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給大家了解一下教學文檔管理系統(tǒng)的部分介紹
教學文檔管理系統(tǒng)具有功能強大,界面簡潔美觀,操作直觀方便,易學易用等產品特點
一、產品優(yōu)勢
1、良好的兼容性
系統(tǒng)具備良好的兼容性,能夠與企業(yè)的工作域無縫集成,支持用戶信息自動同步。并且系統(tǒng)兼容目前主流的操作系統(tǒng)和殺毒軟件,支持對所有格式的文件進行加密,方便企業(yè)后續(xù)的需求升級和應用拓展。系統(tǒng)只需通過簡單的策略配置就能滿足企業(yè)所有應用需求,具備極強的擴展性,為企業(yè)的安全個性需求提供了有力的保障。
2、系統(tǒng)簡單易用
DRM文檔權限管理系統(tǒng)采用了眾多人性化的設計,界面友好、設計合理,管理操作相當簡單,極大的降低了用戶的工作量。并且系統(tǒng)支持多種方式制作CDG文檔,可以右鍵菜單選擇制作,也可通過web登陸在線制作,更有極為方便快捷的權限策略模板制作方式。
3、權限動態(tài)控制
系統(tǒng)支持動態(tài)文檔權限控制,持久保護文檔安全,作者可以實時更改和回收文檔權限,實現(xiàn)對權限的動態(tài)控制。只有經過授權的用戶才能在授權范圍內使用機密文件,在沒有任何權限的情況下無法打開文檔。
DRM服務器集中保存文檔權限,客戶端只存放加密內容,服務器與客戶端之間沒有過多的內容交換,通過https建立安全連接僅僅是傳輸身份認證及權限信息,在保障系統(tǒng)高度安全的同時實現(xiàn)對文檔權限的實時控制。因為權限是保存在服務器上的,所以修改后可以馬上生效,避免出現(xiàn)權限無法回收的情況,真正做到文檔權限的高度實時可控。
4、強大的安全保障
系統(tǒng)具有雙機熱備功能,如果服務器出現(xiàn)故障停止運行,則備份服務器能立即接管,同時系統(tǒng)還具備容災機制和數(shù)據(jù)庫備份還原功能,能夠有效應對可能出現(xiàn)的各種特殊情況,最大程度保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定。在系統(tǒng)設計過程中,我們遵循“三權分立”的基本原則:將系統(tǒng)管理權限、文檔管理權限、日志管理權限分別分配給不同的管理員,各管理員之間相互制約,可以避免因權限過于集中而造成的數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)象。
二、特征
1、方便、多樣、可定制化的查詢
提供多種多樣的文檔查詢功能和展現(xiàn)模式,除普通的樹狀查詢、屬性查詢、全文檢索外,根據(jù)客戶的業(yè)務不同可以自行定制查詢條件。同時每位用戶可以根據(jù)自己的需求對查詢條件進行保存或讓文檔以自己喜歡的方式進行展現(xiàn)。
2、豐富、高效率的文檔管理
提供了眾多豐富的文檔管理功能。諸如:文檔的版本管理,對每個版本的文檔進行保存;關聯(lián)文檔設定,使文檔查找更方便;文檔期限提醒,避免了文檔的冗余化現(xiàn)象。眾多文檔管理功能的提供,使文檔的利用和管理更加智能化、高效化。
3、安全、可靠的安全保障
可以對每個目錄、每個文件設定詳細的操作權限,使每種操作都在可控的范圍內。同時,提供了最細致的操作記錄,方便管理人員對每個操作進行跟蹤。對最終文件保存進行加密,保證了文件服務器的安全防止泄密。
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