項(xiàng)目采購管理的三個(gè)階段

眾所周知，建筑工程項(xiàng)目中建筑材料費(fèi)占工程成本的60～70%，合理地組織建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)與使用，保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，防止積壓浪費(fèi)，對縮短建設(shè)工期，加快建設(shè)速度，降低工程成本有重要意義。一個(gè)好的材料管理軟件能讓您合理的控制成本，提高項(xiàng)目利潤，那么選擇一款好的建筑材料管理軟件對一個(gè)工程來說是至關(guān)重要的。那么那款建筑材料管理軟件是最好的呢?小編為您隆重介紹：最好的建筑材料管理軟件-泛普建筑材料管理軟件。

項(xiàng)目采購有哪三個(gè)階段?/

　　第一，設(shè)計(jì)階段

　　專業(yè)分包工程原則上都需要進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，原主體設(shè)計(jì)院在專業(yè)設(shè)計(jì)上的技術(shù)力量較薄弱，需要專業(yè)單位進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。深化設(shè)計(jì)方案直接影響造價(jià)，設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化比較是業(yè)主的重點(diǎn)工作，施工設(shè)計(jì)要限額優(yōu)化，必要時(shí)應(yīng)組織論證，通過尋求完善設(shè)計(jì)，從施工、材料、設(shè)備、管理等多方挖潛以節(jié)約工程費(fèi)用。采用專業(yè)承包單位進(jìn)行施工，設(shè)計(jì)和施工的優(yōu)化組合也是業(yè)主對設(shè)計(jì)和施工進(jìn)行全過程控制的有效途徑。本人參與“天誠大廈”的建設(shè)，就涉及專業(yè)分包內(nèi)容。“天誠大廈”建筑面積18000平方米，總高92米，共24層，寫字樓，地處市中心，與五臺山體育館、五環(huán)大廈、市建委、古南都飯店相鄰。該樓屋頂?shù)匿摻Y(jié)構(gòu)造型的設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)深度不夠，原設(shè)計(jì)單位要求具有相應(yīng)設(shè)計(jì)資質(zhì)的施工單位在施工時(shí)深化設(shè)計(jì)。施工單位做了造價(jià)110萬元的深化設(shè)計(jì)，未考慮屋頂工程的投資情況，后我們又重新委托專業(yè)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，并且組織方案招標(biāo)，在滿足原設(shè)計(jì)要求的基礎(chǔ)上，采用曲線型的H型鋼梁取代曲線型矩形梁為主梁，而且上下檁條的用鋼量也減少，原110萬元的造價(jià)控制到60萬元。雖然又付了一次設(shè)計(jì)費(fèi)，但工程造價(jià)卻降低了55%.這是對分包工程深化設(shè)計(jì)的有效管理，控制了投資。/

　　第二，實(shí)施階段

　　在監(jiān)理做好五控制，二管理，一協(xié)調(diào)的同時(shí)，業(yè)主也需要把質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)保控制，合同和信息管理，建設(shè)單位、施工單位和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào)做為重點(diǎn)工作來進(jìn)行組織實(shí)施。具體在組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施四個(gè)方面進(jìn)行有效控制。

　　1、組織措施：首先，要加強(qiáng)組織管理措施的有效控制，建立機(jī)構(gòu)，制定制度和運(yùn)行機(jī)制，明確監(jiān)督和控制人員任務(wù)和職責(zé)，不斷完善項(xiàng)目管理組織保證體系、業(yè)主項(xiàng)目管理班子，是做好五控制，二管理，一協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。其次，細(xì)化管理責(zé)任，落實(shí)到人。要以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，項(xiàng)目工程師為主，項(xiàng)目其他人員共同參與，各負(fù)其責(zé)，建立健全管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。再者，工作關(guān)系應(yīng)用心打造，用德維系，用法規(guī)則。現(xiàn)場管理人員要七忌：一忌不講原則，一團(tuán)和氣;二忌不講禮儀，高高在上;三忌不出主意，光挑毛病;四忌不擔(dān)責(zé)任，推脫問題;五忌不看成績，凡事挑剔;六忌不懂裝懂，生搬硬套;七忌不講立場，墮落腐化。

　　2、技術(shù)措施。技術(shù)措施是多方面的，主要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)：(1)安全：多工種交叉作業(yè)，增加了安全生產(chǎn)管理難度，在做好總包與分包之間安全管理協(xié)調(diào)工作外，強(qiáng)化專業(yè)分包單位安全管理，落實(shí)“誰施工，誰負(fù)責(zé)”安全管理責(zé)任。隨著工程進(jìn)展，建立完善總包對分包管理、分包自行安全管理的二級安全管理體系，并組成由總包和各專業(yè)分包單位(水電安裝、消防通風(fēng)、幕墻、裝飾裝修、避雷、施工用電等)專職管理員和安全員參加的項(xiàng)目安全管理組織，增強(qiáng)安全管理力量，加強(qiáng)分包商與總承包商工作上相關(guān)節(jié)點(diǎn)的協(xié)調(diào)配合。通過以上事前控制有效避免了分包商與總承包商在安全質(zhì)量上的糾紛。(2)材料采購環(huán)節(jié)：材料設(shè)備采購要“貨比三家”，以質(zhì)量價(jià)格比選定供應(yīng)方。(3)工程延誤環(huán)節(jié)：主要分部分項(xiàng)工程的實(shí)際施工進(jìn)度，工程主要材料、設(shè)備進(jìn)退場時(shí)間及業(yè)主原因造成的延期開工、暫停開工造成工期延誤的簽證、不同時(shí)期完成的工作量、工程量的增加，其材料價(jià)格肯定不同，應(yīng)及時(shí)明確，以免發(fā)生扯皮現(xiàn)象。(4)隱蔽工程環(huán)節(jié)：在實(shí)施組織設(shè)計(jì)和施工方案過程中，尤其要把好隱蔽工程的簽認(rèn)關(guān)。該工作也是投資控制的重點(diǎn)工作。此類簽證資料一旦缺少將難以完成驗(yàn)收和結(jié)算。如以上例子中就需抓好屋頂鋼構(gòu)架與屋面連接部位的防水層的基層、隔離層、搭接寬度和附加層，天溝、檐溝、泛水和變形縫等細(xì)部做法的隱蔽驗(yàn)收。

　　3、經(jīng)濟(jì)措施：工程施工期間，由于業(yè)主要求、場地、環(huán)境變化等原因產(chǎn)生各類簽證，主要包括業(yè)主違約，非承包商引起的工程變更及工程環(huán)境變化，合同缺陷等。因其涉及面廣，項(xiàng)目繁多復(fù)雜，要切實(shí)把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定，尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容。對已完工程的計(jì)量、支付款的復(fù)核進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值比較，進(jìn)行造價(jià)控制分析和預(yù)測，排除投資風(fēng)險(xiǎn)，力求使工程實(shí)際投資不超過計(jì)劃投資。具體如下：(1)延誤賠償和索賠處理相關(guān)簽證。嚴(yán)格按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責(zé)任，認(rèn)可合理索賠。(2)材料單價(jià)的簽證是影響工程造價(jià)的重要因素之一，在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí)，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價(jià)是否包括采保費(fèi)、下力費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等應(yīng)注明，避免結(jié)算時(shí)重復(fù)計(jì)算。(3)分清計(jì)稅計(jì)費(fèi)和計(jì)稅不計(jì)費(fèi)項(xiàng)目。在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計(jì)算工程量或某些特殊的項(xiàng)目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證者應(yīng)簽明哪部分可以取費(fèi)，哪部分只能收取稅金，避免結(jié)算時(shí)雙方發(fā)生爭議，給工程結(jié)算審核造成不必要的麻煩。

　　4.合同措施。著重注意四點(diǎn)：(1)按合同條款支付進(jìn)度款時(shí)，要防止過早過量簽證，對合同變更補(bǔ)充協(xié)議簽認(rèn)要嚴(yán)慎，工程技術(shù)單簽證要依合同相關(guān)條款來衡量，相互制約，預(yù)防無限擴(kuò)大。(2)設(shè)計(jì)變更或施工圖有錯(cuò)誤，此類簽證只需簽變更項(xiàng)目或修正項(xiàng)目，有的只簽差異部分，不要重復(fù)簽證。(3)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、工程師應(yīng)靜下心來，認(rèn)真閱讀，仔細(xì)理解工程合同，吃透合同條款，善于發(fā)現(xiàn)合同的缺陷部分，運(yùn)用補(bǔ)充協(xié)議及時(shí)進(jìn)行完善。(4)最后強(qiáng)化實(shí)施過程中工程資料的及時(shí)收集、整理和歸檔，強(qiáng)化工程資料的真實(shí)性、完整性、嚴(yán)肅性。/

　　第三，后評估階段

　　在合同履約終了時(shí)，要對合同履約結(jié)果進(jìn)行全面考核，真正落實(shí)各個(gè)崗位管理人員的責(zé)權(quán)利。通過合同分析評審，對管理者、責(zé)任人進(jìn)行考核，嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，以便對項(xiàng)目的最終結(jié)果做到心中有數(shù)。眾所周知，業(yè)主方的項(xiàng)目管理是建設(shè)工程管理的核心。業(yè)主工程師舉足輕重，任何工程上的變化，都要經(jīng)過業(yè)主工程師的批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工才能開始操作，業(yè)主工程師的簽字可謂是一字值千金。這就要求業(yè)主工程師具備豐實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)，有效的工作方式，扎實(shí)的專業(yè)技能，預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的能力，反索賠的意識。所以，提高各類專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)工程管理人員培訓(xùn)教育，是當(dāng)務(wù)之急。該部分的特點(diǎn)是小投入大收益，不應(yīng)該也不值得忽視。不少項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場管理人員對工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程和定額缺乏了解，冒險(xiǎn)蠻干的現(xiàn)象依然存在。有計(jì)劃的對現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們掌握相關(guān)聯(lián)的安全、造價(jià)、質(zhì)量等基本工程管理知識，做到既熟悉現(xiàn)場實(shí)際情況，又熟悉有關(guān)規(guī)定，能充分掌握所有的信息和數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析處理，把好業(yè)主管理關(guān)。同時(shí)也要提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。/