協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的“知識(shí)檢索”功能介紹

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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的知識(shí)檢索
功能介紹：
　　　全文檢索：
　　　1、全文檢索是用于輸入檢索數(shù)據(jù)，然后在系統(tǒng)中文檔的全文中進(jìn)行檢索，搜索符合輸入數(shù)據(jù)的文檔。點(diǎn)擊菜單【知識(shí)檢索】→【全文檢索】
　　　2、在上圖所示頁面的文本框中輸入數(shù)據(jù)，右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”即可在列表中顯示含有該數(shù)據(jù)的文檔示。
　　　3、在上圖所示頁面中，點(diǎn)擊頁碼或者“上一頁”、“下一頁”鏈接進(jìn)行翻頁。
【說明】在編號(hào)1的文本框中還可以輸入組合條件進(jìn)行搜索。1.輸入“關(guān)鍵字1關(guān)鍵字2”，中間為空格表示文檔中只要含有兩個(gè)關(guān)鍵字其一即可被檢索到；2.輸入“關(guān)鍵字1+關(guān)鍵字2”，中間為加號(hào)表示文檔中要同時(shí)包含這兩個(gè)關(guān)鍵字才可被檢索到。
　　　OA辦公管理軟件的知識(shí)查詢：
　　　1、方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔，包括有查看權(quán)限的文檔和沒有查看權(quán)限的文檔，對(duì)于沒有權(quán)限查看的文檔，只可以看到文檔標(biāo)題等信息，無法看到文檔內(nèi)容。
　　　2、點(diǎn)擊【知識(shí)檢索】→【知識(shí)查詢】菜單，進(jìn)入上圖所示頁面；
　　　3、填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”，將搜索出系統(tǒng)內(nèi)符合查詢條件的文檔，默認(rèn)列表中顯示的是有權(quán)限查看的文檔，點(diǎn)擊“訂閱無權(quán)查看的xx篇文檔”按鈕會(huì)顯示無權(quán)限查看的文檔；
　　　4、如果用戶有文檔置頂權(quán)限，那么可以點(diǎn)擊文檔名稱進(jìn)入文檔查看頁面后，右鍵菜單中有“文檔置頂”，勾選“文檔置頂”、設(shè)置“有效期”（可規(guī)定文檔在一段時(shí)間內(nèi)置頂，當(dāng)有效期結(jié)束即撤消置頂），點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將文檔在門戶的文檔中心元素中置頂顯示。
　　　5、點(diǎn)開‘知識(shí)目錄’及‘虛擬目錄’查詢
　　　泛普OA軟件的最新知識(shí)：
　　　1、點(diǎn)擊【知識(shí)檢索】→【最新知識(shí)】菜單，點(diǎn)擊鏈接查看使用者未閱讀過的文檔；
　　　2、對(duì)于只需要查看標(biāo)題的文檔，使用者還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊標(biāo)記為已讀按鈕來批量閱讀文檔；
　　　【注意】文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁面；文檔標(biāo)題后有紅色的“NEW”標(biāo)志表示這篇文檔你還沒有查看過，當(dāng)你查看一次后就不會(huì)顯示該在該頁面。
　　　文檔訂閱：
　　　1、在文檔搜索結(jié)果中，點(diǎn)擊“訂閱無權(quán)查看的xx篇文檔”按鈕，在文檔列表中勾選復(fù)選框，右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”打開訂閱申請(qǐng)頁面，輸入訂閱說明，右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”即可在訂閱歷史中查看訂閱記錄。
　　　2、選擇【知識(shí)檢索】→【訂閱知識(shí)】菜單，進(jìn)入文檔訂閱歷史頁面如下圖所示，查看當(dāng)前登錄用戶文檔訂閱的歷史信息。
　　　訂閱批準(zhǔn)：
　　　1、文檔所有者可以在訂閱審批中批準(zhǔn)或退回沒有文檔查看權(quán)限的訂閱者的訂閱請(qǐng)求。
　　　2、選擇知識(shí)下的訂閱批準(zhǔn)進(jìn)行訂閱審批如下圖所示訂閱審批頁面，此時(shí)，使用者可以根據(jù)訂閱者的檢索條件，判斷訂閱者訂閱文檔的用途，將其他文檔也共享給他閱覽。
訂閱收回：
1、文檔所有者可以對(duì)某些訂閱出去給其他人查看的文檔收回。
　　　2、右鍵進(jìn)入訂閱收回頁面如下圖所示，此時(shí)，使用者可以選中前邊的復(fù)選框，按右鍵的收回按鈕，將文檔查閱權(quán)限收回。