建設單位有必要使用項目管理軟件？

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 基本建設項目程序復雜，投資大，建設時間長，涉及部門多，國家規(guī)定多，到處是“機關”，容易出問題;干基建的油水大，查基建的風險高。隨著我國建筑施工企業(yè)項目管理體制改革的深入，建筑業(yè)的生產方式和組織結構發(fā)生了深刻的變化。工程項目管理作為一門應用學科，其理論研究也越來越受到重視。

　　一、基本項目建設管理存在的主要問題

　　1.立項審批及內部控制方面

　　違規(guī)立項。如個別應由國務院或部委總部審批的項目，直接由省級管轄單位審批立項,有的建設項目未經(jīng)上級單位審批擅自在地方立項。規(guī)?？刂撇涣?，超面積、超投資、超標準的問題仍然存在，部分初步設計或初步設計變更未經(jīng)審批,隨意增加變更工程項目。

　　2.基建財務管理方面

　　少數(shù)基建項目資金來源運用不合規(guī)。有的建設單位擠占公用經(jīng)費和行政事業(yè)經(jīng)費列支基建工程費用，或虛列費用支出將資金轉入基建賬戶，未經(jīng)批準使用其他項目結余資金、使用借款墊付基建款等。

　　基建項目招投標采購管理方面

　　按照有關法規(guī)，基建項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購，必須實行集中采購管理，在采購金額達到一定標準后，應采用招標采購方式。但實際工作中部分建設單位未將基建工程。

　　3.合同及工程管理方面

　　工程日常監(jiān)督管理松懈。部分建設項目監(jiān)理、質檢部門與建設單位基建現(xiàn)場管理

　　人員監(jiān)督檢查不到位，―造成工程肢解發(fā)包、轉包等問題發(fā)生，°施工合同單位與現(xiàn)場實際施工.單位不符，施工單位串通監(jiān)理或質檢部門，偷工減料，以次充好，部分工程項目驗收不嚴格，個別工程項目存在質量隱患，反映出部分建設單位未有效督促監(jiān)理單位履行約定職責。

　　二、使用項目管理軟件的好處

　　1.信息獲取高效

　　項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。項目經(jīng)理可在整個過程中查看結果并迅速做出調整，這樣能夠確保更好的結果和避免產生更多的問題。

　　2.文檔條理化

　　使用項目管理軟件可以確保文檔以數(shù)字方式歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔，來節(jié)省你寶貴的時間和精力。泛普項目管理軟件提供項目文檔庫功能，文檔庫可以根據(jù)文檔庫模板來創(chuàng)建，便于文檔的規(guī)范化管理，也可以在新建項目時，自動創(chuàng)建項目文檔庫，確保文檔的安全性和準確性。

　　3.良好的溝通

　　良好的溝通是建設項目的基本原則。使用泛普建設項目管理軟件，良好的溝通就會變得更加簡單和快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。同時，泛普建設項目管理軟件支持項目團隊成員在線提交或通過電子郵件提交關于項目、活動、可交付成果、問題等的注釋。所有溝通(包括電子郵件溝通)都會被實時捕捉并按時間先后順序記錄在系統(tǒng)，日后利益相關者可以回頭查閱某個活動先前的溝通記錄。

　　綜上所述，使用泛普建設項目管理軟件的優(yōu)點在于能夠及時獲取信息，規(guī)范文檔管理，建設項目團隊成員的良好溝通，一個好的項目管理軟件是推動建設工程項目成功的關鍵因素，減少項目工作的難度和提高效率，現(xiàn)在就開始使用泛普項目管理軟件管理建設項目吧。