科研項目管理系統(tǒng)建設(shè)

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　　近年來，我國科研項目數(shù)量逐年增加，但科研申請卻延續(xù)了以往繁瑣的工作流程，無法適應(yīng)我國科研項目的快速發(fā)展。目前，信息技術(shù)的快速發(fā)展也為我國科研申報指明了方向?；诰钟蚓W(wǎng)的科研申報管理系統(tǒng)必將提高我院的科研管理能力。建成后可滿足以下三個方面的要求:網(wǎng)絡(luò)實時申報、快速高效、流程可視、簡潔明了、數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一、深度挖掘。

　　一、科研項目管理發(fā)生的問題

　　科研項目是科學(xué)進(jìn)步的重要步驟，因此，人們要求對項目進(jìn)行高效的項目管理，杜絕再發(fā)生以下的問題。

　　1.項目管理體系不完善

　　制度是執(zhí)行力的保障，因為項目實施過程中規(guī)范內(nèi)部管理的一系列管理辦法和制度不完善，管理制度滯后，項目制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)，導(dǎo)致各項管理難以落實。從近期的調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多項目制度存在很多問題，有些不科學(xué)，與實際工作有一定差距，有些管理措施和方法不具體，在過程中落實起來難度很大。一些科研部門制定的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度，往往只注重科研項目的規(guī)模、成果和收入，忽視了科研經(jīng)費(fèi)管理和績效評價體系的建立。項目管理缺乏可操作性、創(chuàng)新能力不可持續(xù)、管理制度不科學(xué)、科研項目管理不及時等問題依然存在。

　　2.項目管理監(jiān)督不力

　　一個項目管理的執(zhí)行力有強(qiáng)有弱，需要有人監(jiān)督、評估、考核。通過考評，可以提高執(zhí)行力，形成良性循環(huán)。科研項目是一項探索性工作，專業(yè)性很強(qiáng)，對專業(yè)知識的依賴性很強(qiáng)。同時也具有不確定性和一定的風(fēng)險。由于很多項目的全過程監(jiān)督機(jī)制沒有建立或不夠完善，無法對項目實施的全過程實施有效的動態(tài)監(jiān)督管理。沒有閉環(huán)管理，脫節(jié)的管理無法提高執(zhí)行力。

　　3.資金管理混亂

　　在缺乏有效機(jī)制約束的情況下，科研項目的過程繞不過人情紐帶，導(dǎo)致資金使用異化，各個環(huán)節(jié)資金流失。一些單位在申請項目時，往往不能客觀地分析和估算項目研究工作的支出，以獲得更多的資金。項目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)，容易導(dǎo)致項目管理與經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)重脫節(jié)。有些資金不是靠制度來確定支出，而是靠監(jiān)督來約束支出，導(dǎo)致支出無計劃、無監(jiān)督，進(jìn)而無法通過資金管理來控制項目進(jìn)程。

　　二、科研項目管理系統(tǒng)建設(shè)

　　系統(tǒng)提供科研和產(chǎn)品研發(fā)的咨詢和對標(biāo)，通過行業(yè)積累，結(jié)合客戶的行業(yè)特點(diǎn)，形成新的管理系統(tǒng)。

　　1.建立項目標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺

　　為了提升研發(fā)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理，以標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動研發(fā)業(yè)務(wù)的開展，降低人為因素對業(yè)務(wù)的干擾，同時不斷優(yōu)化與積累項目中的經(jīng)驗，通過對標(biāo)準(zhǔn)的積累，包括進(jìn)度組織標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、交付成果標(biāo)準(zhǔn)，最終實現(xiàn)項目的過程與標(biāo)準(zhǔn)的無縫對接與融合。

　　2.建立項目任務(wù)化的協(xié)作平臺

　　為了縮短研發(fā)項目的時間，通過系統(tǒng)可自動化的按研發(fā)的業(yè)務(wù)過程，對資源分發(fā)與其相關(guān)的任務(wù)內(nèi)容，并關(guān)聯(lián)其任務(wù)開展所需要的所有要素(如：流程、交付成果、注意風(fēng)險等)，減少PI在項目中的協(xié)調(diào)與管理成本，加速研發(fā)項目的開展的效率。

　　3.建立動態(tài)預(yù)算的管控平臺

　　實現(xiàn)研發(fā)人、機(jī)、材、費(fèi)的動態(tài)預(yù)算控制，動態(tài)反應(yīng)出每個項目成本的消耗與風(fēng)險，通過系統(tǒng)把成本的發(fā)生過程與合同、工時、費(fèi)用及外部ERP系統(tǒng)無縫對接，并在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)動態(tài)控制成本的量、項、價，保證成本在可控的狀態(tài)下有序開展項目。

　　4.建立科研成果管理平臺

　　由于研發(fā)過程中會產(chǎn)生大量不同版本的文件，為了減少重要資料的丟失，同時避免不同版本文件管理不善而造成的研發(fā)問題，通過項目計劃與交付標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)動，自動收集與歸檔研發(fā)全過程的文檔資料，對不同的資料文件可清晰的進(jìn)行版本控制。

　　5.建立可量化績效管理平臺

　　實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、可量化的研發(fā)人員的績效評價，通過系統(tǒng)把人員考核所需的考核要素與過程研發(fā)過程產(chǎn)生的項目數(shù)據(jù)的自動關(guān)聯(lián)，對參與研發(fā)項目環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行過程考核，減少人與人之間的績效評價沖突，最大程度反應(yīng)研發(fā)人員的績效成果。

　　三、泛普軟件科研項目管理系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)勢

　　泛普軟件個性化應(yīng)用隨需搭建，可視化配置優(yōu)化效率。

　　1.組件豐富

　　UI移動組件豐富，調(diào)用更方便。

　　2.可視化

　　可視化表單，、流程設(shè)計、門檻低。

　　3.數(shù)據(jù)分析

　　動態(tài)生成多圖表，支撐數(shù)據(jù)分析。

　　4.全面移動化

　　支持全面移動化，應(yīng)用隨時落地。

　　泛普軟件打造一個從市場、線索、銷售、研發(fā)、項目、交付、現(xiàn)金到服務(wù)的閉環(huán)系統(tǒng)，支撐企業(yè)創(chuàng)新管理與發(fā)展。