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進(jìn)銷存的常識(shí)
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采購(gòu)管理,銷售管理,庫(kù)存管理就是我們?nèi)粘Uf(shuō)的
傻瓜進(jìn)銷存又稱為購(gòu)銷鏈:
進(jìn):指詢價(jià)、采購(gòu)到入庫(kù)與付款的過(guò)程
銷:指報(bào)價(jià)、銷售到出庫(kù)與收款的過(guò)程
存:指出入庫(kù)之外,包括領(lǐng)料、退貨、盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)益、借出、調(diào)撥等影響庫(kù)存數(shù)量的動(dòng)作。
進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過(guò)程中采購(gòu)(進(jìn))——>入庫(kù)(存)——>銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
商品流通企業(yè)進(jìn)銷存是從商品的采購(gòu)(進(jìn))到入庫(kù)(存)到銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
工業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存是從原材料的采購(gòu)(進(jìn))——>到入庫(kù)(存)——>領(lǐng)料加工——>產(chǎn)品入庫(kù)(存)
——>銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)進(jìn)銷存的管理應(yīng)用相應(yīng)的軟件使這一動(dòng)態(tài)的進(jìn)銷存過(guò)程更加有條理,應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件,不僅使企業(yè)的進(jìn)銷存管理實(shí)現(xiàn)了即時(shí)性,結(jié)合互連網(wǎng)技術(shù)更使進(jìn)銷存管理實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域管理。
1.什么是進(jìn)銷存軟件?
??進(jìn)銷存軟件就是用電腦軟件來(lái)管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的進(jìn)貨(采購(gòu))、商品銷售、入庫(kù)出庫(kù)(庫(kù)存管理)、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等業(yè)務(wù)流程,并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。
??2.進(jìn)銷存軟件能干什么?
??傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,并據(jù)此登記庫(kù)存明細(xì)賬、庫(kù)存分類賬、庫(kù)存總賬、銷售明細(xì)賬、往來(lái)賬等,這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。
??采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù),由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)處理事務(wù),包括自動(dòng)生成進(jìn)銷存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等,承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來(lái)業(yè)務(wù)的大量記賬工作。
??這樣做的好處是減少會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。
??3.應(yīng)用進(jìn)銷存軟件的好處有哪些?
??(1)公司從此可以告別手工開單,打印出整齊漂亮的送貨單,這關(guān)系到公司的形象,也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理,因?yàn)檫@樣一來(lái)公司的賬目會(huì)更清楚。
??(2) 可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況,一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。
??(3) 由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè),公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。
??(4) 如果您是老板,現(xiàn)在您自己可以隨時(shí)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
??(5)對(duì)于客戶的各種查詢,可以提高反應(yīng)的速度。
??(6) 公司的賬目會(huì)很清楚,月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單,就可以跟客戶對(duì)賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期一目了然。
??(7) 如果公司剛接了一個(gè)定單,可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨,就可以及時(shí)備料生產(chǎn)。
??(8)還有庫(kù)管人員,通過(guò)管理系統(tǒng)平臺(tái),能夠顯著降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間,通過(guò)異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫(kù)存,以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫(kù)存商品,有效利用現(xiàn)有庫(kù)存。
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