高校OA辦公自動化軟件系統(tǒng)建設方案

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　　高校辦公自動化系統(tǒng)建設方案

　　系統(tǒng)測試和培訓階段，軟件測試過程按照測試的先后次序分為4個步驟進行:中一元測試、集成測試、確認測試和系統(tǒng)測試，最后是驗收測試。選取有代表性的試點單位進行測試，記錄測試結果并及時進行反饋，以便幫助系統(tǒng)進一步完善。

　　測試完成后系統(tǒng)試運行之前要對各使用人員進行系統(tǒng)培訓，主要有系統(tǒng)答理人員、系統(tǒng)維護人員及系統(tǒng)使用人員的培訓，對于校領導采取VIP培訓的方式，根據(jù)領導的時間口程安排進行培訓，對于中層領導和秘書人員的培訓采取培訓班的方式進行，包括課堂講解、上機操作和實際工作的參與。參與項目開發(fā)時個別輔導、外部技能培訓、仿真環(huán)境使用培訓、提供在線文檔資料自學。

　　OA系統(tǒng)試運行階段，學校的公文，除涉密文件和其他必須使用紙質文木的文件外，均采用紙質和電子雙軌方式運行。對中層十部和秘書進行第二輪辦公自動化系統(tǒng)應用培訓。

　　辦公自動化系統(tǒng)完善階段：

　　1.根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)使用情況，對系統(tǒng)進行修改和完善。

　　2.對中層十部和各單位秘書進行第三輪辦公自動化系統(tǒng)應用培訓。

　　第九階段辦公自動化系統(tǒng)全面實施

　　除涉密文件、信息外，學校內部公文流轉、公文辦理、信息查詢、會議安排等主要辦公業(yè)務全部通過網(wǎng)上辦理，不再下發(fā)紙質文件。

　　總之，南中醫(yī)OA系統(tǒng)建設的具有一定的代表性，它具有醫(yī)學類院校OA系統(tǒng)的特點，通過網(wǎng)絡辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)了校內及校間各部門辦公信息的收集與處理、流動與共享，科學決策的制定與落實，口常事務的執(zhí)行與答理。它能夠實現(xiàn)口常辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化，是具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。實現(xiàn)辦公自動化是學校發(fā)展的大勢所趨，是提高學校綜合實力和辦學水平的重要手段，也是提高學校管理水平和信息化程度的必由之路。

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發(fā)布：2006-12-26 18:47 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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