律師事務所信息網絡化的一個方面

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　
　　 便于實現(xiàn)律師行業(yè)網絡管理 
　　律師事務所信息網絡化的一個方面，還包括構建律師事務所行業(yè)網絡管理平臺。通過網絡，可及時了解律師事務所發(fā)展現(xiàn)狀，并有助于高效的解決有關行政監(jiān)管的爭議或糾紛。 
　　 律師事務所OA軟件建設的條件 
　　律師事務所OA軟件建設是一項系統(tǒng)工程，需要配備專業(yè)的管理力量與資金支持，實現(xiàn)貴陽律師行業(yè)OA軟件建設也需要一個循序漸進的過程。 
　　重慶律師事務所OA軟件建設是在具備一定條件下，有步驟，有計劃地進行的。主要包括以下幾個程序或環(huán)節(jié)： 
　　 硬件設施建設是基礎 
　　律師事務所建立網絡管理平臺，需要基礎的網絡硬件系統(tǒng)配置與支持。主要包括服務器，電子辦公設備、機房等。 
　　需要注意的是，一方面，合理配置現(xiàn)代化的網絡辦公設備是重慶律師事務所OA軟件建設的前提和基礎；另一方面，在硬件配置基礎上也需要使用合適的律所綜合管理軟件的支持，才可能整體上發(fā)揮效果。 
　　  軟件建設是關鍵 
　　與硬件設施相對應，成都律師事務所OA軟件建設方面，也同樣需要開展一定的“軟件”建設，包括網站建設、綜合管理平臺操作系統(tǒng)、律師行業(yè)監(jiān)管網絡平臺運用等。如果花大筆的資金進行硬件設備和網絡建設，如果沒有軟件系統(tǒng)平臺，那么硬件和構網設備的應用成效只利用了10%。我們逐一說明其中的必要性和提出具體的操作建議。 
　　1、建立律師事務所網站及博客 
　　因特網作為數(shù)字媒體，具有跨地域、跨時空的貴陽律師行業(yè)OA軟件信息傳輸優(yōu)勢。同時，在網絡的虛擬環(huán)境中，也形成了一定范圍的虛擬市場，潛在地消費需求被激發(fā)，網絡可以成為交易的平臺。這是律師事務所挖掘網上市場機會的重要途徑。 
　　網絡為律師事務所提供了良好的發(fā)展機會，為律師個人提供了施展才華的空間。通過建設律師事務所網站，以穩(wěn)定的網上溝通平臺，非常有利于律師事務所與外界的溝通與交流，快速展示工作成果，尋找潛在的業(yè)務機會與客戶資源，這是律師事務所樹立律師事務所專業(yè)、規(guī)范的品牌形象的重要方式。 
2、搭建所內綜合信息管理平臺 
　　律師事務所日常的管理涉及到方方面面，最為復雜的就是收案登記、立案審批、辦理過程監(jiān)管、歸檔管理以及客戶服務管理等系列過程。律師事務所是一個高知識含量的項目型組織，其經營成本主要是人力成本。 
　　如果律師事務所內部可以搭建一個綜合管理平臺，圍繞業(yè)務、人事、財務等事項實現(xiàn)統(tǒng)一管理，將無疑極大程度提高管理效率。 
　　為實現(xiàn)這一目標，律師事務所的綜合信息管理平臺需要一套合適的管理軟件支持，以便于實現(xiàn)以業(yè)務管理為核心的項目管理。通過OA軟件管理，合理配置人力資源，實現(xiàn)資源優(yōu)化。 
　　但是，每個律師事務的情況不同，應結合自身的需求實際去選擇和配置合適的管理軟件。這里需要注意兩個問題： 
　　其一，應首先進行詳細的需求調查。這可以在貴陽律師行業(yè)OA軟件開發(fā)商的配合下進行。對各個部門分別進行需求調查與分析，圈定存在的突出問題，并對比軟件的功能，進行相應的改進。 
　 
　　此外，根據(jù)律師事務所本身存在的差異，可以選擇不同版本的軟件。比如，對于大型合伙式律師事務所來說，選擇綜合協(xié)作型軟件比較合適，對于嘗試公司化管理的客戶而言，可以選擇適合公司制管理的軟件。 
　　其二，需要配備合適的管理力量進行管理平臺的日常管理與維護。這需要律師事務所的相關負責人引起足夠的重視，必須選拔合適的管理人員，對相應管理環(huán)節(jié)分別進行有效管理，并緊密配合，真正發(fā)揮平臺的信息管理作用。 
　　3、加入律師行業(yè)監(jiān)管平臺 
　　律師行業(yè)OA軟件管理已經實現(xiàn)，各地的律師事務所都已納入到一定級別的行業(yè)監(jiān)管網路體系中，有關行業(yè)監(jiān)管的相關問題，可通過網絡平臺進行辦理，提高了管理效率。