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投資項目管理的特殊性有哪些?工程管理系統(tǒng)能解決嗎?
投資項目管理的特殊性決定了投資項目管理生命周期與普通項目不同,它必須包括前期規(guī)劃、立項審批,以及項目竣工后的運行、評估等等,還包括諸如招投標、施工、驗收等,每一個階段相對獨立,都具有可交付的成果。因此投資項目管理系統(tǒng)就是要利用信息技術對投資項目的整個生命周期進行管理,工程管理系統(tǒng)提高投資項目的科學管理水平。從整體上,從根本上,從宏觀上,從微觀上,從不同的層次,從項目管理的每一個領域,每一個階段來加強項目的控制和決策,泛普軟件提高投資的效益,確保實現(xiàn)項目的投資目標。
隨著我國投資項目也越來越多,投資金額越來越大,政府、投資集團企業(yè)為了監(jiān)控和掌握宏觀投資方向,規(guī)范投資決策和項目管理流程,達到提高投資效益、降低投資風險、避免決策失誤的目的,投資管理信息化任務迫在眉睫,成為國內各個政府、投資集團戰(zhàn)略發(fā)展部和各級投資管理部門的當務之急。實現(xiàn)投資的集中管理,是實現(xiàn)資金統(tǒng)一支配、統(tǒng)一投資規(guī)劃的必然結果。靠傳統(tǒng)的手工管理方式,遠遠不能滿足管理需要。要實現(xiàn)投資真正意義上的集中管理,利用現(xiàn)代技術、數(shù)據(jù)技術和網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)以投資集中管理為核心的遠程分布式管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)投資項目的信息化管理,是新環(huán)境、新需求下的迫切任務。
宏觀、中觀和微觀三個層次的投資項目管理平臺宏觀層次主要是項目投資的宏觀調控,包括對投資總量(規(guī)??偭亢徒Y構總量)的調控,投資結構的調控、投資地區(qū)布局的調控以及重大項目的規(guī)劃決策。中觀和微觀層次主要為項目建設各利益相關者,即業(yè)主、設計方、監(jiān)理方、項目材料與設備供應單位、施工方提供監(jiān)控與溝通的平臺。
全生命周期的投資計劃管理從提出項目建議書開始,到項目調研、項目審批及立項全過程的管理。投資決策管理模塊把項目立項的整個過程的相關資料和數(shù)據(jù)進行有效而統(tǒng)一的管理,可以使投資決策層的領導很容易的就可以了解到一個項目立項的每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和資料,從而避免了假報和虛報項目的情況。同時通過投資計劃管理模塊也可以有效的控制投資方向,從而達到投資項目的“有理、有利、有節(jié)”的目的。通過對項目實施前所做的預算,工程管理軟件實施過程中所做的各種資金計劃與完成等情況進行的統(tǒng)計與分析,實現(xiàn)對資金有計劃的投入,實現(xiàn)??顚S?,有效的控制了成本。
項目前期---投資決策和計劃階進行管理工程項目的前期管理主要包括工程項目施工前的決策和計劃階段的項目管理,主要包括項目立項、可行性研究、規(guī)劃設計和開工前準備等工作。其中,項目建議書和可行性研究是縱覽整個工程項目建設全局的兩個重要階段;同時,工程項目建設的很多環(huán)節(jié)都要按照有關規(guī)定,辦理審批手續(xù),這也是工程項目前期管理的重要內容。
全面的設計階段信息化管理協(xié)同設計作業(yè)、限額設計控制、設計過程管理和設計圖檔管理四個方面提供一整套的設計過程的作業(yè)流程和溝通平臺:根據(jù)設計計劃,協(xié)調設計進度;根據(jù)設備、材料清單,編制請購文件;同時與成本控制緊密結合,形成對設計過程的工程造價的管理和設計成本的控制,并且對工程變更和設計圖紙變更進行嚴格管理,為整個投資項目建設與施工過程奠定良好基礎。
招標階段:選擇最優(yōu)的經濟方案對施工招標、設計招標、設備、材料招標實現(xiàn)招標信息、評標、定標全過程的網(wǎng)絡化、電子化管理; 運用強大的招標資源庫管理,通過競標單位信息、開標紀錄、歷史投標紀錄、專家、承約商、項目經理等基礎信息,在招投標過程中直接調用,工程管理軟件輔助招標單位進行招標分析; 自動匯總產生投標廠家的專家評分匯總表和明細表,為領導決策提供依據(jù)。
全生命周期的施工階段的項目管理對項目實施過程的全方位管理,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)包括規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調。包括對施工階段的各類合同、進度、質量、資金支付、設備材料進行有效管理。
竣工階段的投資管理竣工階段,進行工程決算、整體投資效果評價,并對工程進行決算,支持費用分解:設計費用、設備費用、安裝費用等。系統(tǒng)可根據(jù)分解后的費用條目進行投資預算的編制。解決方案內置竣工驗收典型流程:分部工程驗收--單項工程驗收--單位工程驗收—調試前驗收—聯(lián)動試車--投料試生產--性能測試—竣工驗收等。
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