支付結算管理

1.貨款結算

（1）支付貨款的條件

合同內需明確是驗單付款還是驗貨后付款，然后再約定結算方式和結算時間。驗單付款是指委托供貨方在代運貨物，供貨方把貨物交付承運部門并將運輸單證寄給采購方，采購方在收到單證后合同約定的期限內即應支付的結算方式。尤其對分批交貨的物資每批交付后應在多少天內支付貨款也應明確注明。

（2）結算支付的方式

結算方式可以是現金支付、轉賬結算或異地托收承付?，F金結算只適用于成交貨物數量少且金額小的購銷合同；轉賬結算適用于同城市或同地區(qū)內的結算；托收承付適用于合同雙方不在同一城市的結算方式。

2.拒付貨款

采購方拒付貨款應當按照中國人民銀行結算辦法的拒付規(guī)定辦理。采用托收承付結算時，如果采購方的拒付手續(xù)超過承付期，銀行不予受理。采購方對拒付貨款的產品必須負責接收，并妥為保管不準動用。如果發(fā)現動用，由銀行代供貨方扣收貨款，并按逾期付款對待。

采購方有權部分或全部拒付貨款的情況大致包括：

（1）交付貨物的數量少于合同約定拒付少交部分的貨款；

（2）拒付質量不符合合同要求部分貨物的貨款；

（3）供貨方交付的貨物多于合同規(guī)定的數量，采購方不同意接收部分的貨物在承付期內可以拒付。

違約責任

1.違約金的規(guī)定

當事人任何一方不能正確履行合同義務時，均應以違約金的形式承擔違約賠償責任。雙方應通過協(xié)商，將具體采用的比例數寫在合同條款內。建筑材料管理軟件 

2.供貨方的違約責任

（1）未能按合同約定交付貨物

這類違約行為可能包括不能供貨和不能按期供貨兩種情況。由于這兩種錯誤行為給對方造成的損失不同，承擔違約責任的形式也不完全一樣。

如果因供貨方的原因導致不能全部或部分交貨，應按合同約定的違約金比例乘以不能交貨部分貨款計算違約金。若違約金不足以償付采購方所受到的實際損失時，可以修改違約金的計算方法，使實際受到的損害能夠得到合理的補償。如施工承包人為了避免停工待料，不得不以較高價格緊急采購不能供應部分的貨物而受到的價差損失等。材料管理軟件

供貨方不能按期交貨的行為，又可以進一步區(qū)分為逾期交貨和提前交貨兩種情況：

① 逾期交貨。不論合同內規(guī)定由供貨方將貨物送達指定地點交接還是采購方去自提，均要按合同約定依據逾期交貨部分貨款總價計算違約金。對約定由采購方自提貨物而不能按期交付時，若發(fā)生采購方的其他額外損失，這筆實際開支的費用也應由供貨方承擔。如采購方已按期派車到指定地點接收貨物而供貨方又不能交付時則派車損失應由供貨方承擔費用。發(fā)生逾期交貨事件后，供貨方還應在發(fā)貨前與采購方就發(fā)貨的有關事宜進行協(xié)商。采購方仍需要時，可繼續(xù)發(fā)貨照數補齊并承擔過期交貨責任。如果采購方認為已不再需要，有權在接到發(fā)貨協(xié)商通知后的15天內，通知供貨方辦理解除合同手續(xù)。但逾期不予答復視為同意供貨方繼續(xù)發(fā)貨。② 提前交付貨物。屬于約定由采購方自提貨物的合同，采購方接到對方發(fā)出的提前提貨通知后，可以根據自己的實際情況拒絕提前提貨；對于供貨方提前發(fā)運或交付的貨物，采購方仍可按合同規(guī)定的時間付款而且對多交貨部分，以及品種、型號、規(guī)格、質量等不符合合同規(guī)定的產品，在代為保管期內實際支出的保管、保養(yǎng)等費用由供貨方承擔。代為保管期內不是因采購方保管不善原因而導致的損失仍由供貨方負責。建筑材料管理軟件

（2）交貨數量與合同不符。交付的數量多于合同規(guī)定且采購方不同意接受時。可在承付期內拒付多交部分的貨款和運雜費。合同雙方在同一城市，采購方可以拒收多交部分；雙方不在同一城市，采購方應先把貨物接收下來并負責保管，然后將詳細情況和處理意見在到貨后的10天內通知對方。當交付的數量少于合同規(guī)定時采購方憑有關的合法證明在承付期內可以拒付少交部分的貨款，也應在到貨后的10天內將詳情和處理意見通知對方。供貨方接到通知后應在10天內答復否則視為同意對方的處理意見。

（3）產品的質量缺陷

交付貨物的品種、型號、規(guī)格、質量不符合合同規(guī)定時，如果采購方同意使用，應當按質論價。當采購方不同意使用時，由供貨方負責包換或包修。不能修理或調換的產品，按供貨方不能交貨處理。

（4）供貨方的運輸責任

主要涉及包裝責任和發(fā)運責任兩個方面。

① 合理的包裝是安全運輸的保障，供貨方應按合同約定的標準對產品進行包裝。凡因包裝不符合規(guī)定而造成貨物運輸過程中的損壞或滅失，均由供貨方負責賠償。

② 供貨方如果將貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人時，除應負責運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外還應承擔對方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。供貨方應按合同約定的路線和運輸工具發(fā)運貨物，如果未經對方同意私自變更運輸工具或路線，要承擔由此增加的費用。 泛普建筑材料管理軟件

 （3）采購方的違約責任

① 不按合同約定接受貨物

合同簽訂以后或履行過程中采購方要求中途退貨應向供貨方支付按退貨部分貨款總額計算的違約金。對于實行供貨方送貨或代運的物資采購方違反合同規(guī)定拒絕接貨，要承擔由此造成的貨物損失和運輸部門的罰款。約定為自提的產品，采購方不能按期提貨，除需支付按逾期提貨部分貨款總值計算延期付款的違約金之外還應承擔逾期提貨時間內供貨方實際發(fā)生的代為保管、保養(yǎng)費用。逾期提貨，可能是未按合同約定的日期提貨，也可能是已同意供貨方逾期交付貨物，但接到提貨通知后未在合同規(guī)定的時限內去提貨兩種情況。

② 逾期付款

采購方逾期付款，應按照合同內約定的計算辦法支付逾期付款利息。按照中國人民銀行有關延期付款的規(guī)定，延期付款利息一般按每天萬分之五計算。

③ 貨物交接地點錯誤

不論是由于采購方在合同內錯填到貨地點或接貨人，還是未在合同約定的時限內及時將變更的到貨地點或接貨人通知對方，導致供貨方送貨或代運過程中不能順利交接貨物，所產生的后果均由采購方承擔。責任范圍包括自行運到所需地點或承擔供貨方及運輸部門按采購方要求改變交貨地點的一切額外支出。

綜上所述，在建筑項目施工過程中，選擇一款好的材料管理軟件，對提高工程質量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本將起到事半功倍的作用。泛普建筑材料管理軟件銷售咨詢電話：，qq在線咨詢：780031334