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淺談項目組合管理
項目管理作為一門新興管理學科,越來越受到業(yè)界廣泛的關(guān)注,同時項目管理也被越來越廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)中。國內(nèi)外項目管理專家學者提出的項目管理理論、企業(yè)項目管理理論、項目掙值管理等方法為成功實施項目管理提供了指導和幫助。隨著企業(yè)內(nèi)部項目的不斷增多,對于企業(yè)高層管理者來說,如何管理多個項目,如何保證項目符合企業(yè)戰(zhàn)略的要求,成為項目管理領(lǐng)域新的研究課題。近年來,國外的一些項目管理領(lǐng)域?qū)<姨岢隽隧椖拷M合管理的概念(Project Portfolio Management)。
l 項目組合管理的含義
要解釋項目組合管理的含義,首先要看什么是項目組合。美國項目管理協(xié)會PMI對項目組合的定義為“A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives”,即組合是項目和/或項目群以及其他工作聚合在一起,通過有效管理以滿足業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標。
而項目組合管理是對項目組合的有效管理,PMI對組合管理的定義為“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan and available resources .”,即項目組合管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計劃的指導下,進行多個項目或項目群投資的選擇和支持。項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化,確保項目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從而實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
項目組合管理不是簡單地對多個項目進行管理,而是超越了傳統(tǒng)項目管理的邊界,它作為企業(yè)項目和戰(zhàn)略之間的橋梁,使項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(圖一)。
l 項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別(表一):
表一 項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別
傳統(tǒng)項目管理:
ü 傳統(tǒng)的項目管理強調(diào)“怎樣做項目”,通過有效的項目管理方法保證項目按照進度、成本、質(zhì)量要求進行交付,是針對單個項目或項目群的管理方法。美國項目管理協(xié)會多年來發(fā)布的項目管理知識體系指南PMBOK,從項目管理的九大領(lǐng)域介紹了在實施項目過程中需要管理的內(nèi)容和方法。
ü 傳統(tǒng)項目管理主要是項目經(jīng)理進行的管理活動,針對項目內(nèi)部的管理
ü 傳統(tǒng)項目管理采取的是自下而上的管理方式,即數(shù)據(jù)從項目管理的底層開始收集,傳送至高層經(jīng)過分析后對項目進行管理和控制,不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標發(fā)生偏差或不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項目。
項目組合管理:
ü 項目組合管理強調(diào)“做什么項目”,通過幫助組織將精力集中于產(chǎn)生最大價值的項目,將項目組合與企業(yè)目標結(jié)合在一起,獲得項目之間的恰當平衡和組合,通過為最有價值的項目設(shè)定優(yōu)先級和籌集資金,來最優(yōu)化項目組合的價值,確保實際實施和運作與企業(yè)目標保持一致。
ü 項目組合管理是組織以及戰(zhàn)略層面的管理活動,是進行組織決策的過程,是面向的多個項目的管理
ü 項目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的項目,在企業(yè)的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項目。
二、 項目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀
早在上世紀50年代
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