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工程材料管理軟件的使用背景、特點、使用流程及安排
工程材料管理軟件的使用背景
1. 本公司材料管理方面不夠成熟,材料申購不能及時批復(fù),造成項目材料采購資金不能及時到位,從而拖延施工工期,給公司帶來一定程度的損失。
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解材料的入庫和出庫情況,包括人工、承包商等信息,無法及時進(jìn)行項目成本的控制,從而使得項目管理效率降低。
材料管理軟件的特點分析:
1. 泛普軟件使用B/S結(jié)構(gòu),使得公司管理人員在有網(wǎng)絡(luò)情況下能夠及時看到材料計劃單,及時的通過軟件反饋給材料員,提高了材料管理效率。
2. 軟件具有系統(tǒng)而規(guī)范的審批流程,公司領(lǐng)導(dǎo)直接通過軟件對材料計劃單進(jìn)行審批,若通過,則直接生成采購單,材料人員看到采購單可以及時進(jìn)行材料采購。
3. 由于內(nèi)裝事業(yè)部財務(wù)獨立,財務(wù)人員看到采購單后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可根據(jù)合同撥付材料款和承包商進(jìn)度款。這樣可以將財務(wù)與管理軟件掛鉤。
4. 對成本的控制。通過材料采購和倉庫管理可能更好的控制材料成本,軟件還包含人工費用這一塊,無論包工包料形式的工人工資、清包工形式的工人工資、點工形式的工人工資、管理人員的工資都可以在軟件里面反映出來,這樣又可以控制人工成本,最終實現(xiàn)成本控制。
5. 對合同的控制??梢詫⒑贤瑑?nèi)容、付款方式以及備注的一些內(nèi)容輸入軟件,這樣無論是施工隊的合同還是供應(yīng)商的合同都得到及時、有效的控制。
6. 承包商的管理。軟件通過承包商信息的輸入使得公司的承包商業(yè)務(wù)信息庫得到擴大,而且通過軟件可以及時了解承包商的付款情況。
7. 龐大的數(shù)據(jù)分析庫。軟件會根據(jù)材料入庫和出庫單信息的輸入自動生成各種數(shù)據(jù)分析報表。使得統(tǒng)計分析工作快捷方便有效。
材料管理軟件的使用流程及安排
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