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泛普校園數(shù)字化管理平臺的解決方案

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 　　《泛普學校管理系統(tǒng)》是采用多層架構的系統(tǒng)，是真正適應教育信息化發(fā)展三大趨勢的校校通工程應用系統(tǒng)，全面支持Internet功能、遠程訪問功能，全部采用最先進的B/S(瀏覽器/服務器) 模式來開發(fā)，支持有關學校信息交流、日常教學、教務管理等的各種應用，提供了一個基于區(qū)域內(nèi)和校園內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中支持各種類型的學校應用產(chǎn)品的服務平臺。

　　*協(xié)同管理軟件在加強制度管理上的價值點

7.png

　　1、制度、規(guī)范變成“制度、規(guī)范模板固定流程”，勿需員工記住。

　　2、對于“表單”+“流程”形式固化的協(xié)同模板式管理，在員工執(zhí)行時將按制度自行流轉，實現(xiàn)“行為約束”的管理。

　　3、將模板授權給對應的執(zhí)行者，把過程行為轉化成“協(xié)同記錄”，并可根據(jù)管理要求自動歸檔備查。

　　一、 彈性組織

　　學校會多，很多領導一周的時間基本是處于會中，我們了解過很多的學校發(fā)現(xiàn)，其實很多會議是協(xié)調(diào)會，內(nèi)部戲稱扯皮會，每個參會人都知道，每次開會都有某些重要人物有事不能參加，所以多數(shù)會議是不會產(chǎn)生結果的。

　　問題分析：

　　1、低時效、高成本溝通方式—協(xié)調(diào)會議、電話溝通。

　　2、缺乏跨部門跨組織的合理組織方式。

　　*協(xié)同管理軟件在彈性組織上的價值點

　　1、協(xié)同管理軟件可以實現(xiàn)隨需應變組建“跨部門”的動態(tài)項目團隊，快速建立靈活的彈性組織。

　　2、可以將所有項目過程“自動”歸集到 “項目文檔”。

　　3、無須會議方式，可以實現(xiàn)所有項目成員全面同步信息對稱。

　　4、項目完畢解散團隊，而所有“過程和結果”可保留。

　　二、組織的敏捷性

　　問題分析：

　　1、大量由下至上或來自外部重要信息，因組織內(nèi)部傳遞方式誤減率高導致變形。

　　2、傳統(tǒng)口頭、會議、電話等方式處理速度慢。

　　3、因信息對個人影響，而會在層層上報中人為因素變形。

　　*協(xié)同管理軟件在敏捷組織上的價值點

8.png

　　1、把對外部信息的響應轉化為內(nèi)部協(xié)同，以協(xié)同方式保證外部信息以外至內(nèi)減少衰減。

　　2、由下而上的信息呈報，通過協(xié)同管理系統(tǒng)，快速實現(xiàn)無衰減層層上報。

　　3、把內(nèi)部流程處理結果轉化為向下的反饋和對外部及時響應。

發(fā)布：2010-08-25 15:49    編輯：泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]
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