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建設工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔:建設工程監(jiān)理文件資料編制要求
(1)歸檔的文件資料一般應為原件。
(2)文件資料的內容及其深度須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準的要求。
(3)文件資料的內容必須真實、準確,與工程實際相符。
(4)文件資料應采用耐久性強的書寫材料,不得使用易褪色的書寫材料。
(5)文件資料應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(6)文件資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×2lOmm)。紙張應采用能夠長時間保存的韌力大、耐久性強的紙張。
(7)文件資料的縮微制品,必須按國家縮微標準進行制作,主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準,保證質量,以適應長期安全保管。
(8)文件資料中的照片及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內容準確。
(9)文件資料應采用打印形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能使用原件時,應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
應用計算機輔助管理建設工程監(jiān)理文件資料時,相關文件和記錄經相關負責人員簽字確定、正式生效并已存入項目監(jiān)理機構相關資料夾時,信息管理人員應將儲存在計算機中的相應文件和記錄的屬性改為“只讀”,并將保存的目錄名記錄在書面文件上,以便于進行查閱。在建設工程監(jiān)理文件資料歸檔前,不得刪除計算機中保存的有效文件和記錄。
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