建設(shè)工程施工招標(biāo)文件購買的意思

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 　　一、招標(biāo)文件購買是什么意思

　　招標(biāo)文件是指由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制并向潛在投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評(píng)標(biāo)方法和投標(biāo)文件相應(yīng)格式的文件。是供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù)，同時(shí)也是評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)，因?yàn)樵u(píng)標(biāo)是按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行的。

　　項(xiàng)目投標(biāo)成功后，就要對(duì)已立項(xiàng)的項(xiàng)目購買招標(biāo)文件，項(xiàng)目管理員在此處發(fā)起申請(qǐng)，填寫項(xiàng)目名稱自動(dòng)帶出項(xiàng)目類型、建設(shè)單位信息，輸入招投標(biāo)的文件費(fèi)。

　　二、泛普軟件中招標(biāo)文件購買單據(jù)樣式

　　招標(biāo)文件購買申請(qǐng)單據(jù)中記錄有日期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、招投標(biāo)文件費(fèi)、申請(qǐng)人、附件等項(xiàng)，行業(yè)樣張如下圖所示：

　　三、招標(biāo)文件購買的意義作用

　　1、通過對(duì)每個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)文件購買的記錄，方便統(tǒng)計(jì)需要購買的招標(biāo)文件，做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備。

　　2、對(duì)招投標(biāo)文件費(fèi)進(jìn)行記錄，為后面計(jì)算招標(biāo)成本提供依據(jù)，同時(shí)也可以通過對(duì)費(fèi)用的分析制定出更科學(xué)的決策，從而降低招標(biāo)成本。

　　3、可以將買到的招標(biāo)文件或者購買時(shí)候的轉(zhuǎn)賬記錄等附件上傳到單據(jù)中，防止招投標(biāo)負(fù)責(zé)人從中謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、招投標(biāo)文件購買需要經(jīng)過相關(guān)人員的審核，可以根據(jù)公司的規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的審批流，然后在流程圖中查看相關(guān)經(jīng)辦人，當(dāng)招標(biāo)文件購買出現(xiàn)問題時(shí)，可以快速找到相關(guān)責(zé)任人。

　　5、軟件中的招投標(biāo)文件購買單也可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，無論領(lǐng)導(dǎo)身處何地，都能隨時(shí)進(jìn)入軟件中去進(jìn)行查看和審核單據(jù)，節(jié)約了審核單據(jù)的時(shí)間成本和人力成本，也提高了辦公效率。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、項(xiàng)目文件是由投標(biāo)項(xiàng)目信息登記鏈接生成的，也就是說只有有投標(biāo)項(xiàng)目信息登記的單據(jù)才可以填寫招標(biāo)文件購買申請(qǐng)單。

　　2、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。

　　3、附件可以上傳多個(gè)，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。

　　4、下拉框中沒有的項(xiàng)，都可以通過在系統(tǒng)—基礎(chǔ)信息—其他分類類別—分類屬性設(shè)置中進(jìn)行增加。