知識管理系統(tǒng)
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知識管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中起到的作用有哪些？
知識文檔調研
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過知識管理模塊搭建公司知識庫，幫助您對相關的工作文檔、知識進行高效、有序的管理，泛普OA軟件讓所有人能方便快捷的把自己的知識、工作文檔以恰當?shù)姆绞竭M行共享，通過訪問或學習到自己所需要的信息和知識。
知識管理系統(tǒng)搭建符合您需要的知識庫以便更好的管理您的知識文檔，我們需要您盡可能的提供您所需要的知識庫結構。
樣例：
說明:這
個目錄結構可以按照你日常文檔分類來填寫,請在下表中填寫好一級目錄,二級目錄和上級目錄。以下詳細說明：
①“創(chuàng)建人”欄目請?zhí)顚憣υ撃夸浀奈臋n誰具有權限來創(chuàng)建。
②“默認查看人”欄目是指這個目錄下的文檔默認情況下誰可以看到：
“默認查看人”說明：
（1）可以指定某一個人或某幾個人查看；
（2）泛普OA軟件可以指定某些部門查看；
（3）可以指定公司所有人查看；
（4）自定義：指的是在創(chuàng)建文檔的時候創(chuàng)建人可以自行來選擇給哪些人查看；
第二部分：OA系統(tǒng)軟件的知識目錄調研資料填寫
文檔目錄的劃分一定要避免出現(xiàn)兩個問題：一個是用戶上傳文檔時，沒有合適的目錄可以選擇；另一個問題是，上傳文檔時感覺這個目錄也可以放，那個也可以放。
所以，科學、合理的目錄的劃分是非常重要的，我們需對文檔目錄進行調研。
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過知識管理模塊搭建公司知識庫，幫助您對相關的工作文檔、知識進行高效、有序的管理，泛普OA軟件讓所有人能方便快捷的把自己的知識、工作文檔以恰當?shù)姆绞竭M行共享，通過訪問或學習到自己所需要的信息和知識。
知識管理系統(tǒng)搭建符合您需要的知識庫以便更好的管理您的知識文檔，我們需要您盡可能的提供您所需要的知識庫結構。
樣例：
| 一級目錄 | 二級目錄 | 三級目錄 | 創(chuàng)建權限 | 默認共享范圍 |
| 人力資源管理 | ||||
| 黨委發(fā)文 | 黨委委員 | 自定義 | ||
| 工會發(fā)文 | 工會委員 | 自定義 | ||
| 團委發(fā)文 | 團委委員 | 自定義 | ||
| 辦公室發(fā)文 | 辦公室 | 自定義 | ||
| 董事會發(fā)文 | 辦公室 | 自定義 | ||
| 監(jiān)事會發(fā)文 | 辦公室 | 自定義 | ||
| 聯(lián)合發(fā)文 | 辦公室 | 自定義 | ||
| 工資管理 | 薪酬 | 辦公室 | 自定義 | |
| 、、 | 辦公室 | 自定義 | ||
| 制度匯編 | 行政管理制度 | 辦公室 | 公司所有員工 | |
| 人力資源管理制度 | 人力資源部 | 公司所有員工 | ||
| 財務管理制度 | 財務部 | 公司所有員工 | ||
| 安全保衛(wèi)管理制度 | 公司所有員工 | |||
| 證券管理制度 | 公司所有員工 | |||
| 市場管理制度 | 公司所有員工 | |||
| 檔案管理 | 檔案清單 | 辦公室 | 自定義 | |
| 檔案知識地圖 | 辦公室 | 自定義 | ||
| 通知公告 | 集團通知 | 所有人 | 自定義 | |
| 會議通知 | 辦公室 | 自定義 | ||
| 公司戰(zhàn)略 | 公司戰(zhàn)略 | 戰(zhàn)略規(guī)劃建議方案 | ||
| 公司戰(zhàn)略文件 | ||||
| 財務管理 | 財務報表 | 財務報表 | 財務部 | 董事長、總經理、財務經理 |
| 財務指標 | 財務部 | 董事長、總經理、財務經理 | ||
| 資金籌集與使用計劃表 | 財務部 | 董事長、總經理、財務經理 | ||
| 財務分析表 | 財務部 | 董事長、總經理、財務經理 | ||
| 合同管理 | 資金管理合同 | 借款合同 | 財務部 | |
| 理財產品合同 | 財務部 | |||
| 信托合同 | 財務部 | |||
| 保證擔保 | 財務部 | |||
| 抵押擔保 | 財務部 | |||
| 質押擔保 | 財務部 | |||
| 買賣合同 | 銷售合同 | 招標辦 | ||
| 采購合同 | 招標辦 | |||
| 服務合同 | 技術合同 | 總裁辦 | ||
| 咨詢合同 | 總裁辦 | |||
| 租賃協(xié)議 | 總裁辦 | |||
| 信息相關合同 | 總裁辦信息管理部 | |||
| 餐飲/保安合同 | 后勤保障本部 | |||
| 人力資源合同 | 勞動/勞務合同 | 人力資源部 | ||
| 保密合同 | 人力資源部 | |||
| 證券管理 | 股東月度報告 | 股東月度報告 | 證券部 | 董秘、分管副總、總經理、董事長 |
| 機構研究報告 | 機構研究報告 | 證券部 | 董秘、分管副總、總經理、董事長 | |
| 證券定期報告 | 證券定期報告 | 證券部 | 董秘、分管副總、總經理、董事長 | |
| 酒店事業(yè)部 | 月度報表 | 人力資源月報表 | 所有人 | 酒店事業(yè)部、人事培訓主管、人事經理 |
| 財務月報表 | 所有人 | 酒店事業(yè)部、財務經理、陳總 | ||
| 客源分析月報表 | 所有人 | 酒店事業(yè)部 | ||
| 月度工作計劃與總結 | 所有人 | 酒店事業(yè)部 | ||
| 月賓客意見匯總表 | 所有人 | 酒店事業(yè)部 | ||
| 臨時報表 | 臨時報表 | 所有人 | 酒店事業(yè)部 | |
| 安保部 | 綜治安全培訓 | 安全生產培訓 | 所有人 | 安保部 |
| 普法培訓 | 所有人 | 安保部 | ||
| 創(chuàng)平安培訓 | 所有人 | 安保部 |
個目錄結構可以按照你日常文檔分類來填寫,請在下表中填寫好一級目錄,二級目錄和上級目錄。以下詳細說明：
①“創(chuàng)建人”欄目請?zhí)顚憣υ撃夸浀奈臋n誰具有權限來創(chuàng)建。
②“默認查看人”欄目是指這個目錄下的文檔默認情況下誰可以看到：
“默認查看人”說明：
（1）可以指定某一個人或某幾個人查看；
（2）泛普OA軟件可以指定某些部門查看；
（3）可以指定公司所有人查看；
（4）自定義：指的是在創(chuàng)建文檔的時候創(chuàng)建人可以自行來選擇給哪些人查看；
第二部分：OA系統(tǒng)軟件的知識目錄調研資料填寫
文檔目錄的劃分一定要避免出現(xiàn)兩個問題：一個是用戶上傳文檔時，沒有合適的目錄可以選擇；另一個問題是，上傳文檔時感覺這個目錄也可以放，那個也可以放。
所以，科學、合理的目錄的劃分是非常重要的，我們需對文檔目錄進行調研。
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