甲方建設(shè)項(xiàng)目軟件怎么解決管理難題

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　　在投資渠道的多元化的前提下，如何才能使投資者以較少的投入取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，避免盲目建設(shè)所帶來的投資風(fēng)險呢?除了要有國家完善的經(jīng)濟(jì)法規(guī)政策提供保障外，還需要投資者有嚴(yán)格科學(xué)的項(xiàng)目投資管理制度和切合實(shí)際的項(xiàng)目投資管理方法。

　　一、甲方建設(shè)項(xiàng)目管理要點(diǎn)

　　在甲方建設(shè)項(xiàng)目管理過程中，面臨的主要問題有：

　　1、項(xiàng)目從立項(xiàng)申請、審批、實(shí)施到交工驗(yàn)收的整個流程環(huán)節(jié)及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不清晰。

　　2、項(xiàng)目組織欠缺科學(xué)的項(xiàng)目管理過程以及工具，無法做到每個環(huán)節(jié)透明、可控 ，缺乏執(zhí)行力和檢視機(jī)制。

　　3、項(xiàng)目管理者難于及時了解項(xiàng)目狀態(tài)和具體執(zhí)行情況，各環(huán)節(jié)信息、文件的查詢、統(tǒng)計困難;項(xiàng)目成員難于及時反饋工作進(jìn)展，項(xiàng)目中的各種風(fēng)險和問題能及時發(fā)現(xiàn)和解決。

　　4、項(xiàng)目干系人眾多，項(xiàng)目實(shí)施以外包為主，需要很好的溝通提醒機(jī)制。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)無法全面了解和及時掌控所有項(xiàng)目和資源狀況，決策缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

　　6、如何加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管，及時了解項(xiàng)目進(jìn)度，資金使用等狀態(tài);如何方便管理項(xiàng)目預(yù)算, 項(xiàng)目分包合同資料和合同付款, 直觀了解合同執(zhí)行情況。

　　7、如何統(tǒng)一管理項(xiàng)目各種文檔資料，方便查詢，并將項(xiàng)目成果文件沉淀到公司知識庫中。

　　二、泛普軟件-甲方建設(shè)項(xiàng)目軟件怎么解決管理難題

　　泛普軟件結(jié)合甲方項(xiàng)目管理中涉及到的進(jìn)度管理、變更管理、成本管理、風(fēng)險管理、知識管理、人力資源管理等內(nèi)容，對項(xiàng)目活動的過程信息和成果物進(jìn)行統(tǒng)一管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理配置和有效使用，在此基礎(chǔ)上積累甲方項(xiàng)目管理的過程記錄和歷史資料，提高項(xiàng)目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度，從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

　　1、建立項(xiàng)目庫：相關(guān)部門上報項(xiàng)目立項(xiàng)申請，錄入項(xiàng)目基本信息，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目，形成項(xiàng)目庫。

　　2、項(xiàng)目總覽：以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項(xiàng)目概況，整體了解所有項(xiàng)目的狀態(tài)，當(dāng)前階段進(jìn)度、成本、問題等信息，直觀清晰。

　　3、項(xiàng)目計劃管理：方便項(xiàng)目經(jīng)理在線編輯項(xiàng)目進(jìn)度計劃，明確項(xiàng)目階段任務(wù)和里程碑計劃;項(xiàng)目人力資源、成本、質(zhì)量的計劃都可進(jìn)行管理，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。

　　4、項(xiàng)目資金管理：錄入項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算資金信息，記錄合同實(shí)際支付金額，反映資金動態(tài);預(yù)算變更、竣工結(jié)算管理;智能報表分析數(shù)據(jù)。

　　5、項(xiàng)目進(jìn)度管理：項(xiàng)目整體進(jìn)度自動計算，甘特圖中顯示計劃和實(shí)際進(jìn)度偏差的比對，清晰直觀，方便項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤和管控項(xiàng)目階段進(jìn)度和里程碑進(jìn)度。

　　6、項(xiàng)目文檔管理：完整的項(xiàng)目文檔生命周期的管理，保證項(xiàng)目交付物質(zhì)量，形成知識沉淀;提供文檔模板，Office文檔和電子表單可在線編輯，方便快捷。

　　7、項(xiàng)目合同管理：管理與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息以及收/付款計劃;并在項(xiàng)目實(shí)施過程中分期錄入實(shí)際收/付款記錄;生成項(xiàng)目合同一覽等統(tǒng)計報表。

　　8、項(xiàng)目問題管理：項(xiàng)目執(zhí)行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關(guān)閉的全過程閉環(huán)管理;形成項(xiàng)目問題庫，是重要的參考知識，使問題經(jīng)驗(yàn)得到不斷累積和分享。

　　9、項(xiàng)目統(tǒng)計分析：根據(jù)項(xiàng)目類型、狀態(tài)、時間區(qū)間等組合條件，對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計分析，系統(tǒng)生成統(tǒng)計圖表;可根據(jù)需要自定義智能報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　泛普軟件甲方建設(shè)項(xiàng)目管理隨著對企業(yè)精細(xì)化管理要求的不斷提高，能夠制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項(xiàng)目管理工作體系(包括組織架構(gòu)、工作流程、責(zé)任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。