談OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用

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    目前，很多醫(yī)院都會存在一些問題，由于醫(yī)院中部門繁多，醫(yī)院如果還是使用傳統(tǒng)的管理方法，往往會造成以下問題的出現(xiàn)：

    （1）簽核程序繁瑣，工作相互干擾；

    （2）人工操作難免疏忽與意外，造成遺失、延誤、缺席等；

    （3）制度制定后不易迅速執(zhí)行；

    （4）制度調(diào)整更加困難重重；

    （5）人事組織異動，“適應(yīng)期”較長；

    （6）難以掌控工作進(jìn)度，更無法分析流程合理度；

    （7）紙張表單難以查詢；

    （8）制度執(zhí)行人為影響大，效率、質(zhì)量低下。

    如何解決這些問題呢？使用一個優(yōu)秀的OA辦公自動化的系統(tǒng)，如泛普EAP平臺，使得醫(yī)院的日常事務(wù)、辦公都實(shí)現(xiàn)信息化管理，以上問題就會迎刃而解。那么，OA辦公系統(tǒng)能給醫(yī)院帶來哪些好處呢？主要有以下幾點(diǎn)：

    （1）整合醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)資源，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將醫(yī)院的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進(jìn)行管理使用。

    （2）加快信息流通，職能部門下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。

    （3）規(guī)范辦公流程，建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，讓醫(yī)院充滿活力，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。

    （4）提高辦事效率，通過OA管理部門可以有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公，信息流通速度成倍提高。

    綜上所述，OA辦公系統(tǒng)通過醫(yī)院對辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務(wù)，整體提高了醫(yī)院辦事效率和對信息的可控性，使醫(yī)院管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院市場競爭力全面提升的目標(biāo)。通過OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，能全面貫通醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，降低辦公成本，為醫(yī)務(wù)工作人員提供了一個科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺，輕松實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。更重要是，OA辦公系統(tǒng)給醫(yī)院帶來了全新的辦公理念，使醫(yī)院的辦公方式發(fā)生了重大改變，顯著提高了工作效率。