證券it項目管理系統(tǒng)

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　　隨著"專業(yè)化就是競爭力”概念的深入人心，尤其是IT企業(yè)越來越強調(diào)專業(yè)化、倡導“歸核”理念，證券期貨行業(yè)信息化與IT建設也不例外。證券期貨業(yè)信息系統(tǒng)不斷升級與完善，保質(zhì)降險的同時也在穩(wěn)中求進，力爭達到效率與質(zhì)量的平衡，進而面對龐大信息系統(tǒng)有效管理的重視程度與難度也隨之增大。在資源有限的前提下，單純依靠內(nèi)部力量顯然難以滿足所有質(zhì)量和效率的需求。

　　一、證券it項目管理存在的問題

　　1、資本市場主體缺位。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)是資本市場的重要主體。而目前我國企業(yè)主體地位非常脆弱。政企不分、產(chǎn)權不清、權責不明、約束無力、活力不足仍然是我國企業(yè)的主要特征，企業(yè)主體地位殘缺。我國資本市場主體殘缺還表現(xiàn)在投資主體主要是個人，其投資的質(zhì)和量均較低，以投資基金為代表的機構投資者比重明顯不足。相比之下美國等發(fā)達國家，機構投資者成為資本市場的重要主體，其機構投資者主要有年金基金、商業(yè)銀行信托部、保險公司、共同基金等。由于機構投資者是專業(yè)性金融中介機構，其投資活動具有投資量大、交易費用低、交易風險小的特點，很受大眾投資者的歡迎。

　　2、市場中介機構不完善。證券中介機構從廣義上講就是在證券市場上為參與各方提供服務的機構。我國目前的中介機構主要包括證券公司、信托投資公司、會計師事務所、律師事務所、資產(chǎn)評估機構、證券投資咨詢公司等，雖然其業(yè)務已涉足證券的承購包銷、發(fā)行、交易、自營、財務顧問等內(nèi)容，但與國外投資銀行業(yè)務相比，還存在著較大的功能缺陷，例如投資銀行核心任務之一的購并業(yè)務對于我國中介機構來說幾乎還未曾涉及。西方國家的公司購并活動大多由投資銀行策劃完成，投資銀行起著搭橋牽線、籌劃交易過程、為交易籌措資金和參與交易談判等重要作用。我國目前還沒有這樣的中介機構，這就嚴重制約了我國企業(yè)重組活動的順利開展。

　　3、證券市場制度不健全。證券市場制度是支撐證券市場高效、公平運轉(zhuǎn)的基礎，包括信息披露制度和利益保障與實現(xiàn)制度等。我國證券市場的信息披露制度無論從制度本身還是從執(zhí)行上看都存在信息公開不夠的問題，表現(xiàn)在一些重大信息披露帶有很大的隨意性和主觀性，極大挫傷了股民、債券投資者的信心。利益保障與實現(xiàn)制度是指證券投資者在獲取有關信息后，被給予證券投資期收益以必要的保障和實現(xiàn)的制度。我國證券市場的利益保障與實現(xiàn)制度很不健全，使投資者面臨的市場風險過大，嚴重措傷了股民的投資積極性。

　　二、證券it項目管理的建議

　　1、合理規(guī)劃外包戰(zhàn)略

　　在IT外包之前，要根據(jù)外包市場環(huán)境、自身風險控制能力，明確IT外包的規(guī)劃和目標。在年初一定要做好外包預算，另外，還應結合IT的發(fā)展策略及重要性、自身技術能力和資源、 期望的目標等進行分析，選擇合適的外包模式，決定是項目外包還是人員外包。

　　2、科學選擇IT服務商

　　選擇合適的供應商無疑是外包成功的關鍵，當企業(yè)技術儲備不夠而又要啟動的新建項目時，外包商的選擇顯得尤為重要，建議選擇公開招投方式，招標評分表中對外包商的報價、資質(zhì)、技術架構、成功案例、人員投入、售后服務等環(huán)節(jié)都要做嚴格的要求，嚴格按照招標評分表進行篩選，建議技術分值要占較高比重，避免出現(xiàn)軟件開發(fā)能力不強的供應商惡意低價中標現(xiàn)象。

　　3、建立完善評價體系

　　企業(yè)應該建立一套完整的涵蓋外包商準入、退出、過程中評價、后評價等全方位的外包商評價體系。確保可以選擇幾家能夠中長期合作的優(yōu)質(zhì)外包商，讓外包廠商之間良性競爭。同時在IT外包服務過程中，應密切關注和評估外包人員的工作能力，采取動態(tài)管理方式，對外包人員開展日?？冃гu價和定期考核:并及時向外包方反饋考核結果，旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標等情況，應及時溝通，要求外包方調(diào)整改進。

　　三、泛普軟件證券it項目管理系統(tǒng)的作用

　　1、標準化項目流程

　　企業(yè)可以梳理項目類別，匯總不同項目的流程規(guī)范，為每一類別的項目定義項目流程模板，并設置相應的項目流程作為同一類別項目的標準。如果企業(yè)有多種項目，可以設置多種不同的項目模板。創(chuàng)建新項目時，選擇相應的模板以直接匹配項目任務。不僅規(guī)范了項目管理流程，還為新項目節(jié)省了時間。

　　2、快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目需要多個部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目實施過程中按照系統(tǒng)預設的流程，明確界定各部門的權限和工作內(nèi)容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提高項目實施效率。

　　3、控制項目財務

　　證券it項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預算的構成，還可以實時顯示項目各階段的實際成本和各種資源類別，幫助用戶隨時查詢和比較項目實際成本與預算成本的差異，根據(jù)需要及時調(diào)整項目預算或計劃，從而有效控制項目資源的投入。

　　4、協(xié)同辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，往往涉及到外出打工。通過移動辦公，可以幫助項目團隊實現(xiàn)考勤、費用報銷、填寫工時、查閱文檔等功能，提高辦公效率。

　　證券it項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。