教育行業(yè)erp管理系統(tǒng)

　　在選題的組稿階段，策劃編輯應(yīng)盡早完成系統(tǒng)中產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建。對于年度新書出版汁劃內(nèi)的產(chǎn)品以及上征訂S錄的產(chǎn)品，編制出版計劃及編目前，策劃編輯必須在系統(tǒng)屮填寫或維護(hù)與出版計劃及編目相關(guān)的產(chǎn)品數(shù)據(jù).以便正確納入到年度新書出版訃劃及征訂 H錄中去。策劃編輯在發(fā)稿前必須提前在系統(tǒng)中完成該產(chǎn)品所有應(yīng)由策劃編輯負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù) 項的填寫與維護(hù)丁_作，并做出最終的確認(rèn)，打印出產(chǎn)品主數(shù)據(jù)審核單，由分社長審核簽字后，交責(zé)任編輯發(fā)稿。對于計劃外或不上目的產(chǎn)品.策劃編輯也應(yīng)最遲在發(fā)稿前完成所有產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的填寫與維護(hù)，打印出產(chǎn)品主數(shù)據(jù)審核單，由分社長審核簽字后.交責(zé)任編輯發(fā)稿•

　　改進(jìn)要點對產(chǎn)品主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，有利于各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共車，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性.

　　幾個關(guān)鍵時期的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　① 編制年度出版計劃前的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)

　　如果選題申報后計劃出版日期發(fā)生了變化，策劃編輯必須及時維護(hù)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中的 “計劃出版日期”選項值，以便運(yùn)營管理部正確編制年度出版計劃。特別是在編制年度出版計劃前，策劃編輯必須保證主數(shù)據(jù)中“計劃出版日期"的準(zhǔn)確性。

　?、?編制征訂目錄前的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)

　　在市場部編制春秋兩季產(chǎn)品目錄前，策劃編輯必須在“分類信息”和“銷售倍息”視圖中，維護(hù)好其中的有關(guān)選項，以保證編目時得到該產(chǎn)品的準(zhǔn)確信息。

　?、?交稿前的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)

　　如果計劃交稿日期發(fā)生了變化，策劃編輯必須及時維護(hù)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中的“計劃交稿曰期”選項，以便編輯制作部正確編制交稿計劃。

　　④ 發(fā)稿前的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)

　　發(fā)稿是策劃編輯確定產(chǎn)品數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的最后機(jī)會。發(fā)稿后，策劃編輯改寫數(shù)據(jù)的權(quán)限將被關(guān)閉，只能顯示，不能修改，如確實霈要修改，必須履行有關(guān)手續(xù)，填寫“變更申請單”，由分社長和主管社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由運(yùn)營管理部數(shù)據(jù)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。因此，發(fā)稿前策劃編輯應(yīng)最終維護(hù)好所有產(chǎn)品主數(shù)據(jù)視圖，保證有關(guān)選項的正確性，并打印產(chǎn)品主數(shù)據(jù)審核單，交分社長審核簽字。

　　(6)書稿審讀、發(fā)稿與產(chǎn)品變更

　　改進(jìn)要點月交稿計劃不再采用手工填報，由策劃編輯在系統(tǒng)中維護(hù)計劃交稿日期，系統(tǒng)自動匯總生成每月交稿計劃。

　　由編輯制作部統(tǒng)一安排從書稿審讀到印制出版的所有生產(chǎn)計劃a計劃是基于項目管理系統(tǒng)的，嚴(yán)格而周密，利用項目管理的先進(jìn)理念，大大提高了生產(chǎn)管理水平。

　　取消了原有的急件審批，由編輯制作部制定生產(chǎn)計劃時根據(jù)分社要求的出書周期作為衡量標(biāo)準(zhǔn)來確定是否厲于急件。從交稿到出版的時間小于75個工作日為急件。急件又分為6級，每級總周期相差10天，人工成本相差10%8編輯制作部生產(chǎn)計劃中整個生產(chǎn)周期可按一定的比例分解到每一道工序，因此急件可以不是全過程的，可精確到每一道工序，即只有要求加急的工序才會增加人工成本。

　　外加工人員及相關(guān)費(fèi)用由編輯制作部統(tǒng)一管理，有利于優(yōu)化資源，規(guī)范管理。

　　明晰了策劃編輯和責(zé)任編輯的分工，各司其職。

　　利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享性.大大減少了重復(fù)性工作量，簡化了操作。壓減了 “發(fā)稿單”、“稿費(fèi)核準(zhǔn)單"、“編寫費(fèi)(組稿費(fèi))、教材建設(shè)費(fèi)申請核準(zhǔn)單”、“編輯費(fèi)用核準(zhǔn)單”、“社外錄排校費(fèi)用核準(zhǔn)單”、“CIP數(shù)據(jù)單”、“新書印數(shù)申請單”、“樣書分配通知單”、“寄送新版陏閱樣書通知單”、“贈閱新版樣書審批單”、“版式設(shè)計通知申."、“新五黑”、‘‘專向征訂中請單”、“急件申請批準(zhǔn)單”、“責(zé)任人單”、“工作搛單”等超過一半的單據(jù).“選題申請單”、“圖書出版合同”、“出版合同審批單”、 “產(chǎn)品主數(shù)據(jù)審核單”、“項目費(fèi)用申請單”等單據(jù)從系統(tǒng)中打印。

　　出版物的裝幀形式、定價和銷售折扣等經(jīng)營策略由分社確定。

　　策劃編輯在發(fā)稿前審核封面設(shè)計彩樣，發(fā)稿后封面設(shè)計工作由美編室全權(quán)負(fù)責(zé)，出片和付梓毋需編輯再簽字，以保證出版計劃的按時完成。

　　產(chǎn)品形式及數(shù)據(jù)的變更，需要辦理有關(guān)變更手續(xù)。

　　取消了重印節(jié)送審，以減輕工作量，保證璽印時間。編輯需要對重印書進(jìn)行挖改時，隨時可主動提出申請。

發(fā)布：2010-05-11 17:18 編輯：泛普軟件 · hh [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：