企業(yè)進行合肥OA選型 如何把握主動權

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合肥OA選型是企業(yè)實施合肥OA的第一步，也是非常關鍵的一步。在這里，我想從企業(yè)實際應用的角度來談談合肥OA的選型。

首先要說明的是，討論的前提是：買合肥OA是為了用的，而不是為了看的，或者是為了練手的。

既然企業(yè)實施合肥OA是為了用，那首先需要明確的是：合肥OA能做什么？企業(yè)用合肥OA來做什么？如果企業(yè)連用合肥OA來做什么都不明白的話，那就別上合肥OA了，那樣純粹是浪費錢。用專業(yè)點的詞講：這就是項目的目標。

有了目標，企業(yè)還得分析自己所處的行業(yè)現(xiàn)狀及企業(yè)自身的狀況和特點。就目前企業(yè)的狀況而言，目標是輕輕松松就能達到呢？還是跳起來能達到呢？還是拼了老命一時半會兒也達不到？羅馬不是一天就能建成的。很多時候，企業(yè)往往高估自己的現(xiàn)狀，低估項目目標的難度。

如果目標不是企業(yè)輕易能夠達到的話，接下來，企業(yè)需要考慮清楚的是，怎么達成自己的目標？怎么走？分幾步走？也就是規(guī)劃。當然，如果企業(yè)有錢的話，這一步交給專業(yè)的咨詢公司做也可以，但是千萬記住了：只有你才會真正對你自己負責。

好了，有了前面這些鋪墊，接下來，你需要考慮的是：你打算花多少錢？或者，你能出得起多少錢？以后每年你能花多少錢在這上面？這就是預算，這就是TCO。這也是造成很多企業(yè)被拖進合肥OA漩渦，或者買得起合肥OA，用不起合肥OA的原因之一。企業(yè)使用合肥OA的成本主要有這么幾項：軟件費用、硬件費用、實施費用、人員費用、年度維護費用、優(yōu)化和改進費用、培訓費用等。

搞清楚了這些，有了這些基礎，我想選型就心里有點底了。

下面，我想談談選型的一些注意事項。

首先，我們需要選擇一款適合自己企業(yè)的合肥OA。適合你的合肥OA就是最好的合肥OA。我們知道，合肥OA集成了企業(yè)的內部業(yè)務流程，集成了企業(yè)的物流、資金流、信息流。越是優(yōu)秀的合肥OA，各業(yè)務模塊之間的集成度越高，對企業(yè)的規(guī)范性要求越高，你的企業(yè)能不能滿足那么高的要求是需要慎重考慮的。其實滿足你管理需求的 合肥OA就是最適合你的合肥OA。

其次，你選擇了一款合肥OA，實際上就是選擇了一個長期合作的伙伴。畢竟，企業(yè)不能隔一段時間換一個合肥OA。因此，你選擇的這個伙伴能不能在市場上生存下去，能不能為你提供優(yōu)質的服務，對你后續(xù)的運維、優(yōu)化等的影響是非常大的。

再次，需要記住的是：尊重、借鑒行業(yè)最佳實踐，但不迷信行業(yè)最佳實踐。所謂的行業(yè)最佳實踐，只不過是這個行業(yè)的一些成功經(jīng)驗在這個軟件上的體現(xiàn)。但是我們無法忽視的是：同一個行業(yè)的不同企業(yè)擁有不同的核心競爭力，每個行業(yè)都沒有普遍成功的模式。選擇同樣的軟件，同行業(yè)不同的企業(yè)達到的效果可能大相徑庭。

還有，每個合肥OA都有自己主流的技術平臺。這個技術平臺會極大影響，甚至決定你公司的IT技術基礎架構。平臺的生命力如何？平臺的維護成本如何？平臺的開放性如何？這些都是需要考慮的。

另外需要提醒的一點是：如果沒有非常充分的理由，不要選擇合肥OA廠商最新發(fā)布的版本。一來，是因為軟件的Bug是無法避免的，最新版本的軟件還沒有經(jīng)過充分的驗證；二來，實施公司對最新版本軟件的學習、消化需要一個過程，這個過程需要一定的時間。

最后，需要牢記的一點就是：合肥OA是幫你解決管理問題、提升管理水平的工具，但是合肥OA不能替你解決管理問題。因此，不要奢望合肥OA廠商或者實施顧問替你解決管理問題，管理問題需要你自己解決，因此，合肥OA的選型你必須把握主動權。（AMT）