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工程大型物資招標采購計劃是什么意思
一、大型物資招標采購計劃是什么意思
大型物資招標采購是指物資管理部門將需要采購的物資匯總及分類形成物資需求計劃，物資部門計劃人員依據(jù)物資需求計劃制定的采購計劃，生成的正式采購計劃下發(fā)給采購人員去招標采購，整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。大型物資招標采購計劃正是對招標過程中的相關(guān)事宜進行記錄填寫的單據(jù)。
二、泛普軟件中大型物資招標采購計劃單據(jù)樣式
大型物資招標采購計劃單據(jù)中記錄有日期、項目名稱、編制人、附件以及物資招標采購明細中的物品名稱、規(guī)格型號、計量單位、估算數(shù)量、物資采購單位、采購時間、采購地點、候選供應(yīng)商名單等項，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、大型物資招標采購計劃的意義作用
1、大型物資招標采購是業(yè)主選擇最合理供貨商、承建商或勞務(wù)提供者的一種手段,是實施資源最合理配置的前提,招標采購全過程是選擇實質(zhì)性響應(yīng)標的過程，因而招標采購也是各方面利益比較、均衡的過程。
2、通過招標對比確定出物資采購價格，使其趨于合理或下降，這將有利于節(jié)約采購成本、提高采購效益。
3、通過對候選供應(yīng)商等情況的記錄分析，能更好的做到公平、公開、公正的招標工作，形成良好的招標環(huán)境。
4、物資采購計劃經(jīng)由物資部門計劃員制定，物資部門領(lǐng)導審批后，生成的正式采購計劃下發(fā)給采購人員采購。在軟件中可以對該計劃設(shè)置審批流，相關(guān)領(lǐng)導人逐一簽字審核，并且可以在流程圖中對審核信息進行查看，保證在招標計劃出現(xiàn)問題時可以找到負責人。
5、對物資招標采購計劃進行詳細的記錄，方便各部門人員和領(lǐng)導進行查看分析，同時還支持異地登錄，使領(lǐng)導即使出差也可以進行單據(jù)查看與審核，提高了辦公效率。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
