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律師事務(wù)所oa系統(tǒng)
目前市場上比較成熟的有泛普軟件OA等。其中個人比較推薦泛普軟件,價格比較低,服務(wù)也不錯。關(guān)鍵是有OA產(chǎn)品,更像是打造成律師界的滴滴打車一樣。泛普個人版的話個人律師使用還是免費的。
【律師事務(wù)所oa系統(tǒng)產(chǎn)品功能】
法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)包括非訴糾紛管理、案件管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、股權(quán)管理、工商事務(wù)管理、合同管理、授權(quán)委托、法律知識管理、普法教育等業(yè)務(wù)模塊,也包括法律法規(guī)檢索、印章證照管理、外聘律師管理、規(guī)章制度管理等相關(guān)法務(wù)工作輔助模塊,為企業(yè)在法律事務(wù)及法律風險管理方面提供全面的系統(tǒng)平臺支持,保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
非訴糾紛管理
案發(fā)部門將發(fā)生的非訴糾紛信息錄入系統(tǒng)并提交給公司法律事務(wù)管理部門,法務(wù)人員接到糾紛信息后及時進行處理,或依據(jù)糾紛信息出具相應的法律意見書?;谙到y(tǒng)進行協(xié)同處理,提高了糾紛處理效率。
法律案件管理
案件管理是公司糾紛進入訴訟階段而進行的綜合管理,涉及的人員往往比較多,時間比較緊急。采用項目管理的方式來進行案件管理是比較恰當和簡易的。案件管理需要從案件申請開始到案件歸檔結(jié)束進行閉環(huán)式的全過程跟蹤管理。
知識產(chǎn)權(quán)管理
企業(yè)的競爭目前更加趨近智力的競爭,領(lǐng)先的企業(yè)均有完善的知識產(chǎn)權(quán)管理,包括對商標、著作權(quán)、專利、商業(yè)秘密等均投入相當?shù)馁Y源進行開發(fā)和管理。知識產(chǎn)權(quán)管理主要包括形成、使用、保護等方面的內(nèi)容。包括商標、著作權(quán)、專利等的申請、對已有的知識產(chǎn)權(quán)進行登記;對有期限和有需繳費的知識產(chǎn)權(quán)進行預警提醒,保證及時繳費,防止出現(xiàn)風險。加強知識產(chǎn)權(quán)管理,能夠提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的數(shù)量和質(zhì)量,提高知識產(chǎn)權(quán)運用的能力。
授權(quán)委托管理
對于公司管理來說,授權(quán)委托是一項法律活動,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效果,因此,要有相應的管理辦法,明確授權(quán)委托的有關(guān)問題,以維護公司的合法權(quán)益。
系統(tǒng)按照企業(yè)授權(quán)管理機制提供年度授權(quán)與臨時授權(quán)管理功能,對授權(quán)進行監(jiān)控,定期掃描并進行授權(quán)有效性提醒,確定授權(quán)是否過期,避免發(fā)生越權(quán)的情況。
股權(quán)管理
當公司股權(quán)結(jié)構(gòu)較為復雜或股權(quán)變更較為頻繁時,需要對股權(quán)信息進行詳細的記錄。當股東依法對股權(quán)進行轉(zhuǎn)讓或股權(quán)繼承時,則需要同步實時更新公司的股權(quán)所有結(jié)構(gòu),充分保護股東權(quán)益,避免因股權(quán)管理紕漏而引發(fā)法律糾紛。
工商事務(wù)管理
律師所OA系統(tǒng)提供工商事務(wù)管理功能,以對公司的設(shè)立、變更、注銷進行管理。并且根據(jù)工商登記的有效期限,在即將到期時進行預警提示,以提醒進行工商登記的更新。
法律知識管理
與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的法律知識包含合同法律知識、勞動法律知識、知識產(chǎn)權(quán)知識、商業(yè)經(jīng)濟法律知識等多個版塊。律師所oa系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)歷史上實際的法律事務(wù)及法律風險情況,通過系統(tǒng)可以建立符合企業(yè)自身需求特點的法律知識庫,并在后續(xù)的法務(wù)工作和公司經(jīng)營管理過程中不斷進行完善。系統(tǒng)是根據(jù)“將知識看作是一種可開發(fā)資源”的管理思想開發(fā)的具有全面性、實時性、回溯性、開放性、互動性的信息挖掘系統(tǒng)。旨在提高企業(yè)員工對法律知識的學習能力、創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展的能力。
法律風險管理
法律風險管理是企業(yè)全面風險管理的組成部分,貫穿于企業(yè)決策和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。法律風險管理過程包括明確法律風險環(huán)境信息、法律風險識別、法律風險評估、法律風險應對、監(jiān)督和檢查。
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