培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的選擇誤區(qū)

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      近年來，培訓(xùn)學(xué)校如雨后春筍一般紛紛冒出，培訓(xùn)學(xué)校增多，市場競爭加大，培訓(xùn)學(xué)校需要使用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)以加強(qiáng)學(xué)校競爭力。

　　一、泛普軟件-培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的功能

　　1、辦公事務(wù)

　　系統(tǒng)提供了學(xué)校常用的功能：個人事務(wù)、辦公室事務(wù)、辦公室管理、內(nèi)部論壇、公文管理、工作計劃總結(jié)、協(xié)作辦公室等功能模塊。校方可根據(jù)自己實際情況選擇所需功能，組成辦公室系統(tǒng)。

　　2、市場活動

　　能夠記錄市場活動細(xì)節(jié)，使機(jī)構(gòu)的投入活動有據(jù)可依;通過市場活動帶來的潛在收益，有效地分析市場活動價值，使市場活動價值最大化。

　　3、潛在學(xué)員

　　根據(jù)參加者的資料和意向?qū)W員的分類，數(shù)據(jù)自動通過 CRM分配給潛在學(xué)員;對潛在學(xué)員進(jìn)行回訪，記錄他們的訪問，分階段跟蹤，同時對下一次回訪時間、內(nèi)容安排做智能提示;市場主管可通過 CRM自動把潛在學(xué)員分配到相應(yīng)的招生負(fù)責(zé)老師。

　　4、收費管理

　　課程與教學(xué)費用自動核算，打印統(tǒng)一單據(jù)，高效規(guī)范，支持二次銷售，打印票據(jù);收費性質(zhì)，支持學(xué)生一次性繳納多期學(xué)費，折扣學(xué)生費用;老學(xué)生推薦新學(xué)生支持獎勵老學(xué)生。

　　二、培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的選擇誤區(qū)

　　對于破解版的培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)或者是盜版的培訓(xùn)管理系統(tǒng)，千萬不可購買，因為沒有正規(guī)的公司進(jìn)行開發(fā)，都是屬于違法的開發(fā)侵權(quán)，沒有技術(shù)團(tuán)隊和售后團(tuán)隊的支持，無法保證你的數(shù)據(jù)是否安全，軟件是否存在漏洞，萬一數(shù)據(jù)泄露出去，那就得不償失了。

　　其次，對于功能不齊全、無法進(jìn)行定時的升級和維護(hù)，沒有售后團(tuán)隊和技術(shù)團(tuán)隊專業(yè)不夠好的系統(tǒng)也要慎重的選擇，因為技術(shù)不到位，很容易出現(xiàn)系統(tǒng)的奔潰，無法解決。

　　三、培訓(xùn)學(xué)校怎么選擇管理系統(tǒng)?

　　1、看口碑

　　一般口碑不錯的系統(tǒng)都會得到很多培訓(xùn)學(xué)校的信賴，同時也會有很多學(xué)校在使用，這樣的系統(tǒng)是可以值得相信的。

　　2、看服務(wù)

　　正規(guī)的系統(tǒng)會有強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊和售后團(tuán)隊去進(jìn)行維護(hù)系統(tǒng)，和對系統(tǒng)的功能以及客戶的疑問進(jìn)行解答，得到充分的保障。

　　3、看后臺

　　詢問系統(tǒng)銷售人員系統(tǒng)的服務(wù)器是什么提供的，服務(wù)器類型是否強(qiáng)大，可以對數(shù)據(jù)得到安全的保障。

　　4、看價格

　　對于系統(tǒng)的定價每一家開發(fā)者都有不一樣的定價，這就要看系統(tǒng)是否合適這個價錢了，選擇可以滿足需求的，性價比高的，畢竟價格越劃算越好。

　　培訓(xùn)學(xué)校管理信息化、數(shù)字化是行業(yè)發(fā)展趨勢。培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，既是順應(yīng)時代的發(fā)展，也是提高自身管理水平的途徑。