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教育機構實施oa系統(tǒng)有哪些作用?
OA,主要目的就是解決日常辦公上的信息孤島,簡單的來說就是錄入數(shù)據,傳遞數(shù)據,調用數(shù)據,展現(xiàn)數(shù)據;復雜的說就是功能上的設定,如何讓工作更便捷,信息傳遞即時性強,辦公流程更精準強壯。
好的OA里面是有行業(yè)的特性在其中,我們用過的泛普OA系統(tǒng),功能是比較強大的,他們是教育行業(yè),在日常辦公里面,做的非常不錯。
實施OA辦公系統(tǒng)的基本作用:
1、構建整個系統(tǒng)協(xié)同工作、信息交流、公文交換、數(shù)據交換“四個基本平臺”形成整個教育局的信息工作基礎平臺;
2、形成數(shù)據、任務、計劃等信息的準確、快速執(zhí)行機制,減少手工方式產生的錯誤與信息不準確 ,達到信息可以追蹤、控制、反饋的效果;
3、形成教育局內部管理制度、流程的規(guī)范化、為各級各類機關、學校提供規(guī)范化管理、共享的基礎平臺,支撐單位的管理和業(yè)務的運作,提升工作效率;
4、增強信息交流機制、消除信息孤島,提高教育局內部資源的利用率,方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據,為決策提供參考。
泛普教育OA辦公系統(tǒng)協(xié)是全面教育信息化解決方案中一個部分,系統(tǒng)主要面對一個地區(qū)的教育主管單位、下屬各級各類學校以及下屬各類機關、企事業(yè)單位,主要作用是把教育局和下屬單位連接起來進行統(tǒng)一管理,以系統(tǒng)手段規(guī)范全體教職員的工作。
各類、各級單位領導可以在任意一點掌控全局,監(jiān)控單位以及下屬單位工作運行,從而達到提升管理、協(xié)同工作目的;同時利用協(xié)同辦公系統(tǒng)作為信息化平臺,使各種信息數(shù)據能共享使用,減少信息孤島,充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。
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