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醫(yī)藥行業(yè)集團企業(yè)信息化需要滿足不斷提升自身業(yè)務(wù)經(jīng)營管理水平的
醫(yī)藥行業(yè)集團企業(yè)OA軟件信息化需要滿足不斷提升自身業(yè)務(wù)經(jīng)營管理水平的需要,集團公司是由本部及各下屬參控股公司構(gòu)成的,集團公司本部和各下屬參控股公司都是一個個的醫(yī)藥經(jīng)營的實體。隨著整個集團公司的不斷發(fā)展,這些業(yè)務(wù)的規(guī)模也在不斷擴大,業(yè)務(wù)形態(tài)也趨于復(fù)雜,包括自營進出口、代理進出口所占的比重也在不斷加大。所以,需要不斷對各個業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)經(jīng)營加強管理,提高經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理效率,降低經(jīng)營成本,提升效益,從而保障集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實施。這個部分現(xiàn)在是整個醫(yī)藥集團公司OA軟件信息化程度最高的一個部分,需要通過大量的努力工作,才能真正滿足經(jīng)營管理的需求。
經(jīng)過上述的分析集團公司的OA軟件信息化建設(shè)和應(yīng)用應(yīng)遵循下列原則:
以利潤為中心,以管理需求為指導(dǎo)
OA軟件信息化首先要為公司領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)、及時、準確的決策信息,增強企業(yè)的市場競爭力,增強企業(yè)的盈利能力和應(yīng)變能力;第二全面滿足財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的需求,為提高公司的經(jīng)濟效益和公司可持續(xù)的健康快速發(fā)展提供有力的保障。同時,對于信息化管理系統(tǒng)要提升其輔助管理的能力,為公司的日常管理和經(jīng)營服務(wù)。
統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,效益驅(qū)動,快速見效
集團公司的OA軟件管理范疇廣泛、業(yè)務(wù)種類繁多,涉及的問題也很多,包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等多個方面,整個信息化實施的工作非常復(fù)雜。但集團公司作為一個整體運營的公司,信息系統(tǒng)也必須是一個有機的整體,不能再形成信息孤島。所以,我們必須對信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃,但在實施的時候,要根據(jù)實際情況和公司的實際管理需要,分階段、分步驟的進行,不能胡子眉毛一把抓。對于影響公司發(fā)展的重要問題,要優(yōu)先解決。
信息共享,消除孤島
公司的運作是一個有機的整體,涉及到各個部門、各個崗位。由于他們對信息的需求各不相同,公司的網(wǎng)絡(luò)也必須能夠根據(jù)他們的不同需求,在其職權(quán)范圍內(nèi),提供個性化的服務(wù),從而大大提高公司整體的運行效率和決策速度。各種管理信息系統(tǒng)之間的相互獨立,也在產(chǎn)生著新的信息孤島,這種新的“信息孤島”也要消滅,在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,還要針對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行梳理,在盡可能保障過去的投資的前提下,實現(xiàn)信息的有效集成,保障集團公司內(nèi)部的所有信息互聯(lián)互通。另外,根據(jù)實際的需要,分階段的進行新的信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,實現(xiàn)全面、準確、高效的信息共享。
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