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“小”企業(yè)上ERP必讀

凡稱(chēng)“必讀”二字之書(shū)或文章，一般情況下均有手抄本之嫌，其學(xué)術(shù)性及權(quán)威性因必讀二字大打折扣，屬?gòu)?qiáng)行推銷(xiāo)之列。但特殊情況下，必讀類(lèi)讀物是有益的，在特定階段甚至是必要的，尤其是對(duì)那些懵懵懂懂的人來(lái)說(shuō)，給出一個(gè)能夠按圖索驥的鋼性指標(biāo)方法遠(yuǎn)比大學(xué)教授的嚴(yán)謹(jǐn)理論來(lái)得實(shí)際。

對(duì)于要上ERP的大企業(yè)來(lái)說(shuō)，用不著看必讀，人材濟(jì)濟(jì)，眼界開(kāi)闊，說(shuō)不定他們的一個(gè)IT部門(mén)就有若干個(gè)原X大咨詢(xún)公司跳槽或下崗過(guò)來(lái)的資深顧問(wèn)，他們可以寫(xiě)必讀；對(duì)于要上ERP的中等企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以不看必讀，一則是嫌必讀類(lèi)文字檔次欠高，二則是因其本身什么都懂，眼睛里不揉沙子；唯有小企業(yè)，此必讀非看不可，看了您耳聰目明，不看，您可能還是找不著北。

下面以問(wèn)答的形式，有ERP應(yīng)用先烈的感言，有ERP應(yīng)用成功者的體會(huì)，也有ERP顧問(wèn)的真情相告，一并奉上供小企業(yè)在考慮ERP時(shí)借鑒。

問(wèn)題一：小企業(yè)要不要上ERP？

答：只要拿得出錢(qián)，上比不上好，早上比晚上好。

有人講“不上ERP是什么什么死，上ERP又是什么什么死?！?，只因此話系出名人之口，而在社會(huì)上流傳甚廣，還有不乏斷章取義的延伸。您睜開(kāi)眼睛看看，因?yàn)闆](méi)上ERP的企業(yè)死了的有幾家？ 您再掐掐自己的大腿，您沒(méi)上ERP，是不是還活著？所以呢，您可以不上ERP，但您不能阻止別人不上，這個(gè)別人有可能就是您的同行或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如果別人因上ERP而死了，那您沒(méi)上是英明的，少了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（如果真這樣，您就玩命鼓搗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上ERP！此乃不戰(zhàn)而屈人之兵也）。但是，可但是，但可是，別人上了ERP活得更來(lái)勁，別人換了步槍?zhuān)瑒e人換了小鋼炮，您還使著大刀，這事兒可就不太妙了。

小企業(yè)管理的腳步老是跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)拍，尤其是基礎(chǔ)管理工作，老板的時(shí)間都放在銷(xiāo)售上去了，內(nèi)部的問(wèn)題逐日逐月逐年地積厚，沒(méi)有一個(gè)合適的契機(jī)來(lái)作系統(tǒng)性地回顧。趁著企業(yè)規(guī)模還不大，趁著企業(yè)內(nèi)部管理工作還沒(méi)沒(méi)達(dá)到積重難返程度，使用erp系統(tǒng)作為管理的工具，打好扎實(shí)地管理基礎(chǔ)，地基牢，以后蓋個(gè)30層樓靠得住，否則您想往高里整也不行，要塌！外八字腳在4歲以下穿矯正鞋就能改過(guò)來(lái)，再大一些就是手術(shù)也達(dá)不到理想的效果。

    問(wèn)題二：分步上還是一次性上？

    答：一次性上。

小企業(yè)和大企業(yè)實(shí)施ERP不一樣，大企業(yè)首次實(shí)施ERP要從局部開(kāi)始，分階段推進(jìn)，搞它個(gè)一期二期三期N期工程。小企業(yè)實(shí)施ERP不能這樣搞，局部應(yīng)用無(wú)法作到信息的共享和信息的集成，在全部應(yīng)用之前的時(shí)間里，企業(yè)人員看不到明顯的變化，容易打退堂鼓。小企業(yè)也沒(méi)有必要分階段搞，本身小企業(yè)管理層次不復(fù)雜，數(shù)據(jù)量也不大，業(yè)務(wù)流程也簡(jiǎn)單，完全可以在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下，一次性梳理清楚，所以小企業(yè)要全面應(yīng)用，一氣呵成，不要去作局部試點(diǎn)之類(lèi)的多余之舉。下面給出150人左右規(guī)模的制造企業(yè)ERP實(shí)施的范圍：采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)訂單、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)（與前五項(xiàng)完全集成）、物料計(jì)劃，共7大塊，一塊都不能少，也不要去少。這就叫做小企業(yè)大應(yīng)用，把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)完全納入ERP工具中進(jìn)行管理，想明白了就是“花小企業(yè)的錢(qián)做大公司的事”。

    問(wèn)題三：要不要先并行一段時(shí)間？

答：堅(jiān)決不要并行。

用戶擔(dān)心如果一下子丟掉手工的東西，亂套怎么辦？為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，原有的一套仍正常使用，同時(shí)在ERP系統(tǒng)中同步地模擬并行一段時(shí)間，萬(wàn)一系統(tǒng)不對(duì)，我還有手工的一套。擔(dān)心可以理解，但做法極不科學(xué)。

并行會(huì)增加一倍以上的工作量，造成員工不愿及時(shí)地將信息錄入系統(tǒng)；信息錄入的不及時(shí)、不全面、不準(zhǔn)確，造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不真實(shí)不可靠，也就沒(méi)有人愿意去利用系統(tǒng)，也不敢相信系統(tǒng)，時(shí)間一長(zhǎng)，錄都懶得錄了，ERP便也就不了了之。等管理者想明白，要回頭重新再撿起來(lái)，彼時(shí)人心已疲，人心已散，砸了不是？

您沒(méi)使用ERP之前的庫(kù)存帳物百分之百地相符嗎？沒(méi)有吧（若真有時(shí)時(shí)刻刻100%相符的，沒(méi)必要上ERP）。亂著嗎？停產(chǎn)了嗎？不至于吧。所以即使剛剛使用ERP時(shí)數(shù)據(jù)還不能一下子達(dá)到十分的精確，也不會(huì)造成亂套和停產(chǎn)。當(dāng)員工不再有手工的一套可以依賴(lài)的時(shí)候，ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢(qián)財(cái)與人消災(zāi)”的覺(jué)悟和良好責(zé)任感。

來(lái)源：天極網(wǎng)