科研單位項目管理軟件系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)在，大家都追求高效的項目自動化管理，不管是企業(yè)科研還是高校、醫(yī)院、科研所等這些科研機構，選擇一款適合自己的科研項目管理軟件，是非常必要的。一款適合企業(yè)或者機構的科研項目管理軟件，能夠為企業(yè)的科研辦公和科研管理帶來效益。

　　一、科研單位對項目管理軟件的需求

　　在傳統(tǒng)的科研單位項目過程中，通常采用人工管理的方式進行，由主管部門進行統(tǒng)一管理，但是由于單位規(guī)模的擴大和業(yè)務量的增多，對于項目的人員分配、費用使用、進度控制、項目文檔管理等工作難以控制，并且有些項目的周期較長，管理更是難上加上。

　　一方面，科研主管部門由于項目眾多、涉及面廣，很難制定出完善合理的項目計劃?？萍疾块T管理人員要對企業(yè)所有項目進行管理，其項目審核、項目質量控制、項目信息統(tǒng)計以及項目結題鑒定報獎等工作非常繁瑣;另一方面各個下屬部門由于對工作流程不熟悉，計劃不明確，因為很難標準作業(yè)，造成重復勞動或者效率過低。

　　因此，急需一套能適應科研項目管理需求的軟件，將科研項目管理人員從繁重的管理流程工作中解放出來，使科研項目管理更加科學化規(guī)范化,提高科研項目質量，從而提高生產效率。

　　二、哪個科研單位項目管理軟件比較好用

　　泛普科研單位科研項目管理系統(tǒng)是專門為科研單位打造的項目整體管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)對科研項目全生命周期的管理。系統(tǒng)通過對項目進度、資源、經費、成果等全方位的管理，不但方便項目負責人對自己的項目全面管理，同時便于各級管理部門及時掌控內部所有項目的情況，將項目的各種信息結合在一起，自動為項目建立過程檔案。通過統(tǒng)一的平臺管理模式，提供了與項目相關活動的準確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果，從而提升科研機構的科研能力及效率。

　　三、泛普科研單位項目管理軟件系統(tǒng)功能

　　科研門戶：科研門戶是公司的信息發(fā)布平臺，能夠實現(xiàn)科研單位新聞、通知、公告的發(fā)送，有利于構建和諧的辦公環(huán)境，實現(xiàn)科研項目工作的高效互動協(xié)作。

　　人員管理：本模塊實現(xiàn)科研單位組織機構、人員管理、權限管理、科研履歷的管理，方便合理分配科研人員，以保證科研項目的質量;并建立完整的科研績效管理機制，結合單位統(tǒng)一的考核規(guī)范和標準，便可輕松得出全面、嚴謹的績效結果。

　　經費管理：本模塊實現(xiàn)對項目經費的管理，包括經費預算、支出、到賬、決算等，經費執(zhí)行與研究計劃匹配，管理者可實時獲得經費動態(tài)執(zhí)行情況，幫助管理者輕松管控經費;還具有科研經費自動提醒功能，規(guī)避過程中的風險。

　　項目進度：科研項目綜合管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)項目總體進度計劃編制，為各階段任務負責人提供依據，讓他們在系統(tǒng)中，以總控進度為依據，深化編制專項進度，從而保證各專項符合總體要求，使項目執(zhí)行標準統(tǒng)一、協(xié)調，提高整體科研項目的完工效率。

　　科研成果：建立標準化科研文檔類別，結構化每一個項目的文檔結果;靈活設置文件歸檔標準，實現(xiàn)文件的自動歸檔;支持業(yè)務單據中的附件直接轉化為文檔，保證了文檔形成的全面新;實現(xiàn)知識的查詢與共享，提高科研成果的借鑒使用效率;提供嚴格的權限管理機制，最終保證成果文件的安全性和真實性。

　　統(tǒng)計查詢：本模塊主要便于用戶根據實際需要，選擇不同的字段進行多種組合查詢時，提供統(tǒng)計報表。

　　四、泛普科研單位項目管理軟件的特色

　　1、標準化的沉淀：系統(tǒng)能夠將項目技術文件、質量標準、成果文件等進行收集，項目業(yè)務單據進行規(guī)范管理，有利于形成標準的管理模式。

　　2、管理水平的提升：通過標準的管理沉淀，能夠實現(xiàn)組織流程和管理水平的提升，更好的做好項目生命周期的管理和協(xié)作溝通效率的提升。

　　3、資源整合的延伸：有利于實現(xiàn)科研單位內部各部門，以及與其他單位之間的協(xié)同工作，實現(xiàn)內外部資源延伸，避免協(xié)作信息不對稱、協(xié)作過程盲點，導致信息孤島、相互扯皮。

　　4、建立內部績效平臺：有利于建立標準規(guī)范的績效考核管理平臺，結合單位統(tǒng)一的考核規(guī)范和標準，便可輕松得出全面、嚴謹的績效結果。

　　泛普科研單位科研項目管理系統(tǒng)的使用，能夠讓科研項目管理中的各方面串聯(lián)起來，打造完整的科研項目運營管理一體化平臺，實現(xiàn)整體研發(fā)的流程監(jiān)管、制度標準的落地實施，保證項目成本、資源價值的最大化，全面提升企業(yè)項目管理水平。