OA：搭建知識積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺

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我們知道，知識管理的過程是一個不斷積累，共享，利用和再創(chuàng)新的過程，作為XX集團的最大財富--知識，如果沒有對知識的生命周期做到很好的管理，并且隨著人員流動而喪失是非常可惜的。加上在XX集團的業(yè)務(wù)流程中，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，XX集團的知識也需要不斷得到深化和創(chuàng)新。XX集團需要借助知識管理實現(xiàn)更低的學(xué)習(xí)成本和更快的業(yè)務(wù)提升！
泛普OA軟件的知識文檔管理子系統(tǒng)可以將實際工作中產(chǎn)生的知識、文檔、數(shù)據(jù)進行匯集、整理成XX集團各類有價值的信息，建立分類的公司知識庫，形成公司的知識地圖，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，達到信息共享、支持管理的目的：

員工可以將寶貴的時間用在分析、判斷、解釋信息和采取行動上，而非最基礎(chǔ)的收集信息上；
行業(yè)信息、管理經(jīng)驗、專業(yè)技能，無論是成文的信息、還是腦海里的構(gòu)思，皆可發(fā)布、分類和歸集；
強大的搜索，個性化的分發(fā)，隨時隨地可迅速獲得需要的信息和知識；
一人對一人的交流，或多人對多人的溝通，充分運用群體智慧，知識在分享中得到更新。
　　　　　　　(OA協(xié)同：搭建知識積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺)　
實施知識管理子系統(tǒng)要關(guān)注人、流程和技術(shù)三個方面的內(nèi)容：
從人的角度上講，要從管理上不斷培訓(xùn)知識共享的文化，建立知識的評估與激勵系統(tǒng)，設(shè)立專門的知識管理組織，如在技術(shù)部門設(shè)立知識管理組織；
從流程的角度上講，要將知識管理的理念融入到日常業(yè)務(wù)的流程中，通過日常業(yè)務(wù)的運作過程，記錄和保留公司的知識，提高知識的共享程度；
從技術(shù)角度上講，建立專家知識功能、內(nèi)容管理功能、門戶與搜索功能都是重要而必須的，具體如下：
規(guī)范的知識文檔管理
泛普OA采用中央數(shù)據(jù)庫，所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成在一個信息管理平臺之上，并以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶。
統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫，方便進行管理
根據(jù)公司的實際情況制定相應(yīng)的知識文檔目錄結(jié)構(gòu)
為目錄設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，具有權(quán)限的人可以對目錄進行編輯等操作
對目錄的屬性進行定義，包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、移動等操作權(quán)限，以及附件、模板、信息鏈接等屬性，發(fā)布在此目錄下文檔自動獲得此屬性
定義各種模板，包括文檔模板、郵件模板、新聞頁模板、用戶顯示界面等
各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁、掃描文件等都可以得到有序的管理
可設(shè)定文檔的查看、編輯、發(fā)布等操作權(quán)限
OA辦公軟件對文檔進行移動、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理
可以對文檔的關(guān)鍵字進行自由的升序或者降序的排列
統(tǒng)計、監(jiān)控等功能對文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析
以各種形式創(chuàng)建