己的習(xí)慣從多維度創(chuàng)建、管理和使用知識(shí)文檔。用戶(hù)可以在權(quán)限允許的情況下，OA辦公自動(dòng)化軟件將文檔列表中的部分或全部文檔直接導(dǎo)入自己的虛擬目錄下。
借閱管理

泛普OA軟件建立公司的檔案分類(lèi)，并設(shè)定所有檔案的默認(rèn)授權(quán)范圍和可申請(qǐng)借閱的檔案。
可由檔案管理員在后臺(tái)管理定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并自定義各種檔案屬性字段，如名稱(chēng)、作者、出版日期、主題詞、檔案密級(jí)、物理地址等，便于在線(xiàn)查詢(xún)。
通過(guò)嚴(yán)格的系統(tǒng)權(quán)限管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案借閱審請(qǐng)和借閱審批授權(quán)的功能。
實(shí)時(shí)記錄檔案的相關(guān)狀態(tài)，從創(chuàng)建到歸檔，包括修改痕跡、不同版本、瀏覽次數(shù)、下載次數(shù)等全部歷史記錄。
通過(guò)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)掃描儀，系統(tǒng)通過(guò)檔案自帶的條碼能夠自動(dòng)匹配檔案的屬性，便于快速借出或入庫(kù)。
建立并維護(hù)內(nèi)外網(wǎng)站
通過(guò)泛普OA可以維護(hù)公司的內(nèi)外網(wǎng)站。所需做的只是完成頁(yè)面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片
對(duì)內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，進(jìn)行網(wǎng)站的格式、頁(yè)面和內(nèi)容的訂制
文檔發(fā)布后自動(dòng)在相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)上顯示
和公司信息門(mén)戶(hù)結(jié)合，可以建立多個(gè)站點(diǎn)及這些站點(diǎn)的形式和發(fā)布的內(nèi)容，每個(gè)站點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)目標(biāo)訪(fǎng)問(wèn)組
創(chuàng)建知識(shí)共享環(huán)境
辦公OA是一個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)。員工可以通過(guò)OA達(dá)到增強(qiáng)協(xié)同交流和知識(shí)共享的目的。
創(chuàng)建一個(gè)知識(shí)共享的環(huán)境，每個(gè)人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗(yàn)并分享他人的知識(shí)
可設(shè)定不同的知識(shí)地圖，如專(zhuān)家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識(shí)地圖等，方便知識(shí)的歸類(lèi)、獲取
通過(guò)與文檔回復(fù)、討論專(zhuān)區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、即時(shí)通訊、郵件、短信等的集成，加快知識(shí)文檔的流動(dòng)和共享
輔助的評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線(xiàn)編輯、收藏夾等功能提升知識(shí)文檔的利用
與人力資源的結(jié)合，激勵(lì)員工分享和創(chuàng)新知識(shí)，并幫助快速找到有知識(shí)專(zhuān)長(zhǎng)的人員
各種分析報(bào)告幫助對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行分析