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學員考勤管理軟件的系統(tǒng)功能及特點介紹
可實現(xiàn)對人員上下班有效管理??稍O置人事資料、出勤時間、節(jié)假日、考勤規(guī)則,具備考勤異常處理、加班、請假、休假登記功能,可生成考勤報表由電腦或打印機輸出。系統(tǒng)具備網(wǎng)上申請,網(wǎng)上審批的功能。
一、系統(tǒng)功能:
1、配置界面簡潔,操作簡便,使用方便。
2、數(shù)據(jù)即時查詢,系統(tǒng)自動生成及打印各種不同內容的統(tǒng)計表。
3、靈活地設定不同的班次、假期、休息、加班等。
4、統(tǒng)計員工遲到、早退、曠工等出勤情況。自動匯總每月員工遲到、早退、曠工次數(shù)。提供病假、事假、產(chǎn)假、加班考勤功能。
5、提供方便、靈活的查詢功能:能查詢每天、每月各部門遲到、早退、曠工、請假、休假、加班等員工出勤明細表。
6、可隨時提取員工資料,方便查詢和備案。
7、結合本行業(yè)的管理特點,增加員工每月排班功能,可生成排班表
8、權限管理:系統(tǒng)可對不同的操作人員進行不同的密碼授權管理, 賦予不同的使用權限。避免多人操作造成混亂,提高系統(tǒng)的安全可靠性。
9、信息查詢:授權用戶可以察看指定用戶的考勤信息。日志信息:管理員用戶可以察看系統(tǒng)日志,系統(tǒng)日志將對程序的每一次錯誤操作寫入日志。
10、系統(tǒng)維護:授權用戶可以為每位員工發(fā)行ID卡,每個人擁有為不同的ID卡號,用戶進行驗證時使用ID卡,卡號的添加維護只有授權用戶管理員才可以執(zhí)行。
11、網(wǎng)絡應用:考勤機可通過RS485線纜同計算機遠程連接,并可同人事工資系統(tǒng)無逢結合,配置為網(wǎng)絡應用,接受網(wǎng)絡監(jiān)控或遠端啟動,并可完成本地配置的遠端操控。
二、主要特點:
1.先進的管理理念,流程清晰、結構嚴謹
本系統(tǒng)是集本司十多年的行業(yè)經(jīng)驗,總結無數(shù)用戶管理的需求研發(fā)而成,實際上我們推廣的是先進的管理理念,泛普考勤管理軟件是這種先進管理理念的載體。正因為我們理解的深刻,使得本系統(tǒng)具有廣泛的通用性。
2.將復雜的考勤管理工作量分攤化
由于采用了B/S架構的設計,充分應用了互聯(lián)網(wǎng)的資源優(yōu)勢,使考勤管理協(xié)同辦公,做到集中控制、分布管理。無論是用戶辦公地點集中還是分散,通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),經(jīng)過嚴格的授權,可將考勤管理工作量分攤化,管理者無論身在何處,只要能上網(wǎng),就可以隨時隨地履行考勤管理的職責,使考勤管理的各個環(huán)節(jié),人盡其能、人盡其責,信息交流及時、暢通,查詢統(tǒng)計便捷、準確,考勤管理工作變得簡單而輕松。
3. 考勤管理無紙化
本系統(tǒng)采用網(wǎng)上申請,網(wǎng)上審批,員工可以自助,各級領導按權限查詢,各類查詢及統(tǒng)計結果可做到“所見即所得”,隨時導出為EXCLE文件,不僅大大提高了管理效率,而且考勤管理實現(xiàn)完全無紙化。
4. 界面簡潔、操作簡單
本系統(tǒng)所有的功能都具有界面簡潔,操作簡單的特點,突破了傳統(tǒng)管理軟件的菜單模式,在同一模塊內,做到“想點就點、想查就查”,系統(tǒng)不會因為管理的復雜而增加操作的復雜度,幾乎是無需培訓,一看就會。
5.維護工作量最小
B/S架構的最大好處是,客戶端不必安裝及維護,只要有IE瀏覽器即可,一次性投入,永久免除客戶端維護升級。
無論用戶的規(guī)模有多大,有多少分支機構都不會增加維護升級的工作量,所有的操作只需要針對服務器進行。
6.遠程訪問,不受地點的限制。
該系統(tǒng)尤其適用于人員眾多、部門分散的企業(yè),其上下即時溝通、人盡其能、人盡其責的管理方式,使考勤管理既嚴格,又有條不紊,準確簡單而輕松。
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