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信息安全管理體系外包企業(yè)與業(yè)務(wù)的結(jié)合
信息安全管理體系(ISMS)建設(shè)對于企業(yè)業(yè)務(wù)順利開展意義重大,然而在ISMS建立及運(yùn)作的過程,卻很少有企業(yè)能夠真正做到使ISMS與其外包業(yè)務(wù)相結(jié)合。
由于發(fā)包方對信息安全要求的提高,越來越多的外包企業(yè)都遵循ISO27001標(biāo)準(zhǔn),建立了自身的信息安全管理體系(ISMS);然而,在ISMS建立及運(yùn)作的過程,卻很少有企業(yè)能夠真正做到使ISMS與其外包業(yè)務(wù)相結(jié)合。如果不能與企業(yè)自身業(yè)務(wù)相結(jié)合,ISMS只能夠徒有其形,最終不能很好的持續(xù)并且改進(jìn),那么,ISMS在外包企業(yè)如何做到與其業(yè)務(wù)很好的結(jié)合呢?作為一名信息安全咨詢顧問,我很愿意將自己的一些理解與大家分享。
首先,信息安全目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。
信息安全目標(biāo)是否能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致,將直接影響到ISMS運(yùn)行的效率和效果,因此,信息安全的目標(biāo)必須要符合企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。要保證信息安全目標(biāo)與企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性,可以通過以下兩個方面來考慮:
1) 制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,考慮業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對信息安全的要求。在業(yè)務(wù)規(guī)劃時,不僅僅分析業(yè)務(wù)需求,還應(yīng)該同時進(jìn)行信息安全需求分析,并且將這些信息安全的需求的實(shí)施內(nèi)容加入到業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃中。比如,企業(yè)將向某個新行業(yè)客戶提供外包服務(wù)為企業(yè)的戰(zhàn)略,那么在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中應(yīng)加入客戶行業(yè)的安全需求調(diào)研、客戶行業(yè)安全知識庫建設(shè)、信息安全管理人才培養(yǎng)、外包服務(wù)車間的安全建設(shè)等信息安全內(nèi)容。
2) 制定信息安全目標(biāo)時,繼承企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。信息安全目標(biāo)是信息安全管理體系前進(jìn)的方向,因此,只有將業(yè)務(wù)目標(biāo)層層分解,最終得出信息安全目標(biāo),再將安全目標(biāo)分解到各信息安全控制措施的具體指標(biāo),并且進(jìn)行有效的過程改進(jìn),才能保證ISMS的有效行。
其次,項(xiàng)目執(zhí)行過程固化信息安全管理活動。
信息安全管理活動能否固化到項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,或者說信息安全管理活動與項(xiàng)目運(yùn)作的結(jié)合程度,已經(jīng)成為了企業(yè)ISMS實(shí)施能否成功的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)想要建立并運(yùn)作有效的ISMS,必須將信息安全管理作為項(xiàng)目管理活動的一部分,固化到項(xiàng)目實(shí)施的各個階段。信息安全管理活動與項(xiàng)目執(zhí)行過程的結(jié)合可以從以下方面考慮:
1) 項(xiàng)目售前階段客戶信息安全需求管理。從項(xiàng)目售前階段開始,對客戶外包項(xiàng)目的信息安全需求進(jìn)行歸納、分析,并且形成正式的客戶安全需求文檔。這份需求文檔應(yīng)包含客戶所有正式提出的安全要求,每項(xiàng)的安全要求需要有相對應(yīng)的具體的安全管理活動,并且在項(xiàng)目的整個聲明周期由專人進(jìn)行維護(hù)、管理,真正做到客戶安全需求的符合性管理。
2) 項(xiàng)目執(zhí)行階段信息安全管理活動實(shí)施。首先,在項(xiàng)目管理流程中,將項(xiàng)目運(yùn)作過程中的信息安全管理職責(zé)明確定義下來,并且將各類項(xiàng)目所包含的信息安全管理活動定義下來。其次,在項(xiàng)目執(zhí)行階段,項(xiàng)目經(jīng)理需要按照既定的項(xiàng)目安全管理活動進(jìn)行操作,即從人、機(jī)、料、法、環(huán)的角度進(jìn)行資產(chǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)處理等活動。最后,在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,需要審計(jì)人員定期或不定期的對項(xiàng)目的各個活動進(jìn)行安全審計(jì),從而保證項(xiàng)目安全管理活動的有效性。
3) 項(xiàng)目結(jié)束后信息安全管理措施。項(xiàng)目結(jié)束時,項(xiàng)目相關(guān)的信息資產(chǎn)需要妥善的得到處理,避免由于管理不善導(dǎo)致敏感信息的泄露、丟失等問題。
最后,在新業(yè)務(wù)開拓中考慮ISMS的附加價(jià)值。
管理體系如何才能直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,這一直都是每個企業(yè)所關(guān)心,并且非產(chǎn)困惑的問題,但是,信息安全管理體系卻能夠很好的為外包企業(yè)創(chuàng)造額外的價(jià)值。外包企業(yè)在提供通常的外包服務(wù)之外,還可以為根據(jù)不同安全等級需求的客戶,提供不同安全級別的外包服務(wù),為重點(diǎn)客戶提供VIP的服務(wù)環(huán)境,例如:
1) 提供單獨(dú)的物理場所作為工作環(huán)境;
- 獨(dú)立碎紙機(jī)
- 獨(dú)立打印機(jī)
- 獨(dú)立門禁系統(tǒng)
2) 提供符合客戶要求的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;
3) 更為頻繁的回顧與審計(jì)等。
總之,在進(jìn)行信息安全管理體系建設(shè)的過程中,只有充分的考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)需求,并使各項(xiàng)管理措施滲透到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作中,真正做到ISMS與外包企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合,才能使信息安全管理體系發(fā)揮最大的效能,為外包企業(yè)帶來更大的價(jià)值。(比特網(wǎng))
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