如何管理IT項目系統

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 　　IT項目全周期管理系統不僅是一個軟件更是為了對企業(yè)更好的進行管理?？梢杂行У氖构芾碚邔芾磉M行監(jiān)控、對每個項目投資的情況進行實時跟蹤、進行更加規(guī)范的管理、同時增大了與客戶合作的關系使其更好的進行溝通與合作。

　　對于大企業(yè)來說，項目主要分為兩類，第一類是研發(fā)和生產，第二類是改善企業(yè)運營的方式(如實施ERP、 PDM、CRM、PM等IT項目)。IT項目的管理不僅要滿足項目管理的需求，更需要人員的配合，使IT項目管理與企業(yè)更好的有機結合，提供更高效的管理方式。

　　一、如何有效的管理

　　1、需求功能的管理

　　需求管理的功能模塊可以更好的幫助用戶實現自己的需求，建立需求進行實時跟蹤，可以從多角度、多方位的方面進行分析。還可以用Word文檔進行輸出。

　　2、對計劃的管理

　　可以對項目進行分析、制定不同的工作 任務計劃、對工作完成的進度進行跟蹤，還可以幫助用戶進行任務分析，在對任務規(guī)劃的前提下高質量的完成任務。

　　3、對績效的管理

　　對于銷售行業(yè)都有不同的績效考核，績效管理模塊可以幫助用戶更好的記錄自己每天的工作進度以及成果。也可以進行不同的考核方式進行管理。

　　4、對文檔的儲存

　　隨著每天辦公的需要，文檔成了必不可少的辦公文件，可以對文檔進行儲存、識別以及更加方便的管理。

　　5、多個項目管理

　　支持對多個項目進行管理也支持自定義分類，為每一個成員提供人員權限以及對項目進行管理，具有保密性，對于非項目的人員不可見。

　　二、具體需要做哪些呢：

　　1. 明確項目要做什么，其實在這個環(huán)節(jié)，就是給各團隊的同學講為什么要做這個項目，這個項目能解決什么問題，帶來什么樣的收益，用項目價值去打動各團隊一起努力比老板說必須做這個理由更有說服力和感染力，也會讓所有人全心全意去為項目努力付出。

　　2. 明確各團隊的職責，即為了這個項目需要做哪些功能的新增或對現有功能的優(yōu)化。

　　3. 明確時間節(jié)點，即針對于上面提到的功能或優(yōu)化，各團隊開發(fā)、測試以及聯調的時間節(jié)點，明確時間節(jié)點可以保證項目可以在計劃的時間內完成。

　　4. 明確項目干系人：項目負責人、技術負責人、測試負責人，在遇到問題時可以找到對應負責人溝通。

　　IT項目根據項目需求確定目標，主要是項目目標的制定、分解和職責分工。目標管理要求每一個分目標都有明確的責任主體。因此，預定總體目標之后，需要重新審查現有團隊結構，進行目標分解，并明確目標責任者和協調關系。分目標要具體量化，便于考核;分清輕重緩急。