OA系統(tǒng)的推行，強有力的組織領導是關鍵

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　　高校OA辦公自動化系統(tǒng)存在的風險性問題和對策

　　(一) 高校OA辦公自動化系統(tǒng)存在的風險性問題。OA系統(tǒng)建設而臨的風險有客觀風險和主觀風險?？陀^風險是，OA系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡技術的基礎上，容易有技術漏洞和受病毒攻擊，在網(wǎng)絡上運行有一定的信息風險。主觀風險是，受用戶個人的觀念、習慣、行為影響而產(chǎn)生的使用風險。例如:用戶因密碼設置簡單而被人盜用，把不應上網(wǎng)的信息上網(wǎng)流傳等。

　　(二)對策

　　1.統(tǒng)一標準。針對各個單位的OA系統(tǒng)，應建立協(xié)調(diào)溝通機制，考慮系統(tǒng)的兼容性問題，統(tǒng)一建設標準。尤其是對系統(tǒng)的接口標準，可在充分考慮女全性的前提下，公布接口標準，以便于系統(tǒng)之間的對接，從而提高工作效率和節(jié)約資源。

　　2.加強組織領導。OA系統(tǒng)的推行，強有力的組織領導是關鍵。一是領導重視。在機構設置、人員組成、經(jīng)費配套上給子切實有力的支持。二是各部門齊心協(xié)力，管理人員共同參與。三是采用一定的行政手段強制實施。

　　3.強化管理。一是提高OA系統(tǒng)用戶的風險意識、女全意識，管理人員應充分認識保障網(wǎng)上辦公女全的重要性。二是健全完備的OA系統(tǒng)技術保障系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)漏洞及時修補，建立健全系統(tǒng)管理員監(jiān)控機制，發(fā)現(xiàn)技術問題及時處理。三是建立健全辦公自動化管理制度。充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢，分清職責，明確獎懲，以有效防范信息風險。

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發(fā)布：2006-12-25 00:22 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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