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OA軟件知識(shí)

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讓OA辦公系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)管理信息化效率

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        大家都知道，OA辦公系統(tǒng)可以提升企業(yè)的辦公效率，但是真正從哪些方面提升、怎么提升、為什么就提升了等方面不清楚，也就是，知其然但不知其所以然，下面就來(lái)給大家說(shuō)一、二吧：
         一、時(shí)間上的節(jié)省
        我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有100個(gè)日程的安排，我們就得輸入100條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同日程，卻可以大大的減少工作量和添加過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間。協(xié)同日程，顧名思義，他就想是一張網(wǎng)，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門，各個(gè)人員的日程都聯(lián)系在了一起，只要一個(gè)人輸入了，將另外一個(gè)或幾個(gè)人添加為協(xié)同工作，那么，另外的人員就可以直接在自己的日程中看到這條日程安排，而不需要自己再去輸入一遍，如果每個(gè)人每個(gè)人有100條日程，通過(guò)和10個(gè)人的協(xié)同，每個(gè)人平均只需要輸入20條日程，就可以共享200條的內(nèi)，將時(shí)間效率，提高了80%以上，這就是OA辦公系統(tǒng)的在時(shí)間上節(jié)省，提高效率的方式之一。
        二、確保組織計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)推進(jìn)
        企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，每一步的計(jì)劃是否可以按時(shí)推進(jìn)？推進(jìn)的效果是否可以保質(zhì)保量？如何才能保證企業(yè)的發(fā)展都是按照計(jì)劃在進(jìn)行？因?yàn)楫?dāng)前很多企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃都是非常不明確，某個(gè)時(shí)間段要發(fā)展成什么樣都沒(méi)有很明確的時(shí)間點(diǎn)，更不用說(shuō)真正落實(shí)到實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的任務(wù)上是什么了，大多數(shù)都是感覺忙的不可開交，可是最后的結(jié)果照樣不怎么地。那么就由OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
        泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)結(jié)合精細(xì)化管理理念，融合了著名管理專家戴明博士的PDCA理論確保了企業(yè)的計(jì)劃任務(wù)得以準(zhǔn)時(shí)的、高效的推進(jìn)。在OA辦公系統(tǒng)中，它要求每一個(gè)計(jì)劃都是可以落實(shí)成具體任務(wù)的計(jì)劃，每一個(gè)計(jì)劃都要有明確的起止時(shí)間，通過(guò)甘特圖的形式將計(jì)劃和任務(wù)緊密的結(jié)合起來(lái)，任務(wù)成為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的支撐，任務(wù)的完成就可以確保計(jì)劃的推進(jìn)，再通過(guò)精細(xì)化的管理理念將任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程執(zhí)行效果落實(shí)出來(lái)，那么這樣，通過(guò)任務(wù)的精細(xì)化完成，就可以確保計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)推進(jìn)了。
        三、信息、文檔、知識(shí)最大的共享給有需要的人員
        讓企業(yè)單位很頭疼的事情就是，信息、文檔、知識(shí)不能有效的共享給有需要的人員，每當(dāng)想要尋找某個(gè)文檔或某個(gè)信息時(shí)，總是無(wú)法找到，知道這類文檔或信息單位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最終有價(jià)格的文檔或信息，變成了沒(méi)有用的文件，使企業(yè)丟失了大量珍貴的材料。這時(shí)候，如果有一個(gè)可以將信息、文檔、知識(shí)都統(tǒng)一管理的平臺(tái)，那勢(shì)必會(huì)大大的提高工作效率，企業(yè)的文化也可以最大化的傳播發(fā)展。OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)信息門戶、知識(shí)門戶、融合專業(yè)文檔管理的專業(yè)功能將信息、文檔、知識(shí)最大化的共享給每一個(gè)需要的人員，是企業(yè)內(nèi)部組成一個(gè)強(qiáng)大的軟實(shí)力。
        綜上所述，大家可以理解OA辦公系統(tǒng)的所以然了，以上介紹只是OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)于企業(yè)管理提高效率的一部分應(yīng)用價(jià)值。
發(fā)布：2007-02-09 14:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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