中等職業(yè)學(xué)校新生入學(xué)注冊(cè)

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　　中等職業(yè)學(xué)校新生入學(xué)注冊(cè)工作從2005年起實(shí)行微機(jī)管理，紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。學(xué)籍管理系統(tǒng)程序由市教育局提供。各中等職業(yè)學(xué)校按市教育局下發(fā)的程序要求，逐人輸入學(xué)生的各種信息。

　　一、軟件環(huán)境：WindowsXP、VisualFoxPro 6.0。要求配置A4激光打印機(jī)，500萬(wàn)以上像素的數(shù)碼照相機(jī)。

　　二、泛普軟件安裝：將下發(fā)光盤(pán)中的文件夾連同其中的文件一同拷到當(dāng)?shù)赜脖P(pán);也可自建一文件夾，直接拷貝。

　　三、進(jìn)入系統(tǒng)：中職學(xué)籍管理系統(tǒng)將文件夾中的職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)(小狐貍)圖標(biāo)發(fā)送到桌面快捷方式。以后在桌面上直接點(diǎn)擊職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)(小狐貍)圖標(biāo)即可進(jìn)入“中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)”。

　　四、中職學(xué)籍管理系統(tǒng)說(shuō)明

　　學(xué)籍管理系統(tǒng)包含：學(xué)校代碼、信息采集、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)打印、系統(tǒng)管理、幫助等菜單。

　　1、 學(xué)校代碼：含“學(xué)校代碼維護(hù)”、“退出”兩個(gè)子菜單。

　　學(xué)校代碼維護(hù)：學(xué)校代碼已包含在程序中,不需修改;

　　退出：建議用“退出”菜單關(guān)閉程序。

　　2、信息采集：含“學(xué)生信息采集”、“入學(xué)照片導(dǎo)入”、“畢業(yè)照片導(dǎo)入”、“班級(jí)信息錄入”四個(gè)子菜單。

　　學(xué)生信息采集：姓名、性別、民族、出生年月日(年月日各兩位數(shù)字)、家庭住址、專業(yè)名稱、聯(lián)系電話、家庭主要成員、學(xué)籍號(hào)等信息均在此處錄入。學(xué)生學(xué)籍號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，組成規(guī)則為“05”+學(xué)校代碼(四位)+學(xué)籍序號(hào)(四位)。若選擇“重置學(xué)籍號(hào)”，將按錄入順序，自動(dòng)生成學(xué)生學(xué)籍號(hào)。

　　入學(xué)照片導(dǎo)入、畢業(yè)照片導(dǎo)入：需輸入學(xué)生照片所在的完全路徑(當(dāng)前目錄可只輸文件名)。照片最好用學(xué)生學(xué)籍號(hào)或?qū)W生名字命名。照片大小控制在225x300左右(照片過(guò)大，一是占用空間，二是影響速度)，照片格式選用JPEG格式。

　　班級(jí)信息錄入：錄入學(xué)生班級(jí)信息，主要有利于校對(duì)。班級(jí)建議用3位數(shù)代表。

　　3、數(shù)據(jù)上報(bào)：數(shù)據(jù)上報(bào)菜單中只有一個(gè)“數(shù)據(jù)上報(bào)”表單。請(qǐng)選擇或輸入上報(bào)數(shù)據(jù)路徑(若上報(bào)路徑不存在，程序?qū)⒆詣?dòng)建立該路徑)，點(diǎn)擊“上報(bào)”，將在所選路徑中生成以學(xué)校代碼命名的上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)XJ+學(xué)校代碼.dbf(如藝術(shù)職業(yè)中專上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)為:XJ9001.DBF)。注意：上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)中只含有學(xué)生照片的路徑，不含學(xué)生照片文件。

　　4、數(shù)據(jù)打?。汉?ldquo;打印學(xué)生花名冊(cè)”、“打印學(xué)籍表”、“打印照片對(duì)照表”、“打印封面”等子菜單。

　　學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍表、照片對(duì)照表可以按學(xué)籍號(hào)打印，也可以按班級(jí)打印。按班級(jí)打印主要是利于數(shù)據(jù)校對(duì)。數(shù)據(jù)打印要求用激光打印機(jī)、A4打印紙。

　　5、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理包含“修改密碼”、“數(shù)據(jù)備份”、“數(shù)據(jù)恢復(fù)”子菜單。

　　修改密碼：為了數(shù)據(jù)的安全，防止他人進(jìn)入程序。管理系統(tǒng)設(shè)置了進(jìn)入密碼，原始密碼為“123456”。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以用修改密碼子菜單修改系統(tǒng)密碼，密碼最好為六位數(shù)字。

　　數(shù)據(jù)備份：建議每次操作退出管理系統(tǒng)之前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

　　數(shù)據(jù)恢復(fù)：使用數(shù)據(jù)恢復(fù)將造成上次備份以后輸入的數(shù)據(jù)丟失，除非必要，盡量避免使用數(shù)據(jù)恢復(fù)。

　　6、幫助：幫助模塊沒(méi)有建立。在使用中如有問(wèn)題，請(qǐng)直接與市教育局職教科聯(lián)系。

　　五、數(shù)據(jù)上報(bào)：上報(bào)數(shù)據(jù)為兩部分：一是數(shù)據(jù)庫(kù)，二是照片文件。照片文件最好連文件夾一同拷貝。

　　請(qǐng)使用管理系統(tǒng)完成信息處理的全部工作。不要打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)修改學(xué)生信息或改變數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，否則程序?qū)o(wú)法正常運(yùn)行，或造成市教育局無(wú)法接收學(xué)校上報(bào)信息。