工程項目全周期管理利器：文檔管理與移動端協(xié)同應(yīng)用

　　文檔管理

　　文檔檔案管理將過程文檔的記錄及管理和工程竣工資料的整理融為一體，保障施工過程中資料管理的有序性和高效性，同時竣工資料的整理和歸檔與工程進(jìn)展同步進(jìn)行，避免了工程后期進(jìn)行實體文件整理和歸檔的工作量大，文件容易遺失的問題

　　建設(shè)項目的文檔管理，是指項目管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行建設(shè)項目管理的工作期間，對工程建設(shè)實施過程中形成的文件資料進(jìn)行流程控制、收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)項目文檔管理的對象是建設(shè)項目文件資料，它們是建設(shè)項目信息的載體。建設(shè)項目文件資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成項目文件檔案庫，當(dāng)項目管理人員需要時，就能及時有針對性地提供完整的資料，從而迅速地解決項目管理工作中的問題。配備專門工具對建設(shè)項目文件資料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理，對于建設(shè)項目管理工作具有十分重要的意義。泛普工程項目管理系統(tǒng)的文件管理模塊主要有以下功能：

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　　1)文件目錄。根據(jù)文件的責(zé)任歸屬、管理類型等逐層劃分企業(yè)項目文件目錄，實現(xiàn)項目文件的集中有序管理。

　　2)文檔記錄。收集和管理項目過程中的所有文檔資料。支持文檔的上傳、下載、簽入簽出、在線查閱等功能。

　　3)流程管理。按項目管理規(guī)定規(guī)范各類文件的審批流程，實現(xiàn)文檔的審批、修改、轉(zhuǎn)發(fā)等，并保留文件流轉(zhuǎn)過程的修改痕跡。

　　4)文檔檢索。通過多種關(guān)鍵字段與條件的組合實現(xiàn)對公共文檔與項目文檔的搜索和查閱。

　　5)竣工資料整理與檔案管理?？蓪椖课臋n進(jìn)行歸檔處理，并可形成電子移交目錄。支持立卷過程的拆卷、合卷、文件抽出、自動編頁、頁碼排序等功能。

　　移動端應(yīng)用

　　(一)首頁

　　移動端首頁可以顯示監(jiān)理動態(tài)，包括當(dāng)日巡檢、驗收、旁站、材料見證、人員等情況，對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況、驗收情況也可以用形象化的圖表進(jìn)行展示。

　　(二)安全

　　移動端可以對現(xiàn)場安全進(jìn)行巡檢管理，在現(xiàn)場可以直接拍照發(fā)起表單，通過移動端消息推送功能發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。

　　(三)旁站

　　通過泛普軟件移動端的現(xiàn)場記錄，將監(jiān)管過程問題實時暴露，避免事后推諉事后需閉合，形成閉環(huán)，實現(xiàn)施工質(zhì)量有保證。

　　(四)巡視

　　現(xiàn)場巡視過程中，監(jiān)理人員可以在現(xiàn)場隨時記錄。

　　(五)見證取樣

　　材料取樣見證信息記錄、發(fā)送、結(jié)果返回可通過移動端完成。

　　(六)監(jiān)理日志

　　通過移動端日志記錄，及時反映當(dāng)日監(jiān)理工作情況。通過監(jiān)理日志，項目部領(lǐng)導(dǎo)可以隨時掌握現(xiàn)場施工進(jìn)展、監(jiān)控工程問題。

　　(七)驗收

　　泛普移動端可提供專業(yè)級驗收功能，不僅僅更加適用現(xiàn)場，更通過主控項目指導(dǎo)驗收工作的精準(zhǔn)性。驗收功能作用一：內(nèi)置行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的驗收類型，分布工程等; 作用二：驗收結(jié)論刷新一下，自動生成; 作用三：梳理主控項目與一般項目，協(xié)助更好的展開驗收工作; 作用四：自動生成對應(yīng)資料歸檔至資料柜，避免重復(fù)工作。

　　(八)資料查詢

　　移動端資料管理可以實現(xiàn)對工程監(jiān)理資料的分類查詢、文件夾設(shè)置、圖片上傳、文件上傳等功能，與WEB端資料庫同步，方便監(jiān)理人員現(xiàn)場查詢工程資料。

　　(九)考勤

　　移動端可以實現(xiàn)對現(xiàn)場監(jiān)理工程師的考勤功能，支持考勤規(guī)則設(shè)置、定位、打卡等功能，極大提高項目考勤的方便性。

　　(十)審批待辦

　　平臺可將各類審批待辦事項推送到App端進(jìn)行處理。

　　(十一)培訓(xùn)與考試

　　與安全模塊中培訓(xùn)功能進(jìn)行集成。建設(shè)線上培訓(xùn)課程并可以發(fā)起線上考試并自動打分。

　　(十二)個人中心

　　1)資料管理：文件瀏覽：項目資料文件的在線瀏覽。

　　2)個人信息：對個人頭像管理;查看部門、職位;對密碼進(jìn)行修改。

　　3)考勤簽到：考勤打卡定位;每周考勤記錄。