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“計(jì)劃管控五步法”的工程項(xiàng)目進(jìn)度全周期智能管理
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進(jìn)度管理
為幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中,能夠方便審核項(xiàng)目進(jìn)度、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、合理評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度、及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目問(wèn)題,輔助項(xiàng)目層管理人員科學(xué)編制計(jì)劃、合理分配管理責(zé)任、真實(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度、自動(dòng)生成匯報(bào)報(bào)表,形成項(xiàng)目計(jì)劃管理的良性閉環(huán)循環(huán)。泛普工程管理平臺(tái)從計(jì)劃管理的系統(tǒng)性、層次性、專業(yè)性綜合考慮,提煉出“計(jì)劃管控五步法”來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目的計(jì)劃管理。
(1)范圍(WBS)策劃
在項(xiàng)目開(kāi)始階段,項(xiàng)目管理人員需要首選根據(jù)項(xiàng)目的組織管理體系和工程發(fā)包體系,建立起多級(jí)計(jì)劃管理層次結(jié)構(gòu),明確項(xiàng)目總體范圍,各級(jí)子計(jì)劃的工作范圍及責(zé)任分工。WBS策劃的目的是劃分不同參與方、不同專業(yè)角色的工作界面,如確定設(shè)計(jì)專業(yè)責(zé)任分工、設(shè)計(jì)工作范圍、不同類型設(shè)備采購(gòu)工作包、施工標(biāo)段劃分等,以指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程,并滿足不同管理級(jí)別把項(xiàng)目始終控制在相應(yīng)目標(biāo)范圍內(nèi)的要求。

(2)多級(jí)計(jì)劃編制
好的進(jìn)度計(jì)劃是成功的一半,在工作分解結(jié)構(gòu)完成后,根據(jù)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃及WBS結(jié)構(gòu)中的分層計(jì)劃體系,編制設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開(kāi)車分項(xiàng)工作進(jìn)度計(jì)劃,并提交各有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn),然后提交業(yè)主審批準(zhǔn)后作為進(jìn)度控制目標(biāo)。一個(gè)大型工程建設(shè)項(xiàng)目通常要編制四到五級(jí)以上的項(xiàng)目計(jì)劃,以指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程,并滿足不同管理級(jí)別把項(xiàng)目始終控制在相應(yīng)目標(biāo)范圍內(nèi)的要求。比較常見(jiàn)的計(jì)劃分級(jí)體系包括以下幾個(gè)主要層次:一級(jí)里程碑計(jì)劃(高層綱要性計(jì)劃)、二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃(項(xiàng)目指導(dǎo)性計(jì)劃)、三級(jí)控制性計(jì)劃(項(xiàng)目控制計(jì)劃,一般也是業(yè)主/設(shè)計(jì)/承包方/供應(yīng)商接口約定計(jì)劃)、四級(jí)以上的執(zhí)行性計(jì)劃(詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃)。
工程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃與資源、費(fèi)用的融合管理,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,一個(gè)可行的整體性計(jì)劃需要充分考慮用于項(xiàng)目實(shí)施的資源(包括勞動(dòng)力、機(jī)械使用和工作量的勞動(dòng)強(qiáng)度)與費(fèi)用的安排,因?yàn)槿绻Y源安排沖突、資源負(fù)荷超出最大限量或是資金不能及時(shí)到位等都會(huì)直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的安排與可行性。在系統(tǒng)中編制好項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃安排后,可給作業(yè)分配具體的人力資源、機(jī)械設(shè)備使用資源和工程量資源等,那么系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際安排計(jì)算出項(xiàng)目的資源與費(fèi)用按時(shí)間的具體分布情況,并可以分析出資源是否存在超限量的分配及費(fèi)用是否超出項(xiàng)目計(jì)劃階段的預(yù)算安排,另外也可通過(guò)智能設(shè)備接入與系統(tǒng)深度融合,構(gòu)建一個(gè)能實(shí)時(shí)反映工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、資源投入及費(fèi)用支出的一體化管理體系。實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)獲取計(jì)量數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)展示進(jìn)度與資源信息,并按周期要求實(shí)現(xiàn)自動(dòng)反饋,提升項(xiàng)目管理效率,減少業(yè)主單位管理人員工作量,同時(shí)確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)交付。
泛普軟件實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃與BIM融合管理,將進(jìn)度計(jì)劃中的任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)與 BIM 模型中的對(duì)應(yīng)施工任務(wù)模型進(jìn)行關(guān)聯(lián),通過(guò)時(shí)間維度驅(qū)動(dòng)模型展示不同階段的施工狀態(tài),并利用系統(tǒng)進(jìn)行施工進(jìn)度模擬,按照實(shí)際施工順序和時(shí)間,動(dòng)態(tài)展示建筑物的建造過(guò)程,提前發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中的沖突和問(wèn)題,提供項(xiàng)目分析數(shù)據(jù)。

(3)檢測(cè)體系構(gòu)造
為了準(zhǔn)確地測(cè)量項(xiàng)目真實(shí)進(jìn)度,在計(jì)劃編制完成后,需要針對(duì)不同的作業(yè)類型構(gòu)造相應(yīng)的進(jìn)度測(cè)量體系。進(jìn)度測(cè)量體系的核心要素包括:
1)建立權(quán)重體系,作為進(jìn)度自下而上匯總的計(jì)算依據(jù);
2)確定不同作業(yè)的檢測(cè)方式。常用的檢測(cè)方式有按工期、按數(shù)量、按實(shí)際(步驟)等。
3)加載反映作業(yè)進(jìn)度的指標(biāo),根據(jù)作業(yè)的類型,可以是人工時(shí)、工程量、費(fèi)用等。
4)確定作業(yè)的工作量負(fù)荷分布。為了比較精確地得到計(jì)劃進(jìn)度,需要確定完成作業(yè)所需資源的分布曲線,用以計(jì)算計(jì)劃工作量在各個(gè)檢測(cè)周期的分布。最后,根據(jù)資源分布曲線進(jìn)行匯總,可以形成各類作業(yè)的計(jì)劃進(jìn)度曲線,作為計(jì)劃?rùn)z測(cè)基準(zhǔn),用于實(shí)際進(jìn)展情況的比較和分析。
(4)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(CPM)
以CPM法生成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是工程管理中最常用、最有效的方法,是貫穿項(xiàng)目計(jì)劃編制、跟蹤始終的方法。項(xiàng)目計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)變化的,只有應(yīng)用CPM算法按照統(tǒng)計(jì)周期進(jìn)行更新,才能保持計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的銜接,發(fā)現(xiàn)任務(wù)之間的影響關(guān)系。
(5)贏得值分析(EVM)
編制計(jì)劃的目的是為了跟蹤每項(xiàng)活動(dòng)是否按計(jì)劃運(yùn)行,跟蹤的過(guò)程就是對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制的過(guò)程,是項(xiàng)目進(jìn)度管理和控制的核心工作。在跟蹤過(guò)程中每周通過(guò)設(shè)計(jì)狀態(tài)表、采購(gòu)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表,施工工作量完成情況統(tǒng)計(jì)表記錄每項(xiàng)活動(dòng)所完成工序的情況,即實(shí)物進(jìn)展百分比,按照設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開(kāi)車的工序比重表及WBS各匯總級(jí)的權(quán)重值進(jìn)行加權(quán)匯總計(jì)算,形成實(shí)際進(jìn)度“S”曲線,再通過(guò)加載作業(yè)的預(yù)算費(fèi)用,得到贏得值,進(jìn)而可進(jìn)行一系列進(jìn)度偏差分析。
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