IT項(xiàng)目管理軟件做好進(jìn)度控制的方法

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　　信息化是我們21世紀(jì)快速發(fā)展的象征，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，IT 項(xiàng)目管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要表現(xiàn)形式。而IT項(xiàng)目管理要做好進(jìn)度控制，就需要對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用等進(jìn)行控制管理，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督，增強(qiáng)項(xiàng)目透明度，以方便在出現(xiàn)問題或偏差時(shí)及時(shí)作出相應(yīng)的糾正措施。

　　一、IT項(xiàng)目管理主要風(fēng)險(xiǎn)

　　1、變更范圍定義不明確，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)度無(wú)法控制感到著急而疲于奔命，顧此忘彼，掉進(jìn)各種協(xié)調(diào)的泥潭中。

　　2、計(jì)劃可行性不高，當(dāng)分解后的工作沒有落實(shí)到責(zé)任人時(shí)，項(xiàng)目管理人就不能進(jìn)行有計(jì)劃、可行性的分析，就對(duì)實(shí)際的實(shí)施情況和項(xiàng)目管理行為監(jiān)管不夠，造成項(xiàng)目組織管理不力。

　　3、不能協(xié)調(diào)合作方，項(xiàng)目經(jīng)理往往需要將太多的時(shí)間用于各種事情的協(xié)調(diào)上，從而忽略了對(duì)項(xiàng)目小組的組織、協(xié)調(diào)和控制，沒有認(rèn)識(shí)到自己所處在的角色并完成工作，就造成項(xiàng)目預(yù)算不夠，項(xiàng)目延期等問題。

　　4、進(jìn)度拿捏不準(zhǔn)，太快或者太慢都是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有很大危害的，一方面項(xiàng)目要求的工期短、任務(wù)重，另外一方面不斷有意料之外的事情出現(xiàn)，例如業(yè)主要求加快建設(shè)速度、項(xiàng)目資源被挪用、出現(xiàn)技術(shù)難題等。這些情況下，項(xiàng)目經(jīng)理采取怎樣管理措施、監(jiān)理人員如何進(jìn)行有效監(jiān)理，是項(xiàng)目按時(shí)完成的基礎(chǔ)。

　　5、項(xiàng)目沒有準(zhǔn)備，有時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不足或者對(duì)項(xiàng)目難度的認(rèn)識(shí)不夠，就會(huì)在實(shí)際工作問題中，找不到解決的方法，延誤工期。

　　二、泛普軟件IT項(xiàng)目管理軟件控制方法

　　1、要懂得通過實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較總結(jié)，檢查和分析項(xiàng)目的進(jìn)展程度，通過溝通、肯定、獎(jiǎng)罰等措施，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督監(jiān)控和制約，項(xiàng)目信息要及時(shí)流通，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題并尋求解決方法，因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)的形式傳遞信息的，

　　就能及時(shí)解決了項(xiàng)目信息滯后的問題，并能夠根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)總結(jié)并發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中會(huì)出現(xiàn)的問題，做好防護(hù)措施。

　　2、根據(jù)項(xiàng)目依據(jù)，做好項(xiàng)目計(jì)劃書，所謂有計(jì)劃才能成事，項(xiàng)目進(jìn)度的提前或延后，都應(yīng)該由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并做好變更計(jì)劃，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和時(shí)效性。這個(gè)方法是項(xiàng)目中的一個(gè)部分，通過落實(shí)工作分工有著重要的作用。

　　3、要及時(shí)匯報(bào)與計(jì)劃項(xiàng)目階段情況，通過項(xiàng)目管理軟件的數(shù)據(jù)錄入，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照預(yù)定的每個(gè)階段定期與項(xiàng)目成員和其他相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并提交書面的項(xiàng)目階段工作匯報(bào)與計(jì)劃，保證項(xiàng)目明確的跟蹤進(jìn)度。

　　在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程 中，進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離，及時(shí)采取措施糾正或者預(yù)防;協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與人員之間的進(jìn)度關(guān)系。

　　IT 項(xiàng)目管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一種重要的表現(xiàn)形式，IT 項(xiàng)目管理的工作職 責(zé)中包含著現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)的基本內(nèi)涵， 我們要用現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系來(lái)增強(qiáng) IT 項(xiàng)目管理體系。IT 項(xiàng)目管理的主要工作內(nèi)容是“三控、兩管、一協(xié)調(diào)” ，即對(duì) 項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等過程實(shí)施控制，對(duì)信息及合同進(jìn)行管理，另外還要進(jìn) 行協(xié)調(diào)組織。而時(shí)間因素會(huì)對(duì)其他方面產(chǎn)生很大的影響。有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制 是項(xiàng)目成功的重要保障。