科研項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)

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　　近年來(lái)，信息化管理發(fā)展迅速，科研管理信息化建設(shè)逐步加強(qiáng)，導(dǎo)致科研項(xiàng)目涉及的電子文檔迅速積累和增長(zhǎng)。目前科研文獻(xiàn)管理處于孤立狀態(tài)，各種的科研文獻(xiàn)分散在不同層次，難以整合，難以相互借鑒，難以發(fā)現(xiàn)其價(jià)值。存儲(chǔ)方式是紙質(zhì)文件格式存儲(chǔ)在資料室，電子版存檔在光盤上，或者存儲(chǔ)在電腦的磁盤上，因此數(shù)據(jù)共享成為一個(gè)難題。

　　一、科研項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

　　科研項(xiàng)目文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及他們之間的關(guān)系，為后面的項(xiàng)目涉及打下基礎(chǔ)。

　　概念結(jié)構(gòu)是獨(dú)立于實(shí)際數(shù)據(jù)模型的信息結(jié)構(gòu)，必須將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的設(shè)計(jì)。也就是將概念上的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型。對(duì)科研項(xiàng)目而言，該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)該具有的特點(diǎn)有：結(jié)構(gòu)合理，對(duì)一個(gè)人員簡(jiǎn)歷多條記錄;所建立的數(shù)據(jù)冗余性小，獨(dú)立性強(qiáng)﹔查詢、增加、修改、刪除快速而準(zhǔn)確保密性好，可靠性強(qiáng)。

　　三、泛普軟件科研項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)

　　泛普軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一個(gè)數(shù)字化的科研項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)、檢索、分類統(tǒng)計(jì)管理平臺(tái)，為員工工作量考核提供便捷、高效的查詢接口。對(duì)專業(yè)技術(shù)人員科研工作量制定了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

　　通過(guò)系統(tǒng)，可以快速、直觀的對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)字化記分，避免了手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。另外，將所有科研項(xiàng)目文檔進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)，可以提高科研項(xiàng)目文檔的管理效率以及文檔的使用價(jià)值，以便其他人員進(jìn)行文檔的參考，又解決了科研項(xiàng)目文檔管理過(guò)程中出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)難、檢索難、管理成本高等問(wèn)題，為企業(yè)的科研項(xiàng)目文檔管理作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

　　二、泛普軟件管理科研項(xiàng)目文檔的價(jià)值

　　在新的時(shí)代背景下，科研項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和投資規(guī)模不斷擴(kuò)大，科研項(xiàng)目文檔的信息量越來(lái)越大，管理難度越來(lái)越大。傳統(tǒng)的文檔管理模式和技術(shù)手段已經(jīng)不能完全適用。為適應(yīng)新時(shí)代和行業(yè)發(fā)展需要，應(yīng)用科研項(xiàng)目管理軟件，構(gòu)建信息化文檔管理模式，提高文檔管理水平。

　　泛普軟件管理科研項(xiàng)目文檔是按照科研檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范制作數(shù)據(jù)與檢索標(biāo)識(shí),可以提高科研檔案數(shù)據(jù)檢索的準(zhǔn)確性和完整性,使企業(yè)可以迅速準(zhǔn)確,多途徑、多角度地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行檢索，提高效率、實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。