金蝶eas統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控平臺(tái)，嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn)

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　　金蝶eas系統(tǒng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控平臺(tái)，嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn)

　　一拖在發(fā)展過(guò)程中，形成了從沖壓、鍛壓、機(jī)床等零部件，到農(nóng)業(yè)機(jī)械、動(dòng)力機(jī)械等全產(chǎn)業(yè)鏈，專業(yè)廠和分子公司眾多，原來(lái)、半成品、成品極其繁多的特性。“我們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈比較長(zhǎng)，光是材料就一千多種，產(chǎn)品規(guī)格也多。”一拖財(cái)務(wù)規(guī)劃科科長(zhǎng)鐘素慧說(shuō)。

　　由于沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃，集團(tuán)內(nèi)各專業(yè)廠或子公司均使用獨(dú)立的數(shù)據(jù)中心，導(dǎo)致基礎(chǔ)資料無(wú)法統(tǒng)一，各分子公司的基礎(chǔ)資料編碼和名稱均存在較大差異。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算科目也沒(méi)有統(tǒng)一，使得各公司的賬務(wù)無(wú)法快速匯總，內(nèi)部交易大量的手工對(duì)賬和往來(lái)核銷(xiāo)。

　　在金蝶EAS中，通過(guò)設(shè)置一拖集團(tuán)本部、子公司、股份公司企業(yè)組織等將集團(tuán)專業(yè)廠和分子公司納入統(tǒng)一管理平臺(tái)，統(tǒng)一科目、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一管控平臺(tái)。

　　通過(guò)EAS，一拖構(gòu)建了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算，實(shí)現(xiàn)按照集團(tuán)、虛擬公司、分子公司查詢科目余額。一拖集團(tuán)合并報(bào)表的范圍是所有的分子公司，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和各種稅表，同時(shí)按月底報(bào)送快報(bào)。通過(guò)集團(tuán)報(bào)表模板的制定、分發(fā)，下級(jí)公司在線報(bào)表上報(bào)和逐級(jí)匯總合并，生成集團(tuán)匯總報(bào)表、工作底稿和合并報(bào)表。

　　“財(cái)務(wù)從2006年運(yùn)行到現(xiàn)在，剛開(kāi)始大家不習(xí)慣，到現(xiàn)在只要按流程走就可以了。”鐘素慧總結(jié)道：“我們的會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一起來(lái)了，因?yàn)槭且粋€(gè)科目、一個(gè)報(bào)表體系，夯實(shí)了基礎(chǔ)。查詢的功能比原來(lái)強(qiáng)大多了，能夠看到各個(gè)單位所有的賬、所有的業(yè)務(wù)都能上網(wǎng)。”

　　金蝶EAS系統(tǒng)極大的提升了財(cái)務(wù)工作的效率。2003年集團(tuán)財(cái)務(wù)月底報(bào)表大概是6個(gè)人在核對(duì)，要核對(duì)4-5天，各個(gè)單位都在對(duì)數(shù)字?，F(xiàn)在1個(gè)人1-2個(gè)工作日就可以出來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　一拖各專業(yè)廠和分子公司都有資金支付需求，原來(lái)都通過(guò)EXCEL上報(bào)審核，處理繁瑣，且無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效控制。一拖通過(guò)資金計(jì)劃為手段實(shí)現(xiàn)集團(tuán)現(xiàn)金預(yù)算管理。資金計(jì)劃按月度進(jìn)行編制，通過(guò)各專業(yè)廠和子公司出納系統(tǒng)的收付款單據(jù)、資金管理的投融資單據(jù)、票據(jù)管理的票據(jù)等單據(jù)，實(shí)現(xiàn)事前控制。

　　“我們是年預(yù)算、月計(jì)劃、周控制。出納系統(tǒng)要求資金計(jì)劃，起到業(yè)務(wù)把關(guān)的作用。”鐘素慧總結(jié)道。

　　同時(shí)，對(duì)于發(fā)展必須的基建項(xiàng)目，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)在建工程項(xiàng)目管理、付款管理、資產(chǎn)管理，明晰在建工程狀況。
                                                              

　　參與式人力資源管控，向人才要價(jià)值

　　依據(jù)一拖戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)相關(guān)的多元化特點(diǎn)，一拖選擇參與式的人力資源管控模式，對(duì)集團(tuán)的人力資源政策進(jìn)行統(tǒng)一的宏觀調(diào)控。所有科技干部的管理都由集團(tuán)總部進(jìn)行管控、任命，同時(shí)做了適當(dāng)?shù)姆謾?quán)，把不太重要的崗位交由二級(jí)單位管理。

　　“集團(tuán)在人力資源方面主要還是信息管控，人力政策、人員總量、人員結(jié)構(gòu)、薪酬、績(jī)效，包括領(lǐng)導(dǎo)人員的績(jī)效，以及核心人才的管理，這些東西是重點(diǎn)關(guān)注的。”一拖組織規(guī)劃科科長(zhǎng)王亞平總結(jié)道：“整個(gè)企業(yè)人工成本的分析，也是核心，需要分析整個(gè)人力資源和業(yè)務(wù)是不是匹配。”

　　人力資源政策、總量控制首先體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃上。年初，在金蝶EAS系統(tǒng)里做人力資源規(guī)劃，全集團(tuán)3萬(wàn)余名員工的基礎(chǔ)信息都通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。其次體現(xiàn)在人員招聘上。每年春季招聘、秋季招聘，招聘專員要在全國(guó)各地飛來(lái)飛去，工作量大，非常辛苦。通過(guò)一拖集團(tuán)官網(wǎng)和EAS系統(tǒng)進(jìn)行整合，所有應(yīng)聘的員工，包括學(xué)生、熟練工人，在官網(wǎng)上就能提交簡(jiǎn)歷信息，每天自動(dòng)同步到系統(tǒng)人才庫(kù)里面，節(jié)約招聘的成本，對(duì)人才的篩選也有很大的幫助。

　　一拖非常重視人才，強(qiáng)調(diào)“人才興企”，重點(diǎn)是用好身邊的人，用好年輕的人，用好現(xiàn)有的人，用好新型業(yè)務(wù)發(fā)展人才，強(qiáng)化人才儲(chǔ)備。人才管理主要體現(xiàn)在后備人才管理。一拖對(duì)后備人才進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和管理，并制定針對(duì)性的培養(yǎng)計(jì)劃，這些都在EAS系統(tǒng)中進(jìn)行管理和記錄，清晰跟蹤后備人才的成長(zhǎng)軌跡，幫助一拖集團(tuán)人才戰(zhàn)略得到落地。

　　勞動(dòng)合同管理也是企業(yè)人力資源管理非常關(guān)注的。國(guó)家對(duì)勞動(dòng)合同管理、員工管理要求非常嚴(yán)格，一拖勞動(dòng)合同也非常復(fù)雜，包括勞動(dòng)合同、崗位合同、限制協(xié)議、關(guān)鍵崗位協(xié)議、退休反聘協(xié)議，通過(guò)勞動(dòng)合同預(yù)警和分析，實(shí)現(xiàn)合同管控。

　　一拖的薪酬包括多種方案，領(lǐng)導(dǎo)人是年薪制，管理人員是崗位績(jī)效工資，工人是計(jì)件工資制。通過(guò)金蝶EAS系統(tǒng)完成工資數(shù)據(jù)的計(jì)算和發(fā)放工作，隨時(shí)統(tǒng)計(jì)并打印個(gè)人薪資明細(xì)表、薪資匯總表，設(shè)置套打模板打印工資條，可按銀行要求導(dǎo)出工資數(shù)據(jù)，通過(guò)銀行代發(fā)。“在薪酬管理上，我們實(shí)現(xiàn)了二級(jí)單位的薪酬總額的預(yù)算。”王亞平談到，一拖通過(guò)薪酬預(yù)算實(shí)現(xiàn)薪酬總額控制。

　　績(jī)效管理把咨詢成果，在金蝶EAS績(jī)效管理模塊里做了完美的呈現(xiàn)。每年、每季度、每月，集團(tuán)通過(guò)戰(zhàn)略分解，把戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)分解到部門(mén)，部門(mén)再分解到部門(mén)負(fù)責(zé)人和各崗位的員工，層層承接，把組織的目標(biāo)化為全體員工的目標(biāo)，來(lái)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)方針的目的。

　　在實(shí)現(xiàn)人員總量控制的情況下，一拖也要實(shí)現(xiàn)人力資源成本的控制，把整個(gè)集團(tuán)的人力成本反映出來(lái)，并進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行員工收入倒逼管理改進(jìn)的成功模型分析。通過(guò)清點(diǎn)每個(gè)月的人數(shù)，再集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(如工業(yè)增加值、人工成本費(fèi)用)，核算出當(dāng)月的人均人工成本，工資總額占總額的比重，倒推出來(lái)企業(yè)管理改善的重點(diǎn)。

　　王亞平表示：“我們深刻地體會(huì)到，人力資源信息系統(tǒng)的階段性目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)基本的人事管理，最終目標(biāo)是體現(xiàn)出人力資源管理的價(jià)值點(diǎn)，體現(xiàn)出給公司創(chuàng)造效益。”

　　集團(tuán)協(xié)同管理模式，向流程要效益

　　作為一個(gè)相關(guān)多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，一拖選擇協(xié)同軟件時(shí)，首先考慮就是集團(tuán)化應(yīng)用。“我們看了很多產(chǎn)品，但對(duì)于組織這塊都不能很好地去控制。金蝶協(xié)同產(chǎn)品，既適用于集團(tuán)公司層面，又適用于子公司層面，這樣都可以應(yīng)用這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自我管理。”一拖信息中心規(guī)劃管理科科長(zhǎng)吳麗偉說(shuō)。

　　其次是權(quán)限管理。各個(gè)功能的權(quán)限分配，權(quán)限怎么樣生成，怎么樣禁止，對(duì)權(quán)限的管理和控制是一個(gè)難點(diǎn)。金蝶協(xié)同可以根據(jù)用戶設(shè)置以及用戶的崗位職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)用戶的權(quán)限設(shè)置，其中包括角色權(quán)限和組織權(quán)限，很好的滿足了一拖權(quán)限控制需求。

　　一拖原來(lái)的制度流程都是紙質(zhì)的公文，發(fā)一個(gè)公文要電話通知，或者需要打一個(gè)電話讓通告部門(mén)來(lái)取或者給他們送去。特別是對(duì)于外地單位，時(shí)間和效率上都很低。

　　通過(guò)金蝶協(xié)同管理，定制了350個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和所有職能部門(mén)及下屬公司的公文流程管理，目前，已有近一萬(wàn)個(gè)流程文件在系統(tǒng)中運(yùn)行下達(dá)。吳麗偉頗有感慨：“公文的審批使我們的工作變的透明了，便于對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)控。”

　　一拖非常重視知識(shí)資產(chǎn)的管理，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)立根欄目228個(gè)，上線發(fā)布文檔5611篇，并呈現(xiàn)快速發(fā)展勢(shì)頭。目前，一拖工作中的資產(chǎn)，工作中的文檔，員工已養(yǎng)成習(xí)慣隨時(shí)上傳、隨時(shí)查詢學(xué)習(xí)(在權(quán)限許可范圍內(nèi))。

　　此外，新聞中心、郵件等也實(shí)現(xiàn)了全面上線運(yùn)行，通過(guò)與一拖內(nèi)網(wǎng)的集成，實(shí)現(xiàn)新聞的同步更新。通過(guò)協(xié)同門(mén)戶，除了實(shí)現(xiàn)和金蝶自身財(cái)務(wù)、HR系統(tǒng)集成之外，還實(shí)現(xiàn)和一拖計(jì)費(fèi)、銷(xiāo)售等系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸的應(yīng)用機(jī)制。協(xié)同系統(tǒng)與中國(guó)移動(dòng)短信平臺(tái)的接口開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了辦公消息通過(guò)手機(jī)短信進(jìn)行提醒。

　　“我們當(dāng)初上協(xié)同就是為了建立整個(gè)公司協(xié)同辦公的平臺(tái)，規(guī)范管理流程，提高工作效率，加強(qiáng)信息溝通的傳遞。”吳麗偉總結(jié)道：“現(xiàn)在這個(gè)目的基本達(dá)到了。”