辦公自動化系統(tǒng)(OA)得數(shù)據(jù)維護(hù)功能設(shè)計

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　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)各個功能模塊的設(shè)計簡介

　　一、 辦公自動化系統(tǒng)(OA)文件管理的功能設(shè)計

　　文件流轉(zhuǎn)管理模塊是針對目前銀行以及企業(yè)各個項目中的各類文件的歸檔以及管理，通過這一模塊能夠幫助使用者更好的查找以及管理實程項目中的各類文件，由此提升了整個項目管理效率。

　　二、 辦公自動化系統(tǒng)(OA)得數(shù)據(jù)維護(hù)功能設(shè)計

　　由于信息系統(tǒng)所而臨的各種安全性問題包括自然災(zāi)害、環(huán)境因素、投資因素、人員因素等等。信息系統(tǒng)的安全性即采用技術(shù)手段，防止對系統(tǒng)資源的非法使用和非法存取操作。因此，整個信息化平臺除了上述安全體系架構(gòu)之外，還針對常見的信息系統(tǒng)安全保護(hù)技術(shù)措施采用了相應(yīng)的保護(hù)措施。具體包括:

　　(1)用戶介法身份的確認(rèn)與檢驗

　　用戶身份的確認(rèn)和檢驗是為了防止非法使用系統(tǒng)資源的主要途徑。只有經(jīng)過了系統(tǒng)授權(quán)的用戶才能夠?qū)ΜF(xiàn)有的數(shù)據(jù)內(nèi)容以及系統(tǒng)進(jìn)行使用，而非法的用戶不能使用系統(tǒng)平臺的任何信息資源，使用不屬于自己業(yè)務(wù)相關(guān)的模塊信息也屬于非法的。現(xiàn)在普遍采用的方式是密碼管理。

　　(2)數(shù)據(jù)加密

　　信息平臺中涉及到個人信息資料，另外還有一些企業(yè)的保密資料，所以為了防止存儲介質(zhì)的非法拷貝、竊取以及信息傳輸線路被竊聽等導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄密，因此在系統(tǒng)中應(yīng)該對數(shù)據(jù)采取加密存儲和加密傳輸?shù)劝踩Ｃ芗夹g(shù)措施。

　　對于銀行以及企業(yè)而言系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)維護(hù)至關(guān)重要，一方面可以降低服務(wù)器的處理壓力，釋放一些不必要的內(nèi)存。具體而言，包括了對于員工信息以及部門職位信息的刪改。

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