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民辦高校中的OA辦公自動化系統(tǒng)的具體公文管理應用

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　　民辦高校中的OA辦公自動化系統(tǒng)的具體應用

　　一、功能模塊簡介

　　信息上報:所有的用戶都可以通過該功能上報需公開發(fā)布的新聞和公告，一般是個人填寫，部門領導審批，不同公告和新聞入口不一致，這里主要是新聞發(fā)布、校內公告信息、校外公開信息.

　　信息審批:對于上報的信息應進行嚴格把關和審核，首先是各個部門宣傳人員和部門領導進行審核，學校宣傳部門人員進行最后核定，如果涉及的信息特別重大還需要學校領導進行核準.

　　信息發(fā)布:上報來的信息通過層層審核后進行發(fā)布，同時也提供新聞刪除、取消發(fā)布和預發(fā)布功能.

　　信息查詢:對于發(fā)布、撤銷、己上報的新聞進行統(tǒng)計，便于各個宣傳口統(tǒng)計工作量進行業(yè)績考核.

　　二、公文管理功能設計

　　公文管理是學校日常行政辦公中最常使用的環(huán)節(jié)，公文流轉是否流暢、及時直接關系到學校思想的傳達和重要信息的上報，這對于學校來說關系重大，也直接影響著行政辦公效率. 目前學校、學院兩級對各種收文和發(fā)文的手工操作，對于文件的傳閱、歸檔、保存都十分不利，并且無法實時掌握公文的過程狀態(tài)，信息化手段可以很好地解決這一問題.

　　公文信息化管理.通過公文的信息化管理可以實現(xiàn)發(fā)文的網(wǎng)上擬稿、部門領導審批、會簽、會簽意見反饋、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔、各部門承辦、統(tǒng)計查詢、催辦等功能，用戶可以定制文件流轉過程，系統(tǒng)按照預設的工作流程進行流轉，系統(tǒng)提供嚴密的授權管理，保證文件不被未授權人處理和查看，實現(xiàn)對文檔傳遞過程的有效實時監(jiān)控，保證文件網(wǎng)上流轉準確，按照以往的操作都是紙質文檔成文后，由行政秘書送發(fā)到各個部門審核簽發(fā)，不僅浪費紙張，而且效率不高，采用電子化文檔后可以節(jié)約紙張，同時也大大提高了效率和文檔的安全性.

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發(fā)布：2006-12-26 19:24    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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