成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
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企業(yè)常見電子文檔管理系統(tǒng)困境
公司(單位)資料凌亂存放,企業(yè)的大量知識,分散保存在各個服務(wù)器、各個系統(tǒng),個人電腦,甚至個人的頭腦中,導(dǎo)致工作效率低下,撰寫方案、編制標(biāo)書時,明明記得有相關(guān)資料卻找不到。
公司(單位)資料存在不同版本,每個人手頭拿到的都不一致,信息不對等,造成迷惑或重復(fù)勞動。
關(guān)鍵員工離職,公司(單位)業(yè)務(wù)、文檔、重要數(shù)據(jù),客戶資源深受影響, “骨干”離職后,損失往往難以彌補(bǔ)。
新員工入職,一時間無從下手,不知道閱讀學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容,很難熟悉公司進(jìn)入狀態(tài)。
公司跨地域管理,組織中的各個部門、辦事處或子公司在地理上分散,導(dǎo)致信息共享困難,協(xié)同辦公效率低下。
工作繁忙,人力資源部門難以組織成段時間培訓(xùn)、建立學(xué)習(xí)型組織。
公司各類歷史資料沒有存檔,大量資料散失,缺乏企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)。
技術(shù)團(tuán)隊(duì)沒有積累,不斷重復(fù),做“發(fā)明車輪”工作,造成企業(yè)成本增加。
各部門均有專家成員,但有些業(yè)務(wù)總說只可意會不可言傳,團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)難以提升。
市場部門做一份公司宣傳冊,到處找不到公司歷史或者現(xiàn)場活動的圖片。
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