學生社團管理系統(tǒng)總體簡介

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　　為進一步加強大學生社團工作信息化建設，推進新時期大學生社團工作的全媒體覆蓋，為促進大學生社團繁榮發(fā)展搭建便捷平臺，團市委開發(fā)了“首都大學生社團信息管理系統(tǒng)”，目前已完成一期建設，擬于近期進行試運行，并開展全市大學生社團電子信息采集工作。相關事宜通知如下:

　　一、泛普軟件學生社團管理系統(tǒng)總體簡介

　　該系統(tǒng)是在電腦端使用的網絡信息管理系統(tǒng)，主要側重于對全市大學生社團的日常管理，按“團市委—校團委—社團”三級權限進行分級管理，實現通知公告、信息管理、活動管理、考核評優(yōu)等功能。

　　社團登錄系統(tǒng)后可實現注冊登記、資料填報、接收通知、活動申報、年審考核、評優(yōu)報獎等功能。校團委登錄系統(tǒng)后可實現面向本校社團發(fā)布通知、查詢和使用本校社團信息、審批校級社團活動、考核本校社團、評選校級獎項等功能。團市委登錄系統(tǒng)后可實現面向高校團委或全市社團發(fā)布通知、查詢和使用全市社團信息、審批跨?；蛉行缘纳鐖F活動、評選市級獎項等功能。

　　二、社團管理系統(tǒng)模塊介紹

　　整個系統(tǒng)在設計上共分為通知公告、信息管理、活動管理和考核評優(yōu)四個主要模塊，根據用戶的不同特點、不同需求、不同權限運用和呈現。

　　1、通知公告模塊

　　團市委和高校團委可通過該模塊面向不同的范圍發(fā)布通知和公告;高校團委和高校社團可接收具有相應閱讀權限的通知和公告。

　　2、信息管理模塊

　　高校社團可通過該模塊填報相關信息，完成社團注冊登記;校團委審核通過后，社團信息進入數據庫，團市委和校團委可根據權限檢索、查詢和使用這些信息。

　　3、活動管理模塊(開發(fā)中)

　　高校學生社團管理系統(tǒng)可通過該模塊填報擬舉辦活動的相關信息，在線完成申報程序;高校團委可在線審批本校社團提交的活動申請;團市委可在線審批由主責高校團委提交的跨校和全市性的活動申請，并實時掌握校級社團活動的相關信息。

　　4、考核評優(yōu)模塊(開發(fā)中)

　　高校社團可通過該模塊填報年度考核材料，申報年度評優(yōu)獎項;高校團委可根據社團提交的考核材料實現年審，對本校社團進行評優(yōu)評獎，并向團市委推報市級獎項;團市委可檢索查詢全市各社團的年度總結材料，宏觀掌握全市社團的運行情況，并可對高校團委推報的獎項進行市級評獎。

　　三、學生社團管理系統(tǒng)試運行安排

　　1、時間安排

　　為測試服務器運行的穩(wěn)定性，此次試運行暨電子信息采集工作將于3月11日0:00至3月15日24:00集中進行，請各社團組織在此期間內完成電子信息采集和審核工作。

　　2、電子信息采集內容

　　此次試運行主要采集兩方面信息：一是“高校信息”，由學校團委負責填報;二是“社團信息”，由各社團自主填報，校團委負責審核(操作指南見附件1)。

　　3、賬號分配

　　社團賬號由學校團委登錄系統(tǒng)后自主添加并分配(操作指南見附件1)。

　　四、工作要求

　　1、高度重視，抓好落實。要充分認識信息管理系統(tǒng)上線運行的重要意義，高度重視此次試運行暨電子信息采集工作，嚴格按照通知要求，組織專門力量抓好落實，確保在信息采集時限內完成此次試運行任務。

　　2、廣泛宣傳，營造氛圍。要著力抓好信息管理系統(tǒng)的宣傳工作，使全體社團特別是社團負責人對該系統(tǒng)的重要意義有充分認識，并掌握該系統(tǒng)的基本操作，為系統(tǒng)的正式運行營造良好氛圍。

　　3、熟練操作，積極反饋。主管社團工作的學生干部要在此次試運行中熟練掌握系統(tǒng)的各項操作，試運行期間如遇技術相關問題可聯(lián)系技術支持人員，試運行結束后可將意見或建議形成文字材料反饋至校團委。