it公司工程項目管理軟件

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　　隨著企業(yè)經營范圍的不斷擴大，it公司工程項目管理作為企業(yè)生產經營活動過程中必不可少的物質基礎，企業(yè)對固定資產每年的投入量越來越多。而因為企業(yè)的資產使用部門多、使用周期長，也使得固定資產的管理變得越來越難。而通過應用it公司工程項目管理系統，企業(yè)可以很好解決傳統模式下的弊端，并能夠在很大程度上降低資產管理成本，減輕資產管理人員的工作量，提高企業(yè)管理效率與水平。

　　一、IT公司工程項目管理容易出現的問題

　　1、不明確的目標，當目標不明確時，開發(fā)團隊是不可能達到客戶要求的。而且，由于上級管理層不會同意也不會支持不明確的目標，該項目成功的幾率微乎其微。因而，項目經理應當通過詢問恰當的問題，從一開始就建立并傳達清晰的目標。

　　2、范圍變更，也稱作“范圍蔓延”，當項目管理層允許項目的范圍延伸到原始目標以外時，就會發(fā)生這種現象。當然，客戶和項目監(jiān)管員會要求修改項目，但一個優(yōu)秀的項目經理會評估每一個請求、決定是否及如何實施，并且與每個利益相關人交流決策對預算與期限的影響。

　　3、風險管理不當，學習應對風險及為其做準備是項目管理培訓中必不可少的一部分。而且，具有承受風險的能力也是理想項目經理所應具備的素質之一，因為項目很少會完全按照計劃進行。收集意見、建立信任、以及熟知項目中哪些部分最容易偏離原計劃，這些都是項目經理要做的事情。

　　4、應變計劃模糊不清，明確知道應該按照什么方向來理解預定義“假設”場景，對項目經理來說非常重要。但是，如果沒有事先識別出那些意外情況，整個項目就會因為一堆意想不到的問題而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項目中可能出現問題的區(qū)域，會使整個項目進展的更順利，也更成功。

　　5、溝通能力差，項目經理在項目的每個階段都會提供指導，因此，每個團隊的領導者都知道自己應該做什么。對每一位項目參與者來說，有效的溝通對成功完成自己的工作非常重要。

　　二、it公司工程項目管理軟件功能的特點

　　1、模板項目管理，簡單定制

　　it公司工程項目管理軟件的用戶可以更方便地使用項目模板業(yè)務管理。和項目管理系統還可以提供一些副本項目模板，導入和導出功能，項目附加字段和任務的其他領域和建筑形式等多種功能，靈活的定制和內容調整項目和任務管理，實現擴能項目和任務管理內容滿足企業(yè)的項目和任務管理的需要。

　　2、投資組合管理，高效的協作資源

　　it公司工程項目管理軟件實現了項目組合和項目團隊的并行項目管理。它根據項目任務的優(yōu)先級確定并行項目的執(zhí)行順序，合理配置項目人員的工作安排，有效地協調項目資源，重用項目知識。

　　3、輕松直觀地查看項目和任務

　　it公司工程項目管理軟件用戶提供直觀詳細的項目列表。用戶可以通過項目任務樹、任務列表、任務卡片等多種瀏覽方式，以及個人工作任務的組織和處理，查看項目過程和項目任務信息;通過項目列表和任務列表，企業(yè)領導不僅可以通過項目經理的報告，還可以通過直觀的項目工作報告，了解項目的計劃、成本、質量、風險和資源，以促進及時有效的高層決策。正在為該項目提供支持。

　　4、靈活性和控制任務

　　it公司工程項目管理軟件根據項目過程和成員的職責逐步分解項目任務。通過多級精化可對項目任務進行分解，并能清晰地定義任務的工作內容。未經授權的成員不能相互查看工作計劃、工作記錄和附件。項目領導可以進行查閱項目的所有信息數據，做到對項目細節(jié)的全掌握，并對項目過程進行全面的監(jiān)控。

　　三、泛普軟件it公司工程項目管理軟件的好處有那些

　　1、思想行動的統一

　　沒有軟件的時候，一個團隊要做好一件事。它講究的是合作和統一思想，即思想和行動的統一。就是這么簡單的道理，但是能成功做好事的團隊卻少之又少。要么是因為人們注意力分散，無法前進，要么是因為他們拒絕相互讓步，沖突不斷。項目管理軟件避免了這種情況，因為只要將用戶(企業(yè))的需求按照特定的格式編程到軟件中，就能保證人的思想和行動達到前所未有的統一。

　　2、及時溝通和指示

　　問題層出不窮，甚至難以解決。有時候不是問題本身的難度，而是人與人之間溝通的難度。先擺脫心結的刻意尷尬，因為理解的不同，看問題的角度不同，會導致溝通中出現很多情況。不要給指示。你越焦慮，事情對你越不利。使用項目管理軟件，人際溝通的成本會降低，軟件會幫助人們在溝通時減少不必要的沖突。

　　3、信息和問題共享

　　一個企業(yè)是一個團體，它包含幾個部門，每個部門由不同數量的人組成。那么每個人的工作內容對于企業(yè)來說都是一條獨特的信息。顯然，這些信息不應該單獨存在，它的發(fā)生與企業(yè)密切相關。所以，企業(yè)要想良性發(fā)展，快速實現戰(zhàn)略目標，就要處理好內部的每一個信息和問題。

　　it公司工程項目管理軟件是一種能夠科學化管理工作項目進度的管理工具。有效幫助企業(yè)內部提升管理方式，實現工作進程的嚴格化、高效化。信息化，同時軟件本身具有可操作性強，功能強大等特色。項目管理軟件能夠把企業(yè)管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理(溝通管理)、采購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業(yè)內部各項工作或項目的目的。