學(xué)校為什么要引入OA系統(tǒng)

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　　隨著智慧校園的大力推廣，不少學(xué)校開(kāi)始使用OA等軟件來(lái)輔助教學(xué)管理，那么學(xué)校OA管理系統(tǒng)選哪個(gè)好呢?泛普軟件通過(guò)本文將適合學(xué)校使用的OA軟件推薦給大家~

　　一、學(xué)校使用泛普OA管理系統(tǒng)的好處

　　1、建立節(jié)約型校園

　　泛普軟件學(xué)校OA軟件的使用，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，改變了過(guò)去紙質(zhì)文件滿天飛，打破了下發(fā)文件“跑斷腿”的局面。整個(gè)學(xué)校的辦公費(fèi)用大大減少，時(shí)間大大節(jié)省，人的禁錮也得到了解放。

　　2、實(shí)現(xiàn)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化

　　標(biāo)準(zhǔn)化辦公自動(dòng)化要求信息處理中的文件格式和文件管理編碼有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以方便信息交流，擴(kuò)大資源共享，減少錯(cuò)誤，有效保證信息的完整性。

　　3、遠(yuǎn)程辦公提升行政效率

　　泛普軟件OA管理系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，這使得學(xué)校職工不會(huì)因?yàn)闆Q策者出差而不得不中斷有關(guān)的工作處理。決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定，擁有一套智能化、信息化的OA辦公系統(tǒng)對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的，同時(shí)大大節(jié)省了遠(yuǎn)程通信費(fèi)。

　　4、建設(shè)公共信息處理平臺(tái)

　　通過(guò)使用泛普軟件學(xué)校OA管理系統(tǒng)，學(xué)校內(nèi)部的交流將大大加強(qiáng)，部門(mén)之間的信息交流也將加強(qiáng)，這將極大地促進(jìn)學(xué)科交叉和項(xiàng)目共建。使信息資源的傳遞突破了行政隸屬、學(xué)科設(shè)置、地理位置等障礙，實(shí)現(xiàn)了部門(mén)、部門(mén)、機(jī)構(gòu)之間的互聯(lián)互通，更大程度上實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。

　　二、學(xué)校引入OA系統(tǒng)的必要性

　　1、規(guī)范學(xué)校管理流程

　　學(xué)校是一個(gè)有組織有紀(jì)律的團(tuán)體。而且根據(jù)學(xué)校職級(jí)排下來(lái)，有校長(zhǎng)，院長(zhǎng)，年級(jí)主任，徐主任，輔導(dǎo)員，班主任等......如果是按照傳統(tǒng)的管理體系，很可能會(huì)在流程上卡很久。有些事情可能會(huì)因?yàn)椴荒鼙M快的走完流程，而錯(cuò)過(guò)了解決事情的最佳時(shí)機(jī);甚至還有些審批直接被遺忘。而學(xué)校引入OA系統(tǒng)，則會(huì)有很多方面的優(yōu)勢(shì)。如分布的任務(wù)會(huì)有歷史記錄可查詢;活動(dòng)、大事件都分工明確;審批流程會(huì)按自定執(zhí)行等等。

　　2、實(shí)現(xiàn)按權(quán)限共享資源

　　在引入OA系統(tǒng)之前，很多消息、資源是無(wú)法快速的傳播到每個(gè)人的，這樣就行成了學(xué)校人員獲得的信息會(huì)有時(shí)間差。例如放假安排，運(yùn)動(dòng)會(huì)，春游踏青等大型事件的安排需要全體師生的共同響應(yīng)的，如若人員獲取的消息有時(shí)間差，那很可能會(huì)影響活動(dòng)的正常執(zhí)行。另外，知識(shí)管理、資源的訪問(wèn)也是需要有特定的權(quán)限才能完全訪問(wèn)的。這樣也能保證信息的安全。

　　3、盡快的推動(dòng)任務(wù)、事情的執(zhí)行

　　傳統(tǒng)管理模式下，很多事情本來(lái)是能夠盡快解決、執(zhí)行的，但由于一系列的原因，如沒(méi)時(shí)間、拖拉等情況而不能盡快的解決。

　　三、高性價(jià)比的學(xué)校OA管理系統(tǒng)推薦

　　泛普軟件學(xué)校OA管理系統(tǒng)的操作平臺(tái)也是低成本高性能的。此外，系統(tǒng)搭建在同一個(gè)平臺(tái)上，功能齊全，能夠滿足學(xué)校的各種業(yè)務(wù)需求，因此可以最大限度地降低部署其它管理系統(tǒng)的成本，節(jié)省學(xué)校在使用分布式系統(tǒng)時(shí)需要支付的升級(jí)和維護(hù)成本。所有功能模塊都是圍繞同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和同一個(gè)用戶界面設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的。用戶可以根據(jù)需要部署不同的模塊，以獲得最佳的功能組合，從而達(dá)到最高的性價(jià)比。隨著學(xué)校業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)?？赡苄枰砑有碌墓δ堋４藭r(shí)，學(xué)校只需要購(gòu)買(mǎi)和啟用新的功能模塊就能滿足自己的業(yè)務(wù)需求。

　　學(xué)校OA管理系統(tǒng)各模塊的設(shè)計(jì)以協(xié)作和數(shù)據(jù)共享為目標(biāo)，解決了分布式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享?？梢詿o(wú)縫連接排課、公告、考勤等數(shù)據(jù)。它不僅包括人事管理、數(shù)據(jù)眼等模塊，還幫助學(xué)校提供調(diào)度管理、審批、考勤打卡、工資結(jié)算等智能職工全過(guò)程的在線管理，幫助學(xué)校建立知識(shí)型職工人才信息庫(kù)，帶動(dòng)業(yè)務(wù)洞察，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)型員工素質(zhì)的控制和洞察，實(shí)現(xiàn)管理成本的量化和可控化。

　　泛普軟件學(xué)校OA管理系統(tǒng)包括公告管理、個(gè)人辦公、日程事物、教工管理、規(guī)章制度管理、薪資管理、排課考勤等功能模塊。每個(gè)模塊可以單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)，也可以根據(jù)學(xué)校的管理需求任意組合，大大降低了成本。你只需要花一個(gè)系統(tǒng)的價(jià)格就可以擁有一個(gè)集成了多個(gè)管理模塊的學(xué)校信息管理系統(tǒng)。