學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)總體簡介

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　　為進(jìn)一步加強大學(xué)生社團(tuán)工作信息化建設(shè)，推進(jìn)新時期大學(xué)生社團(tuán)工作的全媒體覆蓋，為促進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)繁榮發(fā)展搭建便捷平臺，團(tuán)市委開發(fā)了“首都大學(xué)生社團(tuán)信息管理系統(tǒng)”，目前已完成一期建設(shè)，擬于近期進(jìn)行試運行，并開展全市大學(xué)生社團(tuán)電子信息采集工作。相關(guān)事宜通知如下:

　　一、泛普軟件學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)總體簡介

　　該系統(tǒng)是在電腦端使用的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，主要側(cè)重于對全市大學(xué)生社團(tuán)的日常管理，按“團(tuán)市委—校團(tuán)委—社團(tuán)”三級權(quán)限進(jìn)行分級管理，實現(xiàn)通知公告、信息管理、活動管理、考核評優(yōu)等功能。

　　社團(tuán)登錄系統(tǒng)后可實現(xiàn)注冊登記、資料填報、接收通知、活動申報、年審考核、評優(yōu)報獎等功能。校團(tuán)委登錄系統(tǒng)后可實現(xiàn)面向本校社團(tuán)發(fā)布通知、查詢和使用本校社團(tuán)信息、審批校級社團(tuán)活動、考核本校社團(tuán)、評選校級獎項等功能。團(tuán)市委登錄系統(tǒng)后可實現(xiàn)面向高校團(tuán)委或全市社團(tuán)發(fā)布通知、查詢和使用全市社團(tuán)信息、審批跨?；蛉行缘纳鐖F(tuán)活動、評選市級獎項等功能。

　　二、社團(tuán)管理系統(tǒng)模塊介紹

　　整個系統(tǒng)在設(shè)計上共分為通知公告、信息管理、活動管理和考核評優(yōu)四個主要模塊，根據(jù)用戶的不同特點、不同需求、不同權(quán)限運用和呈現(xiàn)。

　　1、通知公告模塊

　　團(tuán)市委和高校團(tuán)委可通過該模塊面向不同的范圍發(fā)布通知和公告;高校團(tuán)委和高校社團(tuán)可接收具有相應(yīng)閱讀權(quán)限的通知和公告。

　　2、信息管理模塊

　　高校社團(tuán)可通過該模塊填報相關(guān)信息，完成社團(tuán)注冊登記;校團(tuán)委審核通過后，社團(tuán)信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，團(tuán)市委和校團(tuán)委可根據(jù)權(quán)限檢索、查詢和使用這些信息。

　　3、活動管理模塊(開發(fā)中)

　　高校學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)可通過該模塊填報擬舉辦活動的相關(guān)信息，在線完成申報程序;高校團(tuán)委可在線審批本校社團(tuán)提交的活動申請;團(tuán)市委可在線審批由主責(zé)高校團(tuán)委提交的跨校和全市性的活動申請，并實時掌握校級社團(tuán)活動的相關(guān)信息。

　　4、考核評優(yōu)模塊(開發(fā)中)

　　高校社團(tuán)可通過該模塊填報年度考核材料，申報年度評優(yōu)獎項;高校團(tuán)委可根據(jù)社團(tuán)提交的考核材料實現(xiàn)年審，對本校社團(tuán)進(jìn)行評優(yōu)評獎，并向團(tuán)市委推報市級獎項;團(tuán)市委可檢索查詢?nèi)懈魃鐖F(tuán)的年度總結(jié)材料，宏觀掌握全市社團(tuán)的運行情況，并可對高校團(tuán)委推報的獎項進(jìn)行市級評獎。

　　三、學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)試運行安排

　　1、時間安排

　　為測試服務(wù)器運行的穩(wěn)定性，此次試運行暨電子信息采集工作將于3月11日0:00至3月15日24:00集中進(jìn)行，請各社團(tuán)組織在此期間內(nèi)完成電子信息采集和審核工作。

　　2、電子信息采集內(nèi)容

　　此次試運行主要采集兩方面信息：一是“高校信息”，由學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)填報;二是“社團(tuán)信息”，由各社團(tuán)自主填報，校團(tuán)委負(fù)責(zé)審核(操作指南見附件1)。

　　3、賬號分配

　　社團(tuán)賬號由學(xué)校團(tuán)委登錄系統(tǒng)后自主添加并分配(操作指南見附件1)。

　　四、工作要求

　　1、高度重視，抓好落實。要充分認(rèn)識信息管理系統(tǒng)上線運行的重要意義，高度重視此次試運行暨電子信息采集工作，嚴(yán)格按照通知要求，組織專門力量抓好落實，確保在信息采集時限內(nèi)完成此次試運行任務(wù)。

　　2、廣泛宣傳，營造氛圍。要著力抓好信息管理系統(tǒng)的宣傳工作，使全體社團(tuán)特別是社團(tuán)負(fù)責(zé)人對該系統(tǒng)的重要意義有充分認(rèn)識，并掌握該系統(tǒng)的基本操作，為系統(tǒng)的正式運行營造良好氛圍。

　　3、熟練操作，積極反饋。主管社團(tuán)工作的學(xué)生干部要在此次試運行中熟練掌握系統(tǒng)的各項操作，試運行期間如遇技術(shù)相關(guān)問題可聯(lián)系技術(shù)支持人員，試運行結(jié)束后可將意見或建議形成文字材料反饋至校團(tuán)委。